Ansökan om andrahandsuthyrning – mall att fylla i

Om du vill låta någon annan använda din hyresrätt självständigt behöver du normalt ett skriftligt godkännande innan uthyrningen börjar. En tydlig ansökan om andrahandsuthyrning gör det lättare för hyresvärden att bedöma ditt ärende och minskar risken för missförstånd om tid, skäl och vem som ska bo i lägenheten.

På den här sidan finns en mall som du kan redigera direkt i webbläsaren. När uppgifterna är klara kan du skriva ut dokumentet eller exportera det till PDF eller Word. Mallen är anpassad för en hyresgäst som vill ansöka hos sin hyresvärd om tillstånd att hyra ut en hyresrätt i andra hand.

Vad är en ansökan om andrahandsuthyrning?

En ansökan om andrahandsuthyrning är ett skriftligt underlag från hyresgästen till hyresvärden. I ansökan förklarar du varför du vill hyra ut bostaden, under vilken period uthyrningen ska ske och vem som ska bo där. Syftet är att hyresvärden ska kunna ta ställning till om uthyrningen kan godkännas.

Andrahandsuthyrning innebär i praktiken att den person som hyr bostaden får använda den som sitt eget hem medan du själv inte bor där. Det spelar alltså ingen avgörande roll vad ni kallar upplägget. Om du lämnar lägenheten till någon annan för självständigt bruk är det normalt fråga om uthyrning i andra hand.

Det är viktigt att skilja detta från att ha en inneboende. En inneboende delar normalt bostaden med dig, och du behåller själv användningen av lägenheten. Om du däremot flyttar ut och låter en annan person disponera hela bostaden behöver du vanligtvis tillstånd.

När behöver du hyresvärdens tillstånd?

Du bör utgå från att du behöver hyresvärdens samtycke innan du hyr ut din hyresrätt i andra hand. Att börja uthyrningen utan godkännande kan få allvarliga följder för hyresförhållandet. Därför bör ansökan lämnas in i så god tid att hyresvärden hinner fatta beslut före det planerade startdatumet.

Reglerna om upplåtelse av hyresrätt i andra hand finns i jordabalkens regler om hyra. Du kan läsa lagtext och andra rättskällor via Riksdagens webbplats. Om hyresvärden inte samtycker kan det i vissa situationer vara möjligt att ansöka om tillstånd hos hyresnämnden. Bedömningen görs utifrån omständigheterna i det enskilda fallet.

Situationer som ofta behöver förklaras

Hyresvärden behöver kunna förstå varför du tillfälligt inte kan eller vill använda lägenheten själv. Beskriv ditt skäl sakligt och konkret. Ett kort, tydligt skäl är ofta bättre än en omfattande redogörelse med ovidkommande privata detaljer.

• Tillfälligt arbete eller studier på annan ort.
• Provboende med partner på annan adress.
• Vistelse utomlands under en begränsad period.
• Vård av anhörig eller annan tillfällig familjesituation.
• Svårighet att sälja en bostad efter en förändrad boendesituation.

Att du vill få en extra inkomst är normalt inte i sig ett tillräckligt skäl. Varje ansökan prövas utifrån sin helhet, och hyresvärden kan begära kompletterande information.

Vilka uppgifter ska ansökan innehålla?

En komplett ansökan gör handläggningen enklare. Hyresvärden ska kunna identifiera dig och lägenheten, förstå uthyrningens omfattning och få uppgifter om den person som föreslås som andrahandshyresgäst. Ange korrekta kontaktuppgifter så att du snabbt kan svara om något behöver kompletteras.

Så formulerar du skälet för uthyrningen

Beskriv omständigheten som gör att du behöver hyra ut lägenheten och förklara att uthyrningen är begränsad i tiden. Om du exempelvis ska arbeta i en annan stad kan du ange ort, ungefärlig period och att avsikten är att återvända till lägenheten när uppdraget är avslutat.

Du behöver inte lämna mer känslig information än vad som är nödvändigt. Om hyresvärden behöver underlag kan du ta ställning till vilken dokumentation som är relevant att lämna ut. Spara alltid en kopia av ansökan och eventuell korrespondens.

Praktiskt tips: skriv alltid ett exakt slutdatum i din ansökan. Om du senare behöver förlänga uthyrningen bör du begära nytt godkännande innan den tidigare perioden löper ut.

Exempel på tydliga skäl

• ”Jag har fått ett tidsbegränsat arbete i Umeå och ansöker därför om att hyra ut lägenheten under den period som uppdraget pågår.”
• ”Jag ska studera på annan ort under en avgränsad tid och avser att återvända till lägenheten efter studierna.”
• ”Jag och min partner ska provbo tillsammans under en begränsad period och jag vill därför hyra ut lägenheten till den angivna personen.”

Undvik vaga formuleringar som att du ”kanske kommer att vara borta” eller att uthyrningen ska pågå ”tills vidare”. Hyresvärden behöver ett tydligt underlag för att kunna fatta beslut.

Vem ansvarar under andrahandsuthyrningen?

Du som har förstahandskontraktet behåller i regel ansvaret gentemot hyresvärden även när någon annan bor i lägenheten. Det innebär bland annat att du ansvarar för att hyran betalas, att bostaden sköts och att ordningsregler följs. Ett godkännande från hyresvärden innebär inte att ditt eget hyresavtal övergår till andrahandshyresgästen.

Det är därför klokt att ha ett separat skriftligt avtal med andrahandshyresgästen. Avtalet bör bland annat ange hyra, betalningsdag, hyrestid, uppsägning, vad som ingår och hur nycklar ska hanteras. Läs vägledning för privatpersoner på Hallå konsument om du behöver allmän information om boende och avtal.

Kom överens skriftligt med andrahandshyresgästen

En muntlig överenskommelse kan vara svår att bevisa om ni senare blir oense. Ett skriftligt avtal och en enkel inventarielista är särskilt viktiga när lägenheten hyrs ut möblerad. Dokumentera bostadens skick före inflyttning med datum och gärna bilder som parterna känner till.

Var även tydlig med att andrahandshyresgästen inte får hyra ut bostaden vidare utan att det är tillåtet. Om ni avtalar om deposition bör villkoren för belopp, förvaring och återbetalning vara skriftliga och begripliga för båda parter.

Kontrollera hyra, period och villkor

Innan du skickar ansökan bör du kontrollera att alla datum stämmer med din planering och att den andrahandshyresgäst som anges verkligen är den som ska flytta in. En ändring av period eller person kan behöva meddelas hyresvärden innan den genomförs.

Den hyra som tas ut i andra hand behöver vara skälig. Vad som är skäligt påverkas bland annat av om lägenheten hyrs ut möblerad och vilka kostnader som faktiskt ingår. Spara underlag för hyran och var beredd att förklara hur beloppet har beräknats om den andrahandshyresgästen frågar.

1. Läs ditt förstahandskontrakt och eventuella regler från hyresvärden.
2. Bestäm en tydlig uthyrningsperiod med start- och slutdatum.
3. Samla uppgifter om den föreslagna andrahandshyresgästen.
4. Formulera skälet till uthyrningen kort och konkret.
5. Fyll i ansökan, kontrollera uppgifterna och skriv under.
6. Skicka ansökan enligt hyresvärdens anvisningar och spara en kopia.
7. Vänta på skriftligt samtycke innan uthyrningen påbörjas.

Om hyresvärden säger nej

Om hyresvärden avslår ansökan bör du först be om ett tydligt besked om varför. Ibland saknas en uppgift eller ett underlag som går att komplettera. Skicka inte in en oförändrad ansökan igen utan att först ta reda på vad som behöver förtydligas.

Om du anser att du har beaktansvärda skäl för uthyrningen och hyresvärden ändå inte samtycker kan du i vissa fall vända dig till hyresnämnden och ansöka om tillstånd. Hyresnämnderna hör till Sveriges Domstolar, där du kan hitta information via Sveriges Domstolars information. Påbörja inte uthyrningen medan frågan fortfarande är olöst.

Så använder du mallen på denna sida

Mallen på sidan är gjord för att fungera som en formell ansökan till hyresvärden. Börja med att fylla i dina egna uppgifter och lägenhetens adress. Skriv sedan den önskade hyresperioden och ett konkret skäl. Avsluta med uppgifter om den person som ska hyra bostaden och din underskrift.

Du kan redigera mallen direkt i webbläsaren. När innehållet är granskat kan du skriva ut den eller exportera dokumentet till PDF eller Word. Skicka gärna ansökan på ett sätt som gör att du kan visa när den lämnades in, exempelvis genom e-post eller enligt hyresvärdens digitala rutin.

Kontroll före underskrift

• Är namn, personnummer och kontaktuppgifter korrekta?
• Stämmer adress och lägenhetsnummer med förstahandskontraktet?
• Är start- och slutdatum tydligt angivna?
• Framgår skälet till uthyrningen utan onödiga detaljer?
• Är uppgifterna om andrahandshyresgästen korrekta?
• Har du sparat en kopia av den färdiga ansökan?

Vanliga frågor

Kan jag hyra ut min hyresrätt utan att fråga hyresvärden?

Du bör inte börja hyra ut lägenheten i andra hand utan hyresvärdens skriftliga samtycke eller ett tillstånd från hyresnämnden när ett sådant krävs. Otillåten uthyrning kan påverka ditt hyresförhållande.

Hur lång period kan jag ansöka om?

Ansök om den tidsperiod som motsvarar din verkliga situation. Ett exakt start- och slutdatum underlättar prövningen. Om du behöver fortsätta hyra ut efter slutdatumet bör du ansöka om förlängning i god tid.

Måste jag uppge vem som ska hyra lägenheten?

Ja, det är normalt lämpligt och ofta nödvändigt att ange vem som ska bo i lägenheten. Hyresvärden behöver kunna bedöma ansökan och veta vem upplåtelsen avser.

Behöver jag ett avtal med andrahandshyresgästen?

Ja, ett skriftligt andrahandskontrakt rekommenderas starkt. Det klargör bland annat hyra, hyrestid, betalning, uppsägning och ansvar för bostaden.

Vad händer om andrahandshyresgästen inte betalar hyran?

Du som förstahandshyresgäst ansvarar normalt fortfarande för hyran gentemot hyresvärden. Därför är det viktigt att välja andrahandshyresgäst med omsorg och avtala skriftligt om betalningen.

Kan jag ändra andrahandshyresgäst efter att ansökan godkänts?

Om en annan person än den som anges i ansökan ska flytta in bör du kontakta hyresvärden innan ändringen sker. Ett tillstånd kan vara knutet till både den angivna perioden och den angivna personen.

Källor och referenser

• Jordabalken (1970:994), 12 kap. om hyra.
• Sveriges Domstolar – information om hyresnämnden och andrahandsuthyrning.
• Hallå konsument – vägledning om boende, hyra och avtal.
• Konsumentverket – konsumentinformation om avtal och boende.