Uppsägning av inneboendeavtal mall – gratis mall

När en person hyr ett rum i någon annans bostad behöver boendet ibland avslutas före eller vid avtalstidens slut. En skriftlig uppsägning av inneboendeavtal minskar risken för missförstånd om när hyresförhållandet upphör, när rummet ska lämnas och hur nycklar, deposition och eventuella kostnader ska hanteras.

Den här sidan hjälper både den som hyr ut ett rum och den som är inneboende. Mallen på sidan kan redigeras direkt i webbläsaren, skrivas ut och exporteras till PDF eller Word. Anpassa alltid texten efter ert undertecknade avtal och den situation som faktiskt gäller.

Vad är en uppsägning av inneboendeavtal?

En uppsägning är ett tydligt meddelande om att ett avtal om att hyra ett rum eller en del av en bostad ska upphöra. Med inneboende menas normalt att hyresgästen hyr en del av en bostad där den som hyr ut själv bor kvar. Det kan exempelvis gälla ett sovrum med gemensamt kök, badrum och hall.

Uppsägningen bör vara skriftlig även om avtalet ingicks muntligt. Ett skriftligt besked gör det enklare att visa vad som har sagts, vilket datum det skickades och vilken avflyttningsdag som avses. Den kan lämnas av hyresvärden eller av den inneboende.

När är mallen relevant?

Mallen passar när ett inneboendeavtal ska avslutas på ett ordnat sätt, oavsett om uppsägningen beror på flytt, förändrad ekonomi, studier, arbete eller att uthyraren behöver rummet själv. Den kan användas för tillsvidareavtal och som ett tydligt besked inför slutet av ett tidsbestämt avtal.

Var dock uppmärksam på att ett upplägg kan ha andra regler om uthyraren inte bor i bostaden, om hela bostaden hyrs ut eller om flera personer gemensamt hyr bostaden. Då kan det vara fråga om ett annat slags hyresförhållande än inneboende.

Kontrollera avtalet innan du säger upp det

Börja med att läsa det avtal som parterna har skrivit under. Det är där ni ofta hittar bestämmelser om uppsägningstid, hur uppsägning ska lämnas och vilket datum hyresförhållandet började. Spara en kopia av avtalet tillsammans med uppsägningen.

Har ni inte skrivit något avtal bör ni ändå försöka fastställa vad ni kom överens om: hyrans storlek, vilket rum som hyrts ut, om el eller internet ingår och om någon uppsägningstid nämnts. Den som säger upp avtalet bör vara särskilt tydlig med vilket avtal uppsägningen gäller.

Frågor att gå igenom

• Är avtalet tillsvidare eller tidsbestämt?
• Vilken uppsägningstid står det i avtalet?
• Finns det en särskild form för uppsägning, exempelvis skriftligt meddelande?
• Vilket rum och vilken adress gäller uppsägningen?
• Finns en deposition eller förskottsbetald hyra att reglera?
• Har parterna kommit överens om inventarier, städning eller besiktning?

Om avtalet innehåller en bestämd uppsägningstid är utgångspunkten att den ska följas. Om det saknas en tydlig överenskommelse kan bedömningen bero på avtalsformen och omständigheterna. Läs gärna offentlig information om regler och avtal på Hallå konsument och ta vid behov individuell rådgivning innan du anger ett slutdatum.

Uppsägningstid och slutdatum

En korrekt uppsägning behöver ange när avtalet ska upphöra. Det räcker sällan att bara skriva att någon ska flytta ”så snart som möjligt”. Skriv i stället både datumet då uppsägningen lämnas och den dag då boendet ska vara avslutat.

Räkna uppsägningstiden enligt avtalets formulering. Om avtalet exempelvis talar om hela kalendermånader, kan slutdagen påverkas av vilken dag uppsägningen tas emot. Undvik därför att gissa. Ange hur du har räknat och be mottagaren bekräfta att uppsägningen tagits emot.

Praktiskt tips: Skriv ”Uppsägningen gäller från och med mottagandet” och lämna samtidigt en konkret sista dag för avflyttning. Be mottagaren att kvittera en kopia eller bekräfta mottagandet skriftligt.

Tidsbestämda avtal

Ett tidsbestämt avtal upphör ofta vid den avtalade sluttiden, men avtalet kan samtidigt innehålla en uppsägningsklausul. Läs därför hela avtalet. Om ni vill avsluta avtalet tidigare genom en överenskommelse bör båda parter skriva under den överenskommelsen och ange den nya avflyttningsdagen.

Detta ska stå i en uppsägning

En enkel uppsägning kan vara kort, men den ska gå att koppla till rätt personer och rätt boende. Otydliga brev kan skapa tvist om både datum och ansvar. Mallen innehåller de viktigaste uppgifterna och kan fyllas i med dator eller för hand efter utskrift.

Du kan även lägga till uppgifter om önskad dag för avflyttningskontroll, återlämning av nycklar och kontaktväg för frågor. Undvik onödiga personliga uppgifter. En uppsägning behöver normalt inte innehålla någon utförlig förklaring till varför avtalet avslutas.

Så lämnar du uppsägningen på ett säkert sätt

Det viktigaste är att du kan visa att mottagaren fått uppsägningen. Personlig överlämning är ofta smidigast om mottagaren skriver datum och namn på din kopia. Om det inte fungerar kan du använda en dokumenterbar kanal, exempelvis e-post, och spara meddelande, bilagor och svar.

1. Fyll i parternas namn, adressen och vilket avtal uppsägningen gäller.
2. Kontrollera uppsägningstiden i avtalet och skriv ett klart slutdatum.
3. Datera och underteckna uppsägningen.
4. Lämna den till motparten på ett sätt som går att dokumentera.
5. Spara en kopia och be om en skriftlig mottagningsbekräftelse.
6. Planera avflyttning, nyckelöverlämning och eventuell kontroll av rummet.

Om uppsägningen skickas via e-post bör ämnesraden vara tydlig, exempelvis ”Uppsägning av inneboendeavtal – [adress]”. Skicka dokumentet som bilaga eller skriv hela uppsägningen i meddelandet. Spara även eventuella sms eller meddelanden som bekräftar mottagandet.

Avflyttning, nycklar och städning

Uppsägningen avslutar inte de praktiska delarna av boendet automatiskt. Bestäm i god tid när den inneboende ska ha tagit med sina saker, när rummet ska vara städat och hur många nycklar som ska lämnas tillbaka. Det är klokt att gå igenom rummet tillsammans när det är möjligt.

Dokumentera gärna skicket med daterade bilder före och efter uthyrningen, särskilt om det funnits en deposition eller om rummet hyrts ut möblerat. Ett enkelt protokoll kan notera nycklar, synliga skador, kvarlämnade saker och avläsningar av eventuella separata mätare.

Deposition och slutlig reglering

Om en deposition har betalats bör parterna tydligt dokumentera beloppet, vad den avser och när den ska återbetalas. Depositionen är inte automatiskt samma sak som den sista månadens hyra. Om någon vill göra avdrag bör grunden för avdraget kunna förklaras och underlag sparas.

• Kontrollera om hyra, el eller andra överenskomna kostnader återstår.
• Stäm av att samtliga nycklar, taggar och eventuella passerkort är återlämnade.
• Dokumentera skador som går utöver normalt slitage.
• Bestäm hur återbetalning eller slutreglering ska ske och spara underlag.

Om parterna inte är överens

Ibland uppstår oenighet om uppsägningstiden, betalning eller vem som har rätt att bo kvar. Försök först att kommunicera sakligt och skriftligt. Sammanfatta vad ni är överens om och vad ni har olika uppfattning om. Det kan göra en senare lösning enklare.

Ta inte bort den andres tillhörigheter, byt inte lås och avbryt inte tillgång till bostaden på eget initiativ för att pressa fram en avflyttning. Sådana åtgärder kan få allvarliga följder. Vid behov av vägledning om tvister och domstolsprocesser finns information hos Sveriges Domstolar.

Om någon inte betalar en skuld kan det också finnas särskilda vägar för krav och handläggning. Vilken väg som är lämplig beror på omständigheterna, beloppet och vilken dokumentation som finns. Spara därför avtal, betalningsunderlag, korrespondens och kopior av uppsägningen.

Redigera mallen och undvik vanliga misstag

Du kan redigera uppsägning av inneboendeavtal-mallen direkt i webbläsaren på denna sida. Kontrollera uppgifterna noga innan du skriver ut dokumentet eller exporterar det till PDF eller Word. Låt gärna både avsändaren och mottagaren få varsin kopia.

Vanliga misstag att undvika

• Att inte ange ett tydligt sista datum för boendet.
• Att räkna uppsägningstid utan att kontrollera avtalet.
• Att inte spara bevis på att uppsägningen har lämnats eller tagits emot.
• Att blanda ihop deposition med sista hyran utan en uttrycklig överenskommelse.
• Att vänta med att planera nycklar, städning och återlämning till sista dagen.
• Att göra ändringar i brevet efter att det har skickats utan att dokumentera den nya överenskommelsen.

Vanliga frågor

Måste en uppsägning av inneboendeavtal vara skriftlig?

Det är starkt rekommenderat att säga upp avtalet skriftligt. Då kan parterna lättare visa innehållet, datumet och att uppsägningen kommit fram. Kontrollera också om ert avtal kräver skriftlig uppsägning.

Kan den inneboende säga upp avtalet med mallen?

Ja. Mallen kan användas av både den inneboende och den som hyr ut. Anpassa formuleringen så att det klart framgår vem som säger upp avtalet.

Vilken uppsägningstid gäller för inneboende?

Utgå först från vad ni har avtalat. Reglerna kan bero på hur uthyrningen är upplagd och vilken sorts avtal det är. Om avtalet är oklart bör du inte anta en viss tidsfrist utan att kontrollera din situation.

Måste jag ange varför jag säger upp avtalet?

Normalt är det viktigare att uppsägningen är tydlig om vilket avtal som avslutas och när det ska upphöra. Om avtalet eller situationen ställer särskilda krav kan det dock finnas skäl att lämna mer information.

Vad händer med depositionen när den inneboende flyttar?

Parterna bör göra en slutlig avstämning av hyra, nycklar, städning och eventuella skador. Dokumentera eventuella avdrag och återbetalning skriftligt. Depositionen bör hanteras enligt det ni avtalat.

Kan jag skicka uppsägningen via e-post?

Det kan vara praktiskt, särskilt om mottagaren bekräftar att den tagits emot. Kontrollera dock avtalet och spara både det skickade meddelandet, bilagan och mottagarens svar.

Källor och referenser

• Jordabalken (1970:994), 12 kap. om hyra.
• Lag (2012:978) om uthyrning av egen bostad.
• Hallå konsument – vägledning om boende, avtal och konsumentfrågor.
• Sveriges Domstolar – information om tvistemål och domstolsprocesser.