Uppsägning av hyresavtal – gratis mall att fylla i

Att säga upp ett hyresavtal verkar ofta enkelt, men ett otydligt brev eller fel beräkning av tiden kan skapa onödiga frågor. En uppsägning ska göra det klart vem som säger upp avtalet, vilket objekt den avser och när avtalets sista dag ska infalla. Det är också viktigt att kunna visa att motparten fått uppsägningen.

På den här sidan finns en mall för uppsägning av hyresavtal som kan redigeras direkt i webbläsaren. När brevet är färdigt kan du skriva ut det eller exportera det till PDF eller Word. Mallen passar som utgångspunkt när en hyresgäst vill säga upp en bostad eller lokal, men innehållet behöver alltid stämma med just ditt avtal och den aktuella situationen.

Vad är en uppsägning av hyresavtal?

En uppsägning av hyresavtal är ett meddelande om att hyresförhållandet ska avslutas. Den kan lämnas av hyresgästen eller hyresvärden. Vilka krav som gäller beror bland annat på om det handlar om en bostad eller lokal, om avtalet gäller tills vidare eller på bestämd tid samt vem som säger upp avtalet.

För bostadshyra finns särskilda regler i hyreslagen, som är en del av jordabalken. I många fall har hyresgästen ett starkt skydd och kan säga upp ett tillsvidareavtal med viss uppsägningstid. Hyresvärdens möjligheter att avsluta avtalet är mer begränsade och kan kräva särskilda skäl, korrekt form och ibland prövning.

Vid lokalhyra är avtalsvillkoren ofta mer centrala. Företagare bör därför alltid läsa avsnittet om hyrestid, uppsägning och eventuell förlängning i det undertecknade avtalet innan ett uppsägningsbrev skickas.

När behöver du säga upp avtalet?

De flesta tillsvidareavtal för hyra behöver sägas upp för att upphöra. Om avtalet är tidsbestämt kan det däremot upphöra vid den avtalade slutdagen utan uppsägning, men det finns viktiga undantag. Ett tidsbestämt avtal kan exempelvis innehålla ett villkor om uppsägning eller förlängas automatiskt om ingen part säger upp det i rätt tid.

Kontrollera därför alltid avtalet innan du agerar. Leta särskilt efter formuleringar om hyrestid, uppsägningstid, när uppsägningen senast måste vara framme och om avtalet förlängs automatiskt.

Vanliga situationer

• Du som hyresgäst flyttar från en hyresrätt och vill avsluta avtalet.
• Du hyr en lokal för verksamhet och vill inte fortsätta efter avtalstidens slut.
• Du har ett tidsbestämt avtal med en uppsägningsklausul.
• Du är hyresvärd och behöver lämna ett formellt meddelande enligt reglerna för den aktuella upplåtelsen.
• Parterna har kommit överens om att avsluta avtalet tidigare och vill dokumentera detta skriftligt.

Om ni är överens om ett tidigare slutdatum är det klokt att skriva en separat överenskommelse eller låta båda parter underteckna ett tydligt godkännande. Ett ensidigt brev från en part räcker inte i sig för att ändra en redan träffad överenskommelse.

Kontrollera uppsägningstiden innan du skickar

Uppsägningstiden är den tid som löper från en giltig uppsägning tills avtalet upphör. Vilken tid som gäller kan följa av lag, hyresavtal eller båda. Räkna inte bara från dagen då du postade brevet. Det viktiga är ofta när uppsägningen kom fram eller på annat sätt anses ha nått mottagaren.

För en privat hyresgäst som hyr bostad gäller ofta tre månaders uppsägningstid för ett tillsvidareavtal, men det kan finnas förhållanden som gör att en annan bedömning behövs. Lokalhyra och andra typer av upplåtelser kan ha längre tidsfrister. Se därför uppgifterna i avtalet som utgångspunkt och jämför med reglerna för just den aktuella hyresformen.

Praktiskt tips: Skriv att avtalet sägs upp till det tidigaste datum som följer av avtalet och tillämpliga regler. Då minskar risken att ett felaktigt angivet slutdatum gör brevet svårtolkat.

Så skriver du ett tydligt uppsägningsbrev

Ett bra uppsägningsbrev är kort, precist och enkelt att koppla till rätt avtal. Undvik muntliga överenskommelser som enda underlag. Även om ett muntligt meddelande ibland kan få betydelse är skriftlighet betydligt säkrare när datum, mottagande och innehåll senare behöver bevisas.

Brevet behöver inte innehålla en lång förklaring till flytten eller uppsägningen. Det centrala är att meddelandet tydligt uttrycker att avtalet sägs upp. Om hyresvärden säger upp avtalet kan det däremot finnas särskilda krav på information, skäl och form. Då räcker inte alltid ett enkelt standardbrev.

Uppgifter som bör finnas med

• Datum då uppsägningen skrivs.
• Hyresgästens och hyresvärdens namn samt kontaktuppgifter.
• Adress och, om det finns, lägenhetsnummer eller lokalbeteckning.
• Datum för hyresavtalet eller annan uppgift som identifierar avtalet.
• En tydlig formulering om att hyresavtalet sägs upp.
• Önskat eller beräknat slutdatum, alternativt formuleringen att uppsägning sker till tidigast möjliga upphörandedag.
• Önskemål om skriftlig bekräftelse av mottagandet och slutdagen.
• Underskrift och namnförtydligande.

Om flera personer står som hyresgäster bör alla skriva under, om de alla vill säga upp avtalet. Det minskar risken för att någon senare hävdar att avtalet fortfarande gäller för den personen.

Skicka uppsägningen på ett sätt som går att bevisa

Det är inte bara innehållet som spelar roll. Du behöver också tänka på hur brevet når mottagaren. Spara alltid en kopia av den undertecknade uppsägningen och dokumentation som visar när och hur den lämnades.

Du kan exempelvis lämna brevet personligen och be mottagaren kvittera en kopia. Ett annat alternativ är att skicka det med en metod där inlämning och leverans kan följas. E-post kan fungera om parterna använder den kommunikationsformen och mottagandet kan bekräftas, men kontrollera först vad hyresavtalet säger.

1. Läs hyresavtalet och identifiera uppsägningstid samt särskilda formkrav.
2. Fyll i brevet med rätt parter, objekt och datum.
3. Kontrollera att formuleringen klart uttrycker att avtalet sägs upp.
4. Skriv under brevet och spara en komplett kopia.
5. Skicka eller lämna uppsägningen med dokumentation som kan sparas.
6. Be om en skriftlig bekräftelse på mottagandet och det beräknade slutdatumet.
7. Planera besiktning, nyckelöverlämning och eventuell adressändring i god tid.

Vid tvist kan det vara betydelsefullt vem som kan visa vad som skickades och när det kom fram. På Sveriges Domstolars webbplats finns information om domstolar och hyresnämnder, medan Hallå konsument erbjuder vägledning för konsumentfrågor.

Skillnader mellan bostad, lokal och andrahandsuthyrning

En mall behöver användas med rätt sammanhang. Bostadshyra, lokalhyra och andrahandsuthyrning kan omfattas av olika regler och villkor. Därför ska du inte utgå från att samma uppsägningstid eller samma formkrav fungerar i alla situationer.

Hyresrätt

För en vanlig hyresrätt är det normalt viktigt att ange lägenhetens fullständiga adress och eventuellt lägenhetsnummer. Har flera personer tecknat avtalet bör samtliga berörda skriva under. Se också till att hyra betalas under hela den tid avtalet fortfarande gäller, även om du flyttar ut tidigare.

Lokal

Vid lokalhyra bör brevet hänvisa till rätt lokal och avtalsdatum. Företagare bör även kontrollera om det finns villkor om index, återställande, inventarier, säkerhet eller särskilda besked inför avflyttning. En lokaluppsägning kan få stora ekonomiska konsekvenser, särskilt om tidsfrister missas.

Andrahandsuthyrning

Vid uthyrning i andra hand beror uppsägningen bland annat på vilken bostad som hyrs ut och på vilket avtal som träffats. Kontrollera avtalet och den hyresform som gäller innan du bestämmer slutdatum. Var noga med att meddela både motparten och, när det är relevant, den som är förstahandshyresvärd eller bostadsrättsförening enligt de villkor som gäller.

Avflyttning, besiktning och återlämning

En uppsägning avslutar inte alla praktiska frågor. Under uppsägningstiden behöver bostaden eller lokalen vanligtvis hållas tillgänglig på det sätt avtalet kräver. Inför avflyttning är det bra att dokumentera skicket, göra överenskommelse om besiktning och återlämna samtliga nycklar.

Fotografera gärna utrymmen efter städning och notera datumet. Om det finns en besiktningsrapport bör du läsa den på plats och be om en kopia. En dokumenterad överlämning kan minska risken för senare oenighet om skador, städning eller nycklar.

När bör du be om individuell hjälp?

Ta hjälp av en kunnig rådgivare om du är osäker på vilken hyresform som gäller, om avtalet innehåller ovanliga villkor eller om motparten inte accepterar din uppsägning. Det är särskilt viktigt om hyresvärden säger upp en bostadshyresgäst, om en lokalhyra har betydande ekonomiskt värde eller om ni redan har en tvist.

En mall är ett praktiskt sätt att strukturera ett vanligt ärende, men den ersätter inte en bedömning av ett specifikt avtal. Anpassa alltid texten och ta bort uppgifter som inte stämmer.

Vanliga frågor

Måste en uppsägning av hyresavtal vara skriftlig?

Skriftlighet är starkt rekommenderad eftersom den gör innehåll, datum och mottagande enklare att bevisa. I vissa situationer kan det dessutom finnas särskilda formkrav. Kontrollera därför avtalet och reglerna för den aktuella hyresformen.

När börjar uppsägningstiden att räknas?

Det beror på avtalet och omständigheterna, men utgå inte från enbart postningsdagen. Spara bevis på när brevet lämnades eller kom fram och be mottagaren bekräfta mottagandet skriftligt.

Kan jag flytta ut före avtalets slutdatum?

Du kan normalt flytta rent praktiskt före slutdatumet, men betalningsansvar och andra skyldigheter kan bestå under uppsägningstiden. Vill du avsluta tidigare behöver du en tydlig överenskommelse med motparten.

Behöver alla hyresgäster skriva under?

Om flera personer är parter i hyresavtalet är det lämpligt att samtliga som ska lämna avtalet skriver under. Det gör avsikten tydlig och minskar risken för missförstånd.

Kan jag säga upp hyresavtalet via e-post?

Det kan vara möjligt, men det beror på avtalet och på om det går att visa att meddelandet nått mottagaren. Ett undertecknat brev med dokumenterad överlämning är ofta ett tryggare alternativ.

Vad gör jag om hyresvärden inte bekräftar uppsägningen?

Spara din kopia och ditt bevis på överlämning. Kontakta sedan hyresvärden skriftligt och be om bekräftelse. Om oenighet uppstår kan det vara lämpligt att söka vägledning utifrån vilken typ av hyresförhållande det gäller.

Källor och referenser

• Jordabalken, 12 kap. om hyra.
• Lag om uthyrning av egen bostad.
• Sveriges Domstolar – information om hyresnämnden.
• Hallå konsument – vägledning om boende och avtal.