Inventarielista för möblerad lägenhet – gratis mall

En inventarielista för möblerad lägenhet är ett enkelt men viktigt dokument när en bostad hyrs ut med möbler, köksutrustning och annan lös egendom. Den visar vad som ska finnas i lägenheten och ger både hyresvärd och hyresgäst ett bättre underlag om något saknas, är skadat eller ifrågasätts vid utflyttning.

Fyll i listan tillsammans vid inflyttningen, kontrollera varje rum och komplettera gärna med daterade bilder. Mallen på denna sida kan redigeras direkt i webbläsaren och sedan skrivas ut eller exporteras till PDF eller Word. Det gör det lättare att spara samma underlag för båda parter.

Vad är en inventarielista för en möblerad lägenhet?

En inventarielista, även kallad inventarieförteckning, är en bilaga till hyresavtalet eller ett separat dokument som hör ihop med uthyrningen. Den beskriver bostadens innehåll när hyresgästen får tillträde. I en möblerad lägenhet kan det handla om allt från säng, soffa och matbord till glas, bestick, dammsugare, lampor och fjärrkontroller.

Dokumentet bör också innehålla uppgifter om föremålens skick. Att endast skriva att exempelvis en soffa finns kan vara för lite om det senare uppstår en tvist. En kort och saklig notering som ”mindre fläck på höger armstöd” eller ”fungerar, men repa på ovansidan” ger ett betydligt tydligare underlag.

Inventarielistan avgör inte på egen hand alla rättsliga frågor, men den kan vara värdefull bevisning om parterna har olika uppfattning om bostadens skick eller om viss egendom har funnits i lägenheten. Vid privat uthyrning och andrahandsuthyrning är skriftlig dokumentation särskilt praktisk eftersom parterna ofta saknar tidigare gemensamma rutiner.

När bör listan användas?

Det bästa är att göra inventeringen när nycklarna lämnas över och innan hyresgästen har flyttat in sina egna saker. Då kan båda parter gå igenom bostaden lugnt, skriva anteckningar och ta fotografier. Vänta inte tills en konflikt har uppstått.

Situationer där dokumentet är extra viktigt

• Andrahandsuthyrning av en hyresrätt eller bostadsrätt.
• Uthyrning av en fullt möblerad bostad under en begränsad tid.
• Uthyrning där köksutrustning, elektronik eller andra värdefulla saker ingår.
• Uthyrning till någon som inte tidigare bott i lägenheten.
• Överlämning där hyresvärd och hyresgäst vill undvika oklarheter om städning, skador och saknade föremål.

Det är klokt att uppdatera listan även om parterna under hyrestiden kommer överens om att lägga till eller ta bort möbler. Skriv datum för ändringen och låt båda bekräfta den. Då blandas inte äldre uppgifter ihop med det som faktiskt gäller vid utflyttningen.

Så fyller ni i inventarielistan vid inflyttning

Arbeta rum för rum och börja med de större föremålen. Fortsätt sedan med mindre saker som annars lätt förbises, till exempel extranycklar, fjärrkontroller, brandvarnare, lampor och köksredskap. En tydlig lista är oftast bättre än en mycket lång lista med oklara formuleringar.

1. Skriv namn och kontaktuppgifter till hyresvärd och hyresgäst samt bostadens adress.
2. Ange datum och tidpunkt för inflyttningsbesiktningen.
3. Gå igenom varje rum och notera föremål, antal, märke eller modell när det är relevant samt synligt skick.
4. Notera antal nycklar, taggar, fjärrkontroller och andra tillträdesmedel separat.
5. Ta översiktsbilder av varje rum och detaljbilder på befintliga skador eller värdefulla föremål.
6. Läs igenom dokumentet tillsammans, skriv in eventuella reservationer och signera var sitt exemplar.

Praktiskt tips: Beskriv skador neutralt och konkret. Skriv hellre ”två repor på matbordets kortsida” än ”slitet bord”. Då minskar risken för att ni tolkar anteckningen olika vid utflyttningen.

Vad ska stå med i listan?

Innehållet behöver anpassas till bostaden, men vissa uppgifter bör nästan alltid finnas med. En noggrann lista ska vara lätt att förstå även för någon som inte deltog vid inflyttningen.

Inventarier som ofta glöms bort

• Fjärrkontroller till TV, belysning, garage eller port.
• Internetutrustning som router, modem och tillhörande kablar.
• Köksmaskiner, kaffebryggare, vattenkokare och mikrovågsugn.
• Köksutrustning som tallrikar, muggar, kastruller och bestick.
• Gardiner, gardinstänger, mattor, tavlor och växter.
• Städutrustning, tvättställning, strykjärn och dammsugare.
• Förrådsnycklar, postboxnycklar, tvättstugetaggar och parkeringsbrickor.

För elektronik och dyrbar egendom kan du ange fabrikat, modell och serienummer. Det är inte alltid nödvändigt, men det är klokt för exempelvis datorer, TV-apparater, kameror och exklusiv köksutrustning om de ingår i uthyrningen.

Beskriv skick och skador på rätt sätt

Skickbeskrivningen ska avse det som går att se och kontrollera vid genomgången. Den ska inte innehålla gissningar om vem som orsakat en skada eller när den uppkom. Håll dig till fakta och använd kompletterande bilder där det behövs.

Formuleringar som ”hel och ren”, ”normalt bruksskick”, ”sliten men fungerande” eller ”spricka i vänster lådfront” kan användas när de stämmer. Skriv gärna var på föremålet skadan finns och hur omfattande den är. Om något inte går att testa vid tillfället, till exempel en apparat utan ström, ska även det noteras.

Normalt slitage och skada är inte samma sak

Vad som kan räknas som vanligt slitage beror på bland annat föremålets ålder, användning och skick när hyresgästen flyttade in. Mindre märken efter normal användning bedöms inte på samma sätt som en tydlig skada eller ett förstört föremål. Inventarielistan ersätter inte en individuell bedömning, men den skapar ett tydligt utgångsläge.

För vägledning i frågor som rör hyra och konsumentnära boendefrågor kan du läsa information från Hallå konsument. Om en tvist går vidare kan skriftliga handlingar, bilder och meddelanden få betydelse för vad parterna kan visa.

Fotografier, bilagor och digital dokumentation

Bilder är ofta det bästa komplementet till en skriven inventarielista. Ta bilder i dagsljus eller med god belysning, så att föremålens skick framgår. Döp gärna bilderna med datum och rum, exempelvis ”2024-05-10_vardagsrum_soffa”. Undvik att redigera bilderna på ett sätt som kan göra dem svårare att bedöma senare.

Det är bra om båda parter får samma bilder eller tillgång till samma digitala mapp. Spara också den undertecknade inventarielistan i originalformat och som PDF. Kommunikation om senare ändringar bör ske skriftligt, till exempel via e-post eller meddelande, så att överenskommelsen går att följa.

Skydda personuppgifter

Inventarielistan behöver normalt bara innehålla de kontaktuppgifter som krävs för att identifiera parterna och uthyrningen. Undvik att lägga in onödiga personuppgifter eller känslig information. Om dokumentet skickas digitalt bör parterna använda en rimligt säker kanal och inte dela det med utomstående utan anledning.

Vid utflyttning: jämför med samma underlag

När hyresförhållandet upphör bör parterna använda den signerade listan från inflyttningen som utgångspunkt. Boka helst en gemensam genomgång före eller i samband med nyckelåterlämningen. Kontrollera att inventarierna finns kvar, att de fungerar där det är relevant och att skicket motsvarar det som dokumenterades, med hänsyn till normalt bruk.

Skriv en separat utflyttningsanteckning eller lägg till en daterad komplettering i listan. Notera saknade saker, nya skador, städning och antal återlämnade nycklar. Om parterna inte är överens är det bättre att tydligt skriva att en invändning finns än att någon vägrar skriva under allt utan förklaring.

Om en ekonomisk tvist uppstår kan frågor om betalning och krav behöva hanteras vidare. Information om processen för betalningsföreläggande finns hos Kronofogden. Ta vid behov juridisk rådgivning utifrån omständigheterna i det enskilda fallet.

Vanliga misstag att undvika

Den vanligaste bristen är att listan skrivs för sent. En lista som fylls i först vid utflyttning säger mycket lite om hur bostaden såg ut vid inflyttningen. Ett annat misstag är att använda alltför generella ord utan antal eller skick.

• Att inte ange datum för genomgången.
• Att skriva ”köksutrustning finns” utan att specificera vad som ingår.
• Att missa nycklar, taggar och fjärrkontroller.
• Att bara en part behåller en signerad kopia.
• Att inte dokumentera synliga skador med både text och bild.
• Att ändra dokumentet i efterhand utan att den andra parten godkänner ändringen.

En välgjord inventarielista behöver inte vara komplicerad. Den ska vara så detaljerad att parterna kan använda den praktiskt, men ändå så överskådlig att den verkligen blir ifylld och kontrollerad.

Vanliga frågor

Måste en inventarielista skrivas under?

Det finns starka praktiska skäl att låta båda parter signera. Signaturerna visar att parterna har gått igenom och tagit del av uppgifterna. Spara var sitt exemplar efter signeringen.

Räcker det med fotografier i stället för en lista?

Fotografier är ett bra komplement men ersätter sällan en tydlig lista. Bilder visar inte alltid antal, funktion eller vilka tillbehör som ingår. Kombinera därför bilder med skriftliga anteckningar.

Kan inventarielistan ändras under hyrestiden?

Ja. Om något läggs till, tas bort eller byts ut bör parterna skriva en daterad ändring. Beskriv vad som ändrats och låt båda parter bekräfta uppgiften.

Vad gör vi om vi inte är överens vid inflyttning?

Skriv in hyresgästens eller hyresvärdens reservation direkt i dokumentet och ta bilder. Försök reda ut frågan skriftligt så snart som möjligt, i stället för att lämna den osagd.

Ska vitvaror tas med i inventarielistan?

Om vitvaror ingår i den möblerade uthyrningen är det klokt att notera dem, särskilt om de är fristående eller har synliga brister. Ange gärna om funktionen har testats vid genomgången.

Källor och referenser

• Jordabalken, 12 kap. om hyra.
• Lag om uthyrning av egen bostad.
• Hallå konsument – vägledning om boende, avtal och konsumentfrågor.
• Kronofogden – information om betalningsföreläggande och krav.
• Dataskyddsförordningen och Integritetsskyddsmyndighetens vägledning om personuppgifter.