Uppsägning av hyresavtal från hyresgäst – mall

När du som hyresgäst vill flytta behöver hyresavtalet normalt sägas upp på ett tydligt sätt. En skriftlig uppsägning gör det lättare att visa vad som har sagts upp, när hyresvärden tog emot beskedet och vilken avflyttningsdag som gäller.

På den här sidan finns en mall för uppsägning av hyresavtal från hyresgäst. Du kan redigera dokumentet direkt i webbläsaren, skriva ut det eller exportera det till PDF eller Word. Mallen passar främst när en privatperson säger upp en hyresbostad, men kan anpassas om flera personer står på avtalet eller om bostaden har särskilda villkor.

När behöver hyresgästen säga upp avtalet?

En hyresgäst behöver säga upp ett hyresavtal när hen vill avsluta boendet och avtalet inte upphör automatiskt vid ett bestämt datum. Det gäller ofta tillsvidareavtal för hyresrätt, men även tidsbestämda avtal kan behöva sägas upp beroende på hur avtalet är formulerat och vilka regler som gäller för upplåtelsen.

Utgå alltid från ditt undertecknade hyresavtal. Där framgår vanligtvis vem som är hyresvärd, vilken bostad avtalet gäller, uppsägningstid och hur uppsägningen ska lämnas. Om villkoren är otydliga bör du be hyresvärden att bekräfta sin tolkning skriftligt.

Skriftlig uppsägning är det säkra valet

Även om en muntlig uppsägning i vissa fall kan få betydelse är den svår att bevisa. Skicka därför alltid ett daterat, skriftligt meddelande. Be om en mottagningsbekräftelse, eller lämna uppsägningen personligen och be hyresvärden skriva under en kopia.

Regler om hyra finns i jordabalkens hyresregler. Lagtext och gällande lydelser går att kontrollera hos Sveriges riksdag. För praktisk konsumentvägledning om boende och avtal kan du också läsa information hos Hallå konsument.

Vilka uppgifter ska finnas i uppsägningen?

En bra uppsägning behöver inte vara lång. Det viktiga är att den inte går att missförstå. Hyresvärden ska enkelt kunna identifiera hyresgästen, avtalet och den bostad som berörs.

Har du ett avtalsnummer, objektnummer eller kundnummer kan du ange det också. Det är frivilligt, men det minskar risken för att uppsägningen registreras på fel bostad.

Uppsägningstid och avflyttningsdag

Uppsägningstiden beror bland annat på avtalstypen och om det gäller bostad eller lokal. För en bostadshyresgäst är utgångspunkten ofta tre månader, men räkna inte enbart från den dag du skriver brevet. Avtalet, lagregler och omständigheterna kan påverka hur perioden beräknas.

Skriv därför gärna både att du säger upp avtalet och vilken avflyttningsdag du utgår från. Formulera det med en reservation, exempelvis att utflyttning sker vid uppsägningstidens utgång enligt avtalet och tillämpliga regler. Då signalerar du din avsikt utan att låsa dig vid ett datum som kan vara felberäknat.

Kontrollera innan du bokar flytt

• Läs avsnittet om uppsägningstid i hyresavtalet.
• Kontrollera när hyresvärden anses ha tagit emot uppsägningen.
• Be om en skriftlig bekräftelse med registrerat slutdatum.
• Undersök om det finns regler om besiktning, nyckelåterlämning och flyttstädning.
• Spara kopior av uppsägningen och all kontakt med hyresvärden.

Betala normalt hyran och fullgör övriga skyldigheter tills hyresförhållandet faktiskt har upphört. Att flytta ut tidigare innebär inte automatiskt att betalningsansvaret försvinner.

Så lämnar du uppsägningen

Följ i första hand den kontaktväg som anges i hyresavtalet eller av hyresvärden. Vissa hyresvärdar har en egen e-tjänst eller blankett. Om sådan rutin finns kan det vara klokt att använda den, men spara alltid kvitto, skärmdump eller annan dokumentation.

1. Fyll i hyresvärdens namn och rätt adress eller e-postadress.
2. Ange samtliga hyresgäster som står på avtalet.
3. Skriv bostadens fullständiga adress och eventuellt lägenhetsnummer.
4. Markera tydligt att hyresavtalet sägs upp.
5. Datumange handlingen, skriv under och spara en kopia.
6. Skicka eller lämna den enligt hyresvärdens anvisning och be om bekräftelse.

Praktiskt tips: Be alltid om en skriftlig mottagningsbekräftelse som anger vilken bostad uppsägningen gäller och vilket slutdatum hyresvärden har registrerat. Då kan ett eventuellt missförstånd upptäckas medan det fortfarande går att rätta.

Om flera personer står på hyresavtalet

Om två eller fler personer är angivna som hyresgäster bör alla normalt medverka i uppsägningen. En person kan vilja flytta medan en annan vill bo kvar, men det är inte samma sak som att säga upp hela avtalet. En förändring av vilka som ska stå på avtalet kräver vanligtvis en lösning tillsammans med hyresvärden.

Vill bara en av flera hyresgäster lämna avtalet bör ni kontakta hyresvärden innan uppsägningen skickas. Hyresvärden kan behöva pröva om den kvarvarande personen får överta avtalet eller om ett nytt avtal ska skrivas. Skriv inte att hela avtalet sägs upp om det egentligen bara handlar om ett namnbyte.

Särskilda situationer att hantera

Tidsbestämt hyresavtal

Ett avtal med slutdatum kan ha andra regler än ett tillsvidareavtal. I vissa fall löper avtalet ut på slutdagen, i andra fall krävs uppsägning. Kontrollera alltid avtalet och be hyresvärden bekräfta vad som gäller innan du utgår från att du kan flytta utan uppsägning.

Andrahandsuthyrning

Vid andrahandsuthyrning ska uppsägningen skickas till den person eller det företag som är din avtalspart, alltså den som du hyr av. Det är inte nödvändigtvis fastighetsägaren eller förstahandshyresvärden. Kontrollera vem som har undertecknat avtalet med dig.

Företag som hyresgäst

Om ett företag står på avtalet bör uppsägningen undertecknas av behörig företrädare. Ange företagets namn, organisationsnummer, bostadens eller lokalens uppgifter och vem som är kontaktperson. För lokaler kan särskilda uppsägningsregler och former vara viktiga, så använd inte en enkel bostadsmall utan att först kontrollera förutsättningarna.

Efter uppsägningen: planera utflytten

När hyresvärden har bekräftat uppsägningen bör du planera de praktiska delarna. Fråga när eventuell avflyttningsbesiktning sker, hur nycklar ska lämnas och om hyresvärden vill ha en särskild nyckelkvittens. Dokumentera gärna bostadens skick med bilder precis före avflyttning.

• Rensa bostaden och ta med alla personliga tillhörigheter.
• Flyttstäda enligt hyresvärdens instruktioner eller avtalad nivå.
• Kontrollera förråd, balkong, garageplats och gemensamma utrymmen.
• Återlämna alla nycklar, taggar och eventuella tvättstugebrickor.
• Anmäl ny adress hos relevanta aktörer och avsluta eller flytta abonnemang.
• Spara slutbesked, kvitton och dokumentation från besiktningen.

Om du och hyresvärden har olika uppfattning om exempelvis skador, städning eller betalningsansvar är det värdefullt att ha dokumentation. Försök först lösa frågan skriftligt och sakligt genom att beskriva vad ni är oense om och vilken dokumentation som finns.

Vanliga misstag vid uppsägning av hyresavtal

Ett vanligt misstag är att hyresgästen meddelar flytten via telefon och sedan utgår från att uppsägningen är klar. Ett annat är att brevet skickas till fel adress, en gammal förvaltare eller en e-postadress som inte längre används. Det kan skapa osäkerhet om när uppsägningen kom fram.

Det är också vanligt att en av två kontraktsinnehavare säger upp avtalet utan att den andra personen är informerad. Undvik detta genom att kontrollera exakt vilka som står som parter i avtalet och prata med hyresvärden innan ni skickar in en handling.

Använd mallen som ett tydligt startdokument, men ändra den när situationen kräver det. Lägg exempelvis till avtalsnummer, beskriv en särskild överenskommelse eller notera om hyresvärden redan har godkänt ett visst slutdatum skriftligt.

Vanliga frågor

Måste jag säga upp min hyresrätt skriftligt?

En skriftlig uppsägning är starkt rekommenderad eftersom den gör det lättare att bevisa innehåll, datum och mottagande. Följ dessutom den form eller kanal som anges i hyresavtalet eller av hyresvärden.

Hur lång uppsägningstid har en hyresgäst?

Det beror på avtalet och typen av hyresförhållande. För bostadshyra är tre månader en vanlig utgångspunkt, men kontrollera alltid ditt avtal och be hyresvärden bekräfta vilken avflyttningsdag som gäller i ditt fall.

Kan jag säga upp avtalet via e-post?

Det kan fungera om hyresvärden accepterar e-post eller har anvisat den vägen. Spara det skickade meddelandet och be om ett skriftligt svar som bekräftar mottagandet och uppsägningens slutdatum.

Behöver alla på kontraktet skriva under?

Om flera personer står som hyresgäster bör alla normalt vara med i uppsägningen. Om endast en person ska flytta behöver situationen i stället hanteras med hyresvärden som en ändring av avtalet.

Kan jag flytta ut före uppsägningstidens slut?

Du kan ofta flytta rent praktiskt före slutdatumet, men det innebär inte automatiskt att avtalet eller betalningsansvaret upphör tidigare. Kom överens skriftligt med hyresvärden om du önskar ett tidigare slutdatum.

Källor och referenser

• Jordabalken (1970:994), särskilt regler om hyra i 12 kap.
• Sveriges riksdag – lagtext och information om gällande lagar.
• Hallå konsument – vägledning för konsumenter i boende- och avtalsfrågor.
• Hyresavtalet mellan hyresgäst och hyresvärd.