Ansökan om tillstånd för renovering i lägenhet

Vill du måla om, byta golv, installera vitvaror eller göra en annan förändring i din hyreslägenhet? Då är det klokt att först lämna en skriftlig ansökan om tillstånd för renovering till hyresvärden. En tydlig ansökan minskar risken för missförstånd och gör det lättare att visa vad som faktiskt har begärts och godkänts.

Mallen på den här sidan kan redigeras direkt i webbläsaren. När uppgifterna är ifyllda kan du skriva ut ansökan eller exportera den till PDF eller Word. Anpassa alltid innehållet efter just din lägenhet, den planerade åtgärden och de besked du får från hyresvärden.

När behövs en ansökan om renovering?

Som hyresgäst får du normalt använda bostaden på vanligt sätt, men du äger inte lägenheten. Därför bör du inte utgå från att du fritt kan göra bestående ändringar. Åtgärder som påverkar väggar, golv, installationer, ventilation, vatten, el eller fast inredning behöver ofta bedömas av hyresvärden innan arbetet påbörjas.

Det är särskilt viktigt att söka tillstånd när åtgärden kan påverka fastigheten, framtida underhåll, säkerheten eller möjligheten att återställa lägenheten. Hyresvärden kan också ha egna regler i hyresavtalet, ordningsreglerna eller en särskild boendepärm. Läs därför dina handlingar innan du planerar arbetet.

Reglerna om hyra och hyresgästens vård av lägenheten finns i jordabalken. Du kan läsa lagtext och relaterad information via Sveriges riksdag. För praktisk konsumentvägledning kring boende och hyresfrågor kan du även använda Hallå konsument.

Exempel på åtgärder som ofta bör godkännas

• Målning, tapetsering eller annan ytbehandling som avviker från lägenhetens befintliga skick.
• Byte av golv, särskilt om undergolv, ljuddämpning eller fuktskydd påverkas.
• Montering eller byte av köksinredning, bänkskiva, blandare eller vitvaror.
• Borrning i kakel, tätskikt eller andra känsliga ytor i badrum och kök.
• Arbeten vid eluttag, fasta elinstallationer, vattenledningar, avlopp eller ventilation.
• Uppsättning av fasta konstruktioner, till exempel väggar, garderober eller större hyllsystem.

Enklare åtgärder kan också behöva stämmas av

Även en till synes liten förändring kan medföra ansvar om den skadar lägenheten eller är svår att återställa. Är du osäker bör du fråga skriftligt. Ett kort mejl kan räcka för enkla frågor, men en mer detaljerad ansökan är bättre när arbetet är omfattande eller när flera villkor behöver dokumenteras.

Varför skriftligt tillstånd är viktigt

Ett muntligt besked kan vara svårt att bevisa i efterhand. Med en skriftlig ansökan blir det tydligt vad du har beskrivit, när du skickade informationen och vilket svar hyresvärden har lämnat. Be därför om ett tydligt skriftligt godkännande innan du beställer material, bokar hantverkare eller påbörjar arbetet.

Godkännandet kan vara villkorat. Hyresvärden kan exempelvis kräva ett visst material, ett fackmässigt utförande, intyg från behörig installatör, ansvar för återställning eller att arbetet sker vid vissa tider. Spara både din ansökan, hyresvärdens svar, bilder före och efter arbetet samt kvitton och eventuella intyg.

Praktiskt tips: Beskriv renoveringen så konkret att en person som aldrig varit i lägenheten förstår exakt vad som ska göras. Bifoga gärna produktinformation, skiss och bilder på den aktuella ytan.

Så fyller du i ansökan

En bra ansökan ska göra det enkelt för hyresvärden att fatta beslut. Undvik allmänna formuleringar som ”jag vill fräscha upp lägenheten”. Skriv i stället vad som ska ändras, i vilket rum, hur det ska utföras och vem som ansvarar för arbetet.

1. Fyll i dina kontaktuppgifter, lägenhetens adress och lägenhetsnummer om du har ett sådant.
2. Ange hyresvärdens eller förvaltarens namn och kontaktuppgifter.
3. Beskriv varje planerad åtgärd rum för rum.
4. Uppge material, färg, produkt eller annan specifikation när det är relevant.
5. Beskriv vem som ska utföra arbetet och om en yrkesperson anlitas.
6. Ange planerad start- och sluttid samt hur du begränsar störningar.
7. Lista bilagor, exempelvis foton, ritning, offert eller produktblad.
8. Be om ett skriftligt beslut och invänta svar innan arbetet börjar.

Uppgifter som bör finnas med

Nedanstående översikt visar vilka uppgifter som normalt gör ansökan tydlig. Ju större påverkan åtgärden kan få, desto viktigare är det att vara specifik.

Beskriv arbetet rum för rum

Om du planerar flera åtgärder bör du dela upp dem. Det minskar risken att hyresvärden godkänner en sak men inte en annan. Till exempel kan målning av ett sovrum behöva bedömas separat från montering av en diskmaskin eller byte av köksgolv.

Exempel på tydlig beskrivning

En tydlig formulering kan vara: ”I sovrum 1 önskar jag måla väggarna i en ljus, neutral kulör. Befintliga väggar ska tvättas och grundas vid behov. Ingen ändring görs av el, ventilation, golv eller fast inredning.” För kök eller badrum bör beskrivningen vara mer detaljerad och inkludera påverkan på vatten, avlopp, el, kakel, tätskikt och ventilation.

Undvik otydliga formuleringar

• ”Jag ska fixa lite i köket.”
• ”Jag vill göra badrummet snyggare.”
• ”En hantverkare tar hand om allt.”
• ”Jag börjar så snart som möjligt.”

Sådana formuleringar lämnar avgörande frågor obesvarade. Hyresvärden kan behöva be om kompletteringar, vilket fördröjer handläggningen.

Hantverkare, el och våtrum

Vissa arbeten har särskilda risker och bör inte utföras av hyresgästen själv. Det gäller framför allt ingrepp i fasta elinstallationer, vattenledningar, avlopp, ventilation samt tätskikt i våtrum. Hyresvärden kan kräva att arbetet utförs av en kvalificerad yrkesperson och att du lämnar dokumentation efteråt.

Om du anlitar en hantverkare bör du meddela detta i ansökan. Ange företagets namn när det är känt och bifoga eller erbjud dig att lämna underlag om arbetets omfattning. Du bör också klargöra vem som har kontakt med hyresvärden om tillträde till tekniska utrymmen eller avstängning av vatten behöver ordnas.

Hyresvärdens svar och möjliga villkor

Hyresvärden kan godkänna ansökan, avslå den eller be om mer information. Ett godkännande kan gälla endast den åtgärd som beskrivits i ansökan. Gör därför inte extra ändringar utan att först fråga igen.

Läs villkoren noggrant. Om hyresvärden exempelvis godkänner målning men kräver att lägenheten återställs vid avflyttning, ska du spara beskedet. Om något villkor känns oklart, be om ett förtydligande skriftligt innan arbetet börjar.

Kontrollera särskilt dessa frågor

• Om hyresvärden står för någon del av arbetet eller om du betalar allt själv.
• Om ändringen ska återställas när du flyttar.
• Om hyresvärden har krav på färg, material eller utförande.
• Om du behöver visa kvitto, intyg eller fotografier när arbetet är klart.
• Om arbetet kräver bokning av vattenavstängning, besiktning eller tillträde.

Om du redan har gjort en ändring

Har arbetet redan utförts bör du kontakta hyresvärden så snart som möjligt och beskriva vad som har gjorts. Var saklig och bifoga bilder, kvitton och eventuella intyg. Det är bättre att lämna fullständig information än att vänta tills frågan uppkommer vid en besiktning eller avflyttning.

Hyresvärden kan vilja kontrollera arbetet eller lämna besked om återställning. Försök få överenskommelsen dokumenterad skriftligt. Om ni inte är överens om ansvar eller återställning kan det vara lämpligt att söka vägledning innan du går vidare.

Vanliga frågor

Får jag måla om i en hyresrätt utan tillstånd?

Det beror på vad som gäller i ditt hyresavtal och hos din hyresvärd. Även om en enklare målning ibland kan vara möjlig bör du fråga skriftligt i förväg, särskilt om du vill använda starka färger eller om ytan kräver förarbete.

Kan hyresvärden säga nej till min renovering?

Ja. Hyresvärden kan bedöma att åtgärden inte är lämplig för lägenheten, innebär risk för skada, försvårar framtida underhåll eller strider mot fastighetens regler. Ett nej bör respekteras tills du har fått ett annat skriftligt besked.

Räcker det att jag får ett muntligt ja?

Be alltid om skriftlig bekräftelse. Ett mejl eller ett undertecknat godkännande visar vad som har accepterats och vilka villkor som gäller.

Vem betalar för renoveringen?

Det beror på åtgärden och överenskommelsen med hyresvärden. Om du själv önskar en förändring är det vanligt att du först behöver klarlägga kostnadsansvar, underhåll och eventuell återställning innan du beställer arbetet.

Måste jag återställa när jag flyttar?

Det kan du behöva göra, särskilt om det framgår av hyresvärdens godkännande eller om ändringen inte accepterats som en del av lägenhetens standard. Kontrollera därför villkoren redan innan arbetet startar.

Kan jag använda mallen för att fråga om flera åtgärder?

Ja. Skriv varje åtgärd separat och ange vilket rum den gäller. Om arbetena är omfattande kan det vara bättre att bifoga en separat specifikation med bilder eller skisser.

Källor och referenser

• Jordabalken, 12 kap. om hyra.
• Riksdagen – Sveriges lagar och förarbeten.
• Hallå konsument – vägledning om boende och hyresfrågor.
• Hyresnämnden – information om tvister och frågor inom hyresområdet.