Skuldebrev mall – skriv ett enkelt skuldebrev

Ett skuldebrev är ett skriftligt bevis på att en person eller ett företag har en skuld till någon annan. Det är särskilt viktigt när pengar lånas mellan familjemedlemmar, vänner, sambor, delägare eller mindre företag. Med ett tydligt skuldebrev minskar risken för att parterna senare minns belopp, ränta eller återbetalningstid på olika sätt.

Den här skuldebrev mallen hjälper dig att dokumentera lånet på ett praktiskt sätt. Mallen på sidan kan redigeras direkt i webbläsaren, skrivas ut och exporteras till PDF eller Word. Anpassa alltid formuleringarna till er faktiska överenskommelse och se till att båda parter får ett undertecknat exemplar.

Vad är ett skuldebrev?

Ett skuldebrev är en handling där gäldenären, alltså den som lånar pengar, bekräftar sin betalningsskyldighet till borgenären, alltså den som lånar ut pengarna. Handlingen visar normalt hur stort lånet är, när det betalades ut och hur det ska betalas tillbaka.

Skuldebrev används ofta för privata lån, men fungerar även när företag lånar ut eller lånar pengar. Det kan vara ett separat dokument eller en del av ett mer omfattande låneavtal. För de flesta enklare lån räcker ett genomarbetat skuldebrev med tydliga villkor.

Skillnaden mellan enkelt och löpande skuldebrev

Det vanligaste vid lån mellan personer som känner varandra är ett enkelt skuldebrev. Det ställs till en bestämd borgenär och är avsett för just den fordringsägaren. Ett löpande skuldebrev är i stället utformat för att kunna överlåtas på ett enklare sätt och kan exempelvis vara ställt till innehavaren eller till viss man eller order.

För privata lån är det normalt klokt att välja ett enkelt skuldebrev. Det gör det tydligt vem som har rätt att kräva betalning och passar när parterna vill dokumentera sin egen överenskommelse.

När bör du skriva ett skuldebrev?

Skriv dokumentet innan lånet betalas ut, eller så snart som möjligt om utbetalningen redan har skett. Ett muntligt avtal kan i många fall vara giltigt, men det är ofta svårt att bevisa exakt vad ni kom överens om. Ett skriftligt skuldebrev ger därför båda parter bättre ordning och trygghet.

• Du lånar ut pengar till en familjemedlem eller vän.
• Du och en sambo vill dokumentera ett lån till kontantinsats, renovering eller gemensamma inköp.
• En delägare finansierar ett mindre bolag eller lånar till en annan delägare.
• Ni vill ersätta en osäker muntlig uppgörelse med klara villkor.
• En skuld ska delas upp i avbetalningar.

Även vid goda relationer fyller dokumentet en viktig funktion. Det handlar inte om misstro, utan om att göra förutsättningarna begripliga för båda parter och för andra som kan behöva förstå lånet senare, exempelvis dödsbodelägare.

Uppgifter som ska finnas med i ett skuldebrev

En bra mall ska inte bara ange beloppet. Den ska beskriva hela betalningsåtagandet så att villkoren går att följa utan gissningar. Ju tydligare ni skriver från början, desto enklare är det att hantera betalningar, ändringar och eventuella meningsskiljaktigheter.

Identifiera parterna ordentligt

Skriv fullständigt namn, personnummer eller organisationsnummer och aktuell adress. När ett företag är part bör företagets registrerade namn och organisationsnummer användas. Kontrollera också vem som har rätt att företräda företaget innan någon undertecknar.

Ange belopp och utbetalning

Skriv beloppet både med siffror och bokstäver, till exempel 50 000 kronor (femtiotusen kronor). Beskriv om lånet redan har betalats ut, på vilket sätt och vilket datum. Spara gärna underlag från banköverföringen tillsammans med skuldebrevet.

Bestäm hur lånet ska återbetalas

Återbetalningsvillkoret är ofta den viktigaste delen av dokumentet. Parterna kan avtala om en bestämd slutdag, löpande amorteringar eller återbetalning på begäran. Det avgörande är att formuleringen är praktiskt möjlig att följa och att den inte lämnar centrala frågor öppna.

Vanliga modeller för återbetalning

• Engångsbetalning: hela skulden betalas på ett angivet datum.
• Månadsvis amortering: ett bestämt belopp betalas varje månad fram till dess att skulden är reglerad.
• Amortering enligt plan: en särskild betalningsplan bifogas och blir en del av överenskommelsen.
• Betalning på begäran: borgenären kan begära betalning, gärna med en skälig angiven uppsägningstid.

Om ni väljer avbetalning bör ni ange förfallodag, betalningssätt och vilket konto betalningen ska göras till. Skriv också om låntagaren får betala av lånet i förtid utan extra kostnad. För många privata lån är det lämpligt att tillåta detta.

Praktiskt tips: skriv datum och belopp för varje planerad betalning om ekonomin tillåter det. En enkel och tydlig plan är ofta bättre än en detaljerad formulering som ingen kan följa i vardagen.

Ränta, dröjsmålsränta och kostnader

Ett privat lån kan vara räntefritt, men det ska framgå uttryckligen om det är parternas avsikt. Om ränta ska tas ut behöver ni skriva räntesats, om den är fast eller rörlig, från vilket datum räntan räknas och när den ska betalas. Undvik att bara skriva att ”ränta kan tillkomma”, eftersom det inte säger hur räntan ska beräknas.

Det är också klokt att ta ställning till vad som händer vid sen betalning. Ni kan avtala om dröjsmålsränta och om rimliga kostnader vid påminnelse eller indrivning, men villkoren behöver vara klara. Om ni är osäkra kan ni läsa den aktuella lagstiftningen hos Sveriges riksdag och ta juridisk rådgivning innan ni använder mer långtgående villkor.

När ränta eller andra betalningar förekommer kan beskattning och redovisning bli aktuellt. För företag och i situationer där räntan ska deklareras bör ni kontrollera aktuell information hos Skatteverket.

Vad händer om betalningen uteblir?

Ett skuldebrev gör inte automatiskt att pengar betalas, men det är ett viktigt bevis på vad som avtalats. Om en betalning missas bör borgenären först kontakta låntagaren skriftligt och påminna om beloppet, förfallodagen och hur betalning kan ske. Spara meddelanden och betalningsunderlag.

Om parterna inte kommer överens kan fordran i vissa fall drivas vidare genom ansökan om betalningsföreläggande eller domstolsprocess. Vilken väg som passar beror bland annat på om skulden bestrids. Se därför till att originalhandlingen, eventuella ändringar och bevis om utbetalning förvaras säkert.

Förfalloklausul vid allvarligt dröjsmål

En förfalloklausul innebär att hela återstående skulden kan krävas om låntagaren inte betalar enligt planen. Den kan vara användbar vid större lån, men bör skrivas tydligt och rimligt. Ange exempelvis hur länge betalningen får vara sen och om en skriftlig uppmaning ska lämnas före kravet på hela resterande belopp.

Så fyller du i skuldebrev mallen

Läs igenom hela mallen tillsammans innan ni skriver under. Det är bättre att diskutera villkor som känns känsliga i förväg än att försöka tolka dem i efterhand. Följ gärna denna arbetsordning:

1. Fyll i långivarens och låntagarens fullständiga uppgifter.
2. Ange lånebeloppet och dokumentera hur samt när det betalades ut.
3. Välj återbetalningsmodell och fyll i förfallodag eller betalningsplan.
4. Bestäm om lånet är räntefritt eller om ränta ska tas ut.
5. Ta ställning till dröjsmålsränta, förfalloklausul och eventuella säkerheter.
6. Läs igenom dokumentet, datera det och underteckna i minst två exemplar.

Mallen på denna sida kan redigeras direkt i webbläsaren. När uppgifterna är klara kan du skriva ut dokumentet eller exportera det till PDF eller Word. Spara gärna den färdiga versionen på en plats där båda parter kan hitta den.

Vittnen, original och ändringar

För ett vanligt enkelt skuldebrev krävs normalt inte vittnen för att dokumentet ska vara användbart. Vittnen kan ändå vara en fördel som extra bevisning, särskilt vid större belopp eller när parterna vill minska risken för tvist om underskriften. Om vittnen används bör de skriva namn, personnummer eller födelsedatum, adress och sin underskrift.

Upprätta helst två likalydande original, ett till varje part. Skriv inte in ändringar för hand efter undertecknandet utan att båda parter godkänner ändringen. Gör i stället ett daterat tilläggsavtal eller ett nytt skuldebrev som tydligt anger vad som ersätts.

Överlåtelse och säkerhet

Om borgenären ska kunna överlåta fordran till någon annan kan det anges i dokumentet. Om parterna vill ha pant, borgensman eller annan säkerhet räcker det sällan med en kort mening i skuldebrevet. Sådana upplägg kan kräva särskilda handlingar och bör utformas med professionell hjälp när beloppet eller risken är betydande.

Vanliga misstag att undvika

Det vanligaste problemet är inte att ett skuldebrev saknas helt, utan att det är för vagt. Otydliga villkor kan göra en enkel skuld onödigt svår att hantera.

• Att skriva ett belopp utan att ange om och när pengarna betalades ut.
• Att sakna datum för återbetalning eller konkreta regler för avbetalning.
• Att ange ränta utan procentsats, beräkningsperiod eller startdatum.
• Att använda smeknamn, ofullständiga personuppgifter eller fel företagspart.
• Att ändra avtalet muntligt utan att dokumentera den nya överenskommelsen.
• Att inte spara kvitton, kontoutdrag och ett undertecknat exemplar.

Har lånet koppling till bostad, separation, arv, borgen eller företagets ekonomi kan det finnas ytterligare frågor att ta hänsyn till. Då bör mallen ses som ett underlag och kompletteras med rådgivning anpassad till situationen.

Vanliga frågor

Är ett skuldebrev giltigt utan vittnen?

Ja, ett enkelt skuldebrev behöver normalt inte bevittnas för att vara giltigt. Vittnen kan dock stärka bevisningen om någon senare ifrågasätter underskriften eller innehållet.

Kan man skriva skuldebrev mellan familjemedlemmar?

Ja. Det är vanligt vid lån mellan exempelvis föräldrar och vuxna barn eller mellan syskon. Skriv tydligt om lånet ska återbetalas och undvik formuleringar som kan misstolkas som gåva.

Måste ett skuldebrev ha ränta?

Nej. Lånet kan vara räntefritt om parterna kommer överens om det. Skriv uttryckligen att ingen ränta tas ut för att undvika oklarhet.

Kan låntagaren betala av skulden tidigare?

Det beror på vad ni avtalar. Om förtidsbetalning ska vara tillåten utan avgift bör det stå i skuldebrevet. Det är ofta en enkel och lämplig lösning vid privata lån.

Kan ett skuldebrev ändras efter underskrift?

Ja, om båda parter är överens. Dokumentera ändringen skriftligt, datera den och låt båda parter underteckna. Ett tilläggsavtal är ofta bättre än att skriva i originalet.

Vad är skillnaden mellan ett skuldebrev och ett låneavtal?

Ett skuldebrev fokuserar på låntagarens skuld och betalningsskyldighet. Ett låneavtal kan vara mer omfattande och reglera fler frågor, exempelvis villkor före utbetalning, säkerheter och andra skyldigheter.

Källor och referenser

• Lag (1936:81) om skuldebrev.
• Räntelag (1975:635).
• Lag (1981:130) om preskription av skulder.
• Kronofogden – information om betalningsföreläggande och krav på betalning.
• Skatteverket – information om räntor, deklaration och beskattning.