Avbetalningsplan mall – avtal om betalning av skuld

En avbetalningsplan är en skriftlig överenskommelse mellan den som ska betala en skuld och den som har rätt att få betalt. Den används när parterna vill dela upp ett redan känt skuldbelopp i flera betalningar i stället för att kräva hela summan vid ett och samma tillfälle. En tydlig plan minskar risken för missförstånd om belopp, datum och vad som händer om en betalning uteblir.

På denna sida finns en avbetalningsplan mall som kan redigeras direkt i webbläsaren. När uppgifterna är ifyllda kan dokumentet skrivas ut eller exporteras till PDF eller Word. Mallen passar både privatpersoner och mindre företag, men behöver alltid anpassas till den aktuella skulden och parternas överenskommelse.

Vad är en avbetalningsplan?

En avbetalningsplan är ett avtal om hur en skuld ska betalas över tid. Skulden kan exempelvis avse ett privat lån, en obetald faktura, ett köp mellan privatpersoner eller en fordran mellan ett företag och en kund. Avtalet ska göra det enkelt att se hur stor den ursprungliga skulden är, vilka betalningar som ska göras och när betalningen ska vara mottagaren tillhanda.

Planen är särskilt värdefull när det redan finns en skuld men parterna vill undvika en konflikt eller skapa ett praktiskt sätt att lösa betalningen. Den ersätter inte alltid det ursprungliga avtalet eller underlaget, exempelvis ett skuldebrev, en faktura eller ett köpeavtal. I stället kan den fungera som ett komplement som reglerar betalningssättet.

En skuld kan uppkomma på många sätt. Därför bör avbetalningsplanen beskriva bakgrunden kortfattat men tillräckligt tydligt. Skriv till exempel om skulden gäller ett lån från ett visst datum, en obetald faktura med fakturanummer eller ett köp av en viss vara.

När är mallen lämplig att använda?

Mallen kan användas när både borgenären, alltså den som ska få betalt, och gäldenären, alltså den som ska betala, är överens om att skulden ska betalas i delar. Den fungerar bäst när skuldbeloppet är fastställt och parterna redan är överens om att betalningsansvar finns.

• En privatperson har lånat pengar av en annan privatperson och behöver längre tid för återbetalning.
• En kund och ett mindre företag vill dela upp en förfallen eller kommande betalning.
• Två privatpersoner har reglerat ett köp eller en kostnad men betalningen behöver spridas över flera månader.
• En hyresgäst och en hyresvärd vill dokumentera en frivillig plan för en restskuld. Vid sådana situationer kan särskilda regler och konsekvenser vara aktuella, så det kan behövas individuell rådgivning.
• Parterna vill bekräfta en muntlig uppgörelse skriftligt innan den första delbetalningen görs.

Om det finns en tvist om huruvida skulden existerar, hur stor den är eller vem som ansvarar för den, bör parterna först reda ut den frågan. En underskriven avbetalningsplan kan i vissa fall uppfattas som att betalningsansvaret bekräftas. Skriv därför inte under ett dokument vars innebörd du inte förstår eller accepterar.

Uppgifter som bör finnas med

Ju tydligare dokumentet är, desto lättare är det att följa och bevisa vad som avtalats. Ange parternas namn och kontaktuppgifter så att det går att identifiera vem som är betalningsskyldig och vem som ska ta emot betalningen. Om ett företag är part bör företagsnamn och organisationsnummer anges.

Kontrollera dessutom om skulden redan har betalats delvis. Skriv då det belopp som faktiskt återstår på dagen då planen tecknas. Om ni inkluderar ränta, avgifter eller kostnader ska det framgå tydligt hur dessa har beräknats och om de ingår i delbetalningarna.

Så gör du en realistisk betalningsplan

En plan fungerar bara om betalaren rimligen kan följa den. Det är ofta bättre att avtala om lägre delbelopp under längre tid än att ange ett belopp som leder till att planen bryts redan första månaden. Borgenären bör samtidigt överväga hur länge det är rimligt att vänta på full betalning.

1. Fastställ skulden och skriv ner vad den avser.
2. Räkna fram vilket belopp som återstår efter tidigare betalningar.
3. Bestäm hur ofta betalning ska ske, exempelvis varje månad.
4. Ange exakt förfallodag för varje betalning eller en tydlig regel, såsom den 28:e varje månad.
5. Bestäm betalningssätt och ange konto, Swish-nummer eller annat sätt att betala.
6. Ta ställning till om ränta ska tas ut och hur en försenad betalning ska hanteras.
7. Låt båda parter läsa igenom, godkänna och underteckna samma version.

Undvik ord som ”snarast”, ”vid möjlighet” och ”löpande” om ni vill ha en bindande och förutsebar plan. De lämnar för mycket utrymme för olika tolkningar. Ange hellre datum och kronor, och bestäm vad som gäller om förfallodagen infaller på en helgdag.

Praktiskt tips: Spara en kopia av den signerade avbetalningsplanen och spara underlag för varje betalning. Skriv gärna betalningsplanens datum eller en tydlig referens i meddelandet vid banköverföring eller Swish.

Ränta, avgifter och försenad betalning

Ränta är inte något som bör lämnas oklart. Parterna kan i många situationer avtala om ränta, men villkoret ska vara tydligt: ange räntesats, från vilken dag räntan beräknas och om räntan ingår i de avtalade delbetalningarna. Om det inte finns en överenskommelse om ränta kan andra regler bli aktuella beroende på fordringens art och omständigheterna.

Det är klokt att vara försiktig med avgifter. Skriv bara in avgifter som ni faktiskt är överens om och som har en tydlig grund. En allmänt formulerad rätt att lägga på ”alla kostnader” kan skapa osäkerhet och konflikt. Om borgenären senare behöver begära hjälp med betalningskrav finns information hos Kronofogden om att få betalt.

Planen bör också innehålla ett villkor om vad som händer vid dröjsmål. En vanlig lösning är att borgenären först ska meddela betalaren skriftligen och ge en kort möjlighet att rätta till den missade betalningen. Ni kan även avtala om att återstående skuld får krävas om betalaren inte rättar dröjsmålet. Formuleringen ska vara rimlig och lätt att förstå.

Betalningssätt och bevisning

Ange hur pengarna ska betalas. Banköverföring är ofta enkelt att följa i efterhand, särskilt om betalaren anger ett referensnummer eller text som kopplar betalningen till avtalet. Swish kan också fungera, men se till att betalningen kan identifieras genom meddelande och sparad kvittens.

Borgenären bör bekräfta mottagna betalningar, särskilt när hela skulden är betald. Betalaren bör spara kontoutdrag, kvitton och eventuella meddelanden om förändringar av planen. Om betalningen sker kontant är ett daterat, undertecknat kvitto extra viktigt.

• Ange korrekt mottagarkonto eller Swish-nummer.
• Bestäm en referens som används vid varje betalning.
• Spara originalet eller en digital kopia med båda parternas underskrifter.
• Dokumentera ändringar skriftligt, även om ändringen verkar liten.
• Begär en slutlig skriftlig bekräftelse när skulden är helt reglerad.

Ändra eller avsluta en avbetalningsplan

Om betalaren får ändrad ekonomi eller om en förfallodag behöver flyttas bör parterna diskutera det före förfallodagen. En muntlig ändring kan vara svår att bevisa. Skriv därför en kort, daterad ändring som anger vilka delar av den ursprungliga planen som ersätts, exempelvis nya förfallodagar eller ett nytt delbelopp.

När sista betalningen är mottagen bör borgenären bekräfta att skulden enligt planen är slutbetald. Om det finns andra krav mellan parterna bör det samtidigt klargöras om bekräftelsen endast gäller den aktuella skulden eller samtliga ekonomiska mellanhavanden.

Vid en allvarligare konflikt kan det vara bra att känna till att en fordran ibland kan prövas rättsligt. För vägledning om domstolarnas roll och processer finns Sveriges Domstolar. Vilken väg som är lämplig beror på fordran, bevisningen och om kravet bestrids.

Skillnaden mellan avbetalningsplan och skuldebrev

Ett skuldebrev används för att dokumentera att en skuld finns och vilka grundläggande villkor som gäller för den. En avbetalningsplan fokuserar främst på hur och när betalningen ska ske. I praktiken kan samma dokument innehålla båda delarna, men det är viktigt att formulera det klart.

Om det redan finns ett skuldebrev eller en faktura bör avbetalningsplanen hänvisa till detta underlag. Då blir det tydligare om planen endast ändrar betalningstakten eller även ändrar exempelvis ränta, förfallodag eller andra villkor. Vid privat utlåning kan ett separat skuldebrev ofta vara lämpligt som grundhandling, medan planen läggs till som en bilaga eller senare överenskommelse.

Kontroll före underskrift

Gå igenom avtalet tillsammans innan det signeras. Läs särskilt noga belopp, datum, ränta och följderna av en missad betalning. Se till att varje part får ett eget exemplar som är identiskt med det andra exemplaret.

• Är rätt personer eller företag angivna som parter?
• Stämmer återstående skuld med era underlag?
• Är varje delbetalning, förfallodag och sista betalningsdag tydligt angiven?
• Framgår det om ränta och avgifter ingår eller inte?
• Är betalningsuppgifterna korrekta?
• Har båda parter daterat och skrivit under?

Använd mallen på denna sida som ett arbetsunderlag. Redigera den direkt i webbläsaren, ta bort villkor som inte gäller och fyll i samtliga tomma fält. Exportera sedan avtalet till PDF eller Word så att båda parter kan spara samma slutliga version.

Vanliga frågor

Måste en avbetalningsplan vara skriftlig?

En muntlig överenskommelse kan i vissa fall vara giltig, men den är svårare att bevisa. En skriftlig plan med datum och underskrifter ger båda parter en tydlig dokumentation av vad som avtalats.

Kan man göra en avbetalningsplan för en redan förfallen skuld?

Ja. Det är vanligt att planen används just när en betalning har blivit försenad eller när betalaren inte kan betala hela beloppet direkt. Ange då den skuld som återstår när planen skrivs under.

Vad händer om en delbetalning inte betalas?

Det beror på vad ni har avtalat. Planen bör ange hur borgenären ska agera, exempelvis skriftlig påminnelse och möjlighet att rätta dröjsmålet. Om parterna inte kommer överens kan borgenären i vissa fall gå vidare med ett betalningskrav.

Kan borgenären kräva hela skulden direkt?

Det beror på det ursprungliga avtalet och villkoren i avbetalningsplanen. Om ni vill att återstående skuld ska kunna krävas vid ett väsentligt dröjsmål bör det framgå klart av planen.

Behöver man ha vittnen?

Vittnen är normalt inte ett krav för en avbetalningsplan. Däremot kan vittnen ibland ha betydelse som bevisning. Det viktigaste är att dokumentet är tydligt och att båda parter kan visa att de godkänt det.

Kan betalningsplanen ändras senare?

Ja, om båda parter samtycker. Dokumentera ändringen skriftligt och ange datum samt vilka villkor som ändras. Spara ändringen tillsammans med den ursprungliga planen.

Källor och referenser

• Räntelagen (1975:635).
• Preskriptionslagen (1981:130).
• Lag (1936:81) om skuldebrev.
• Kronofogden – information om betalningsföreläggande och att få betalt.
• Sveriges Domstolar – information om tvistemål.