Begäran om avbetalningsplan – mall att fylla i

En begäran om avbetalningsplan är ett skriftligt förslag till den som vill ha betalt, exempelvis ett företag, en hyresvärd, en privatperson eller en myndighet. Du beskriver vilken skuld det gäller och föreslår hur du kan betala den i mindre delbetalningar. Syftet är att komma överens om en plan som är möjlig att följa och som minskar risken för ytterligare påminnelser, inkassoåtgärder eller andra kostnader.

En avbetalningsplan uppstår inte automatiskt bara för att du ber om den. Motparten behöver godkänna förslaget. Därför är det viktigt att skriva tydligt, vara realistisk med belopp och datum samt be om en skriftlig bekräftelse. Mallen på den här sidan kan redigeras direkt i webbläsaren och därefter skrivas ut eller exporteras till PDF eller Word.

Vad är en begäran om avbetalningsplan?

Begäran är ett brev eller meddelande där en betalningsskyldig person eller verksamhet föreslår att en skuld ska delas upp på flera betalningstillfällen. Det kan användas när du tillfälligt saknar möjlighet att betala hela beloppet på förfallodagen, men kan betala successivt enligt en bestämd plan.

Det är bra att skilja på själva begäran och en accepterad överenskommelse. Din begäran är ett förslag. Först när mottagaren godtar den och ni har enats om villkoren finns en avbetalningsplan att följa. Spara därför både ditt skickade brev och mottagarens bekräftelse.

När mallen kan vara användbar

• Du har fått en faktura som du inte kan betala fullt ut i tid.
• Du vill föreslå en lösning innan ett krav går vidare till inkasso eller Kronofogden.
• Du har en skuld till en privatperson och vill dokumentera en tydlig betalningsplan.
• Du driver företag och behöver begära delbetalning av en leverantörsskuld.
• Du vill ersätta en muntlig uppgörelse med ett konkret skriftligt förslag.

Skulder kan ha olika regler beroende på vem som kräver betalning och vilken typ av fordran det är. Om en skuld redan hanteras av en myndighet eller ett inkassobolag bör du kontakta den aktör som just nu ansvarar för ärendet och ange deras referensnummer.

Så fungerar en avbetalningsplan i praktiken

En fungerande avbetalningsplan anger minst vilket totalt belopp som ska betalas, hur stort varje delbelopp är, förfallodag för respektive betalning och vart betalningen ska skickas. Ange också fakturanummer, kundnummer eller annan referens så att betalningarna kan kopplas till rätt skuld.

Motparten kan välja att godta ditt förslag, lämna ett motförslag eller säga nej. En fordringsägare är vanligtvis inte skyldig att bevilja avbetalning. Däremot är ett genomarbetat och realistiskt förslag ofta lättare att ta ställning till än ett allmänt meddelande om att du inte kan betala.

Praktiskt tips: Föreslå inte ett högre månadsbelopp än du säkert kan klara. En plan som följs i tid ger normalt bättre förutsättningar än en ambitiös plan som bryts redan efter första betalningen.

Begäran, godkännande och betalning

Skicka din begäran på ett sätt som går att spara, exempelvis e-post eller brev. Be mottagaren svara skriftligt. När en plan har godkänts ska du hålla varje förfallodag. Om dina förutsättningar ändras bör du höra av dig innan en betalning uteblir, inte efteråt.

Kontrollera också om ränta, avgifter eller andra kostnader fortsätter att tillkomma under avbetalningstiden. Be om ett tydligt besked om vad den sammanlagda skulden omfattar och hur kommande inbetalningar räknas av.

Uppgifter som bör finnas med i brevet

Ett tydligt brev minskar risken för missförstånd. Anpassa texten efter om du är privatperson eller företräder ett företag, och använd den referens som mottagaren har angett på fakturan eller i kravbrevet.

Var konkret utan att lämna onödiga uppgifter

Du behöver normalt inte redogöra för alla privata omständigheter. Det räcker ofta att sakligt förklara att du för närvarande inte kan betala hela beloppet och att du därför föreslår delbetalning. Om mottagaren begär ett underlag för att bedöma din betalningsförmåga bör du först ta ställning till vilken information som är relevant och nödvändig att lämna.

• Ditt namn, personnummer eller organisationsnummer när det behövs för identifiering.
• Adress, telefonnummer och e-postadress.
• Mottagarens namn och kontaktuppgifter.
• Datum för begäran.
• Faktura-, kund- eller ärendenummer.
• Totalt belopp enligt ditt underlag.
• Förslag på första betalningsdag, delbelopp och sista betalningsdag.
• En begäran om skriftligt godkännande.

Så skriver du ett hållbart betalningsförslag

Utgå från din faktiska ekonomi. Räkna först på nödvändiga utgifter och andra betalningar som inte kan skjutas upp. Det belopp som blir kvar behöver räcka varje månad under hela perioden. Om du är osäker är det ofta bättre att föreslå en något längre plan än att riskera att missa betalningar.

1. Identifiera exakt vilken skuld som avses och kontrollera belopp samt referens.
2. Bestäm vilket månadsbelopp eller delbelopp du realistiskt kan betala.
3. Välj en förfallodag som ligger efter att du normalt får din inkomst.
4. Räkna hur många betalningar som behövs och när slutbetalningen ska ske.
5. Skriv förslaget kort, tydligt och med alla datum.
6. Skicka begäran och spara en kopia.
7. Invänta skriftligt besked innan du utgår från att planen är accepterad.

Om skulden innehåller ränta eller avgifter kan den återstående skulden förändras mellan betalningarna. Formulera därför gärna förslaget så att mottagaren får bekräfta slutligt antal betalningar, eventuella kostnader och det belopp som ska betalas vid sista tillfället.

Om skulden gäller inkasso eller Kronofogden

Har du fått ett inkassokrav bör du agera snabbt och kontakta den som kräver betalning. Bestrid ett krav om det är felaktigt, men använd inte en avbetalningsbegäran som ersättning för ett tydligt bestridande när du anser att du inte är betalningsskyldig. Vid osäkerhet om kravet kan du läsa vägledning hos Hallå konsument.

Om ett ärende har gått till Kronofogden är det viktigt att läsa handlingarna noggrant och följa de tidsfrister som anges där. En avbetalning direkt till den som kräver betalning innebär inte alltid att ett pågående mål hos Kronofogden avslutas automatiskt. Kontakta därför handläggaren eller sökanden och kontrollera vad som gäller för just ditt ärende. Information om processer och betalning finns hos Kronofogden.

Om du inte kan betala alls

En avbetalningsplan hjälper bara om det finns ett utrymme för återkommande betalningar. Om din ekonomi är varaktigt pressad kan kommunens budget- och skuldrådgivning vara ett lämpligt nästa steg. Rådgivningen kan hjälpa dig att få överblick över skulder och prioritera kontakter, men mottagaren av din begäran avgör fortfarande om en viss avbetalningsplan accepteras.

Vanliga misstag att undvika

Många problem beror på otydliga villkor eller på att parterna har olika bild av vad som överenskommits. Skriv därför ned det som är viktigt och kontrollera varje del innan du skickar brevet.

• Att inte ange faktura- eller ärendenummer.
• Att föreslå delbelopp utan tydliga betalningsdatum.
• Att lova mer än den egna ekonomin tillåter.
• Att anta att tystnad betyder att planen har godkänts.
• Att glömma fråga om ränta, avgifter och slutbelopp.
• Att betala utan rätt OCR- eller referensnummer.
• Att vänta med kontakten tills flera betalningar redan har missats.

Om mottagaren accepterar planen muntligt, be om en bekräftelse via e-post eller brev. Kontrollera särskilt om överenskommelsen innebär att ordinarie kravåtgärder pausas och vad som händer om en delbetalning blir försenad.

Så använder du mallen på sidan

Mallen är avsedd som ett tydligt underlag för din begäran. Fyll i uppgifterna om dig själv, mottagaren, skulden och betalningsförslaget. Anpassa formuleringarna så att de stämmer med din situation. Stryk sådant som inte är relevant och lägg till uppgifter som mottagaren behöver för att identifiera ärendet.

Du kan redigera dokumentet direkt i webbläsaren. När brevet är klart kan du skriva ut det eller exportera det till PDF eller Word. Läs igenom allt en sista gång, särskilt belopp, datum och referensnummer, innan du skickar det.

Kontroll före utskick

• Stämmer mottagarens namn och kontaktuppgifter?
• Har du angett rätt skuld och rätt referens?
• Är delbeloppen och datumen realistiska?
• Har du angett hur betalningen ska märkas?
• Har du bett om skriftlig bekräftelse?
• Har du sparat en egen kopia av brevet?

Vanliga frågor

Har jag rätt att få en avbetalningsplan?

Nej, mottagaren behöver normalt inte godta ett förslag om delbetalning. Men ett tidigt, tydligt och realistiskt förslag kan göra det enklare att komma överens.

Kan jag skriva en begäran om avbetalning via e-post?

Ja, e-post fungerar ofta bra eftersom både du och mottagaren kan spara kommunikationen. Se till att ange alla viktiga uppgifter och be om ett skriftligt svar.

Vad ska jag göra om jag inte håller betalningsplanen?

Kontakta mottagaren så snart du ser att du inte kan betala enligt planen. Be om en ändring innan förfallodagen och förklara vilket nytt förslag du kan klara.

Ska jag betala något innan planen har godkänts?

Om du kan göra en delbetalning kan det vara relevant, men kontrollera att betalningen märks rätt och att mottagaren kan koppla den till skulden. Ett sådant belopp innebär inte i sig att resten av planen har accepterats.

Kan jag använda mallen för skuld till en privatperson?

Ja. Var särskilt noga med namn, totalt belopp, datum och hur betalning ska ske. Be den andra personen att skriftligen bekräfta att betalningsplanen godtas.

Källor och referenser

• Kronofogden – information om skulder, betalningsföreläggande och verkställighet.
• Konsumentverket och Hallå konsument – vägledning om privatekonomi, krav och konsumentfrågor.
• Räntelagen (1975:635).
• Inkassolagen (1974:182).
• Kommunal budget- och skuldrådgivning enligt socialtjänstlagen.