Borgensförbindelse för hyra – gratis mall att fylla i

En borgensförbindelse för hyra är ett skriftligt åtagande där en borgensman lovar att ansvara för hyresgästens skuld om hyresgästen inte fullgör sina skyldigheter. Den används ofta när en hyresvärd vill ha ytterligare trygghet innan ett hyresavtal ingås, exempelvis när hyresgästen har begränsad inkomst eller saknar tidigare hyreshistorik.

På den här sidan finns en mall som kan redigeras direkt i webbläsaren. När uppgifterna är ifyllda kan dokumentet skrivas ut eller exporteras till PDF eller Word. Läs igenom villkoren noga innan någon undertecknar, eftersom borgen kan innebära ett långtgående ekonomiskt ansvar.

Vad är en borgensförbindelse för hyra?

Borgensförbindelsen är ett avtal mellan borgensmannen och hyresvärden. Hyresgästen är normalt inte den som lämnar själva borgenslöftet, men hyresgästens hyresavtal och skyldigheter måste beskrivas tillräckligt tydligt för att det ska framgå vad borgensmannen ansvarar för.

Om hyresgästen exempelvis inte betalar hyra, avgifter eller ersättning för skador som hyresgästen ansvarar för, kan hyresvärden i vissa fall vända sig till borgensmannen. Exakt vad som kan krävas beror på borgensförbindelsens formulering, hyresavtalet och omständigheterna i det enskilda fallet.

Borgen är inte samma sak som att vara medhyresgäst. En medhyresgäst är part i hyresavtalet och har ett eget hyresansvar. En borgensman har i stället ett särskilt säkerhetsåtagande som ska framgå av borgensförbindelsen.

När används borgen vid uthyrning?

Borgen förekommer främst vid uthyrning till privatpersoner, både för bostäder och lokaler. Det kan handla om förstahandsuthyrning, andrahandsuthyrning eller uthyrning av rum. Villkoren bör alltid anpassas till den konkreta uthyrningen.

• En hyresgäst studerar, är ny på arbetsmarknaden eller har en tidsbegränsad anställning.
• Hyresvärden vill godta en hyresgäst men önskar ytterligare betalningssäkerhet.
• En närstående vill hjälpa hyresgästen att uppfylla hyresvärdens krav.
• Parterna vill ersätta eller komplettera annan säkerhet, exempelvis deposition.

Hyresvärden bör vara tydlig med varför borgen efterfrågas och vilka kostnader den ska omfatta. Borgensmannen behöver i sin tur få möjlighet att läsa både hyresavtal och borgensförbindelse före signering.

Enkel borgen och proprieborgen

Det finns olika former av borgen. Två vanliga begrepp är enkel borgen och proprieborgen. Skillnaden har stor praktisk betydelse för när hyresvärden kan rikta ett krav mot borgensmannen.

Uttrycket ”såsom för egen skuld” används för proprieborgen och bör inte skrivas in av slentrian. För borgensmannen är det ofta tryggare med en tydlig beloppsgräns och en bestämd sluttid. För hyresvärden kan ett tydligt avgränsat åtagande samtidigt minska risken för framtida tvist om vad som avtalats.

Regler om borgen finns i bland annat handelsbalken. För den som vill läsa lagtext och andra rättskällor finns information hos Sveriges riksdag. Vid osäkerhet om ett pågående krav eller en tvist kan det vara klokt att söka kvalificerad juridisk rådgivning.

Vad bör borgensförbindelsen innehålla?

Ett muntligt löfte kan skapa osäkerhet. Använd därför alltid en skriftlig förbindelse som kopplas till rätt hyresavtal. Dokumentet ska vara så konkret att alla inblandade förstår vem som ansvarar, för vilken bostad eller lokal och inom vilka ramar.

• Hyresvärdens namn, person- eller organisationsnummer och kontaktuppgifter.
• Hyresgästens namn, personnummer och kontaktuppgifter.
• Borgensmannens namn, personnummer, adress och kontaktuppgifter.
• Adress och eventuell lägenhets- eller objektsbeteckning för det som hyrs ut.
• Datum för det hyresavtal som borgen avser.
• Vilken borgensform som används.
• Vilka skulder och kostnader som omfattas av ansvaret.
• Eventuell högsta beloppsgräns, slutdag och regler om uppsägning.
• Ort, datum och borgensmannens underskrift.

Undvik allmänna formuleringar som ”alla nuvarande och framtida skulder” om avsikten egentligen är att ansvaret endast ska avse ett visst hyresförhållande. Om hyresavtalet ändras väsentligt, exempelvis genom högre hyra, längre hyrestid eller byte av hyresgäst, bör parterna bedöma om en ny borgensförbindelse behövs.

Bestäm omfattning, belopp och tidsperiod

Den viktigaste frågan är hur långt borgensmannens ansvar ska sträcka sig. Ett genomtänkt dokument anger om ansvaret avser enbart obetald hyra eller även andra fordringar som följer av hyresavtalet. Det kan exempelvis vara avtalade avgifter, ränta, kostnader för skador eller ersättning vid felaktig uppsägning, men formuleringen måste passa det aktuella avtalet.

Beloppsbegränsning

En beloppsgräns gör åtagandet mer överskådligt. Skriv om beloppet är ett totalt maxbelopp eller ett belopp per månad. Ange även om ränta och kostnader ingår i högsta beloppet eller kan tillkomma. Ett otydligt belopp kan leda till olika uppfattningar när ett krav uppstår.

Tidsbegränsning

En borgen kan kopplas till en viss hyrestid, exempelvis från inflyttning till ett bestämt datum. Om hyresavtalet löper tills vidare bör det framgå hur länge borgensåtagandet gäller och om borgensmannen kan säga upp det. Tänk på att ett upphörande av borgen inte automatiskt innebär att borgensmannen slipper ansvar för skulder som redan har uppkommit.

Praktiskt råd: Låt borgensmannen få en kopia av både hyresavtalet och den signerade borgensförbindelsen. Skriv alltid ett belopp och en tidsram om parterna vill undvika att ansvaret blir oklart.

Så fyller du i mallen steg för steg

Fyll i dokumentet tillsammans med hyresavtalet framför dig. Kontrollera särskilt namn, personnummer, adress och datum. Om hyresvärden är ett företag ska företagets korrekta namn, organisationsnummer och behörig företrädare anges.

1. Identifiera hyresvärd, hyresgäst och borgensman med fullständiga uppgifter.
2. Beskriv hyresobjektet så att det säkert kan kopplas till hyresavtalet.
3. Ange datumet för hyresavtalet och vilken hyresperiod som avses.
4. Välj enkel borgen eller proprieborgen och stryk det alternativ som inte gäller.
5. Beskriv vilka krav som omfattas och ange eventuell beloppsgräns.
6. Skriv in när åtagandet börjar och när det upphör eller kan sägas upp.
7. Läs igenom hela dokumentet, fyll i ort och datum och låt borgensmannen skriva under.
8. Spara en signerad kopia för samtliga parter.

Mallen på sidan kan fyllas i direkt i webbläsaren innan den skrivs ut eller exporteras till PDF eller Word. Ändra inte viktiga villkor i efterhand utan att dokumentera ändringen skriftligt och låta berörda parter godkänna den.

Hyresvärdens och borgensmannens ansvar

Hyresvärden bör hantera uppgifter om borgensmannen varsamt och bara använda dem för uthyrningen och eventuella krav. Personuppgifter behöver skyddas och sparas endast så länge det finns ett rimligt behov. Vägledning om dataskydd finns hos Integritetsskyddsmyndigheten.

Borgensmannen bör ha realistiska förutsättningar att betala om ansvaret aktualiseras. Det är viktigt att förstå att en relation till hyresgästen, exempelvis som förälder, partner eller vän, inte minskar skyldigheten enligt den underskrivna förbindelsen. Ett krav bör dock alltid granskas: stäm av belopp, underlag, hyresavtalets villkor och vilken period kravet avser.

Om hyresgästen inte betalar

Hyresvärden bör agera skriftligt och dokumentera fordran. Vid proprieborgen kan kravet i regel riktas mot borgensmannen när hyresgästen inte betalar enligt avtalet. Vid enkel borgen kan förutsättningarna vara annorlunda. Om betalning uteblir kan tvisten i vissa fall behöva lösas genom betalningsföreläggande eller domstolsprocess. Ta hjälp innan du accepterar, bestrider eller betalar ett större krav som du inte förstår.

Vanliga misstag att undvika

Det vanligaste problemet är inte att dokumentet saknar många ord, utan att det saknar avgörande avgränsningar. En bra borgensförbindelse är anpassad till det specifika hyresförhållandet och möjlig att förstå i efterhand.

• Att inte ange om borgen är enkel borgen eller proprieborgen.
• Att sakna koppling till ett bestämt hyresavtal och hyresobjekt.
• Att lämna beloppsgräns och tidsperiod öppna trots att parterna avsett en begränsning.
• Att använda en gammal förbindelse efter att hyresavtalet har ändrats väsentligt.
• Att borgensmannen skriver under utan att ha sett hyresavtalet.
• Att bara spara dokumentet hos en av parterna.

Vanliga frågor

Måste en borgensförbindelse för hyra vara skriftlig?

Det är starkt rekommenderat att den är skriftlig. Ett skriftligt dokument gör det tydligare vad som avtalats, vem som ansvarar och vilka begränsningar som gäller. Det underlättar också bevisningen om parterna senare blir oense.

Kan en privatperson vara borgensman?

Ja, en privatperson kan vara borgensman. Personen bör dock noga bedöma sin ekonomi och förstå att ansvaret kan innebära krav på betalning om hyresgästen inte fullgör sina skyldigheter.

Kan borgensmannen begränsa sitt ansvar?

Ja, parterna kan avtala om exempelvis ett högsta belopp, en bestämd tidsperiod eller en tydligt avgränsad typ av skuld. Begränsningen måste skrivas klart och tydligt i förbindelsen.

Behöver hyresgästen skriva under borgensförbindelsen?

Det centrala är att borgensmannen lämnar sitt åtagande till hyresvärden. Hyresgästens underskrift kan ändå vara praktisk som bekräftelse på vilket hyresavtal dokumentet avser, men det förändrar inte vem som är borgensman.

Gäller borgen om hyran höjs?

Det beror på vad som står i borgensförbindelsen och hur förändringen ser ut. Om villkoren ändras väsentligt är det säkrast att låta borgensmannen godkänna en ny eller uppdaterad förbindelse skriftligt.

Kan borgensmannen säga upp sitt åtagande?

Det beror på avtalsvillkoren. En uppsägning bör alltid göras skriftligt till hyresvärden. Borgensmannen kan fortfarande vara ansvarig för skulder som har uppkommit innan åtagandet upphör.

Källor och referenser

• Handelsbalken (1736:0123 2), bestämmelser om borgen.
• Jordabalken (1970:994), 12 kap. om hyra.
• Avtalslagen (1915:218), allmänna regler om avtal.
• Integritetsskyddsmyndigheten, vägledning om behandling av personuppgifter.