Begäran om löneförhöjning mall – skriv ditt önskemål

En begäran om löneförhöjning är ett skriftligt underlag som hjälper dig att framföra ditt löneönskemål på ett tydligt och professionellt sätt. Den kan användas inför ett lönesamtal, som uppföljning efter ett möte eller när du vill be chefen om en särskild löneöversyn utanför den ordinarie processen.

En bra begäran handlar inte bara om vilket belopp du önskar. Den förklarar varför din lön bör ses över, med utgångspunkt i ansvar, resultat, kompetens och förändringar i din roll. Mallen på den här sidan kan redigeras direkt i webbläsaren och sedan skrivas ut eller exporteras till PDF eller Word.

Vad är en begäran om löneförhöjning?

En begäran om löneförhöjning är vanligtvis ett kort brev eller mejl till närmaste chef. Syftet är att be om ett lönesamtal eller att sammanfatta skälen till att du vill att lönen ska omprövas. Dokumentet är normalt inte ett bindande avtal och innebär inte i sig att arbetsgivaren måste höja lönen.

Det skriftliga underlaget gör däremot att båda parter kan utgå från samma fakta. Du får möjlighet att strukturera dina argument, och chefen får ett konkret underlag att bedöma inom ramen för verksamhetens löneprocess, budget och tillämpligt kollektivavtal.

När passar det att lämna en skriftlig begäran?

Det kan vara lämpligt att använda en mall när du vill vara förberedd inför den årliga lönerevisionen, när dina arbetsuppgifter har förändrats väsentligt eller när du har fått ett utökat ansvar. Den kan också fungera som en saklig uppföljning om du redan har haft ett muntligt samtal med chefen.

• Du har tagit över nya arbetsuppgifter eller ett större ansvarsområde.
• Du har nått mätbara resultat som gynnat verksamheten.
• Du har utvecklat efterfrågad kompetens eller fått en ny roll.
• Din lön har inte följt förändringar i tjänstens innehåll.
• Du vill förbereda ett kommande lönesamtal på ett strukturerat sätt.

Så fungerar lönesättning i praktiken

Lön bestäms ofta genom anställningsavtal, arbetsplatsens lönepolicy och, på många arbetsplatser, kollektivavtal. Det finns ingen allmän lagregel som ger en arbetstagare rätt till en viss årlig löneökning. Bedömningen kan i stället påverkas av exempelvis prestation, ansvar, kompetens, verksamhetens ekonomi och lönekriterier på arbetsplatsen.

Om din arbetsplats har kollektivavtal kan det innehålla regler om löneprocess, samtal, revisionstidpunkt eller hur löneutrymmet ska hanteras. Läs därför ditt anställningsavtal, arbetsgivarens lönepolicy och eventuellt kollektivavtal innan du anger ett konkret löneanspråk. På Verksamt finns övergripande information för arbetsgivare om att vara arbetsgivare och hantera personalfrågor.

Arbetsgivaren ska samtidigt följa reglerna om lönekartläggning enligt diskrimineringslagen. Det handlar om att upptäcka, åtgärda och förebygga osakliga skillnader mellan kvinnor och män som utför lika eller likvärdigt arbete. Läs mer hos Diskrimineringsombudsmannen.

Förbered dina argument innan du skriver

Det starkaste löneunderlaget är konkret. Undvik allmänna formuleringar som att du ”jobbar hårt” utan förklaring. Beskriv i stället vad du gör, vilket ansvar du har och vilken nytta det skapar. Välj några få relevanta exempel som chefen kan förstå och följa upp.

Underlag som ofta är relevant

• Förändrade arbetsuppgifter, exempelvis samordning, budgetansvar eller personalansvar.
• Genomförda projekt, förbättrade arbetssätt eller uppnådda mål.
• Kompetensutveckling som används i tjänsten och ökar din självständighet.
• Resultat som går att beskriva med kvalitet, tidsbesparing, försäljning eller kundnytta.
• Aktuell lönestatistik för jämförbara roller, med hänsyn till ort, sektor och erfarenhet.

Var noga med att skilja mellan fakta och önskemål. Fakta är exempelvis att du sedan en viss tid ansvarar för introduktion av nya medarbetare. Önskemålet är att lönen justeras till ett visst belopp med hänsyn till det ansvaret. Den uppdelningen gör brevet lättare att bedöma.

Bestäm ett rimligt löneanspråk

Du kan ange ett önskat belopp, ett intervall eller be om en löneöversyn utan att låsa dig vid en siffra. Vilket alternativ som passar beror på hur väl du känner till löneläget och hur arbetsplatsens process ser ut. Ett tydligt belopp kan underlätta samtalet, men det bör kunna motiveras.

Jämför inte enbart med en enskild kollegas lön. Löner kan skilja sig åt av flera sakliga skäl, till exempel erfarenhet, särskild kompetens, ansvar eller arbetsuppgifternas svårighetsgrad. Fokusera på din egen roll och på relevant statistik för den typ av arbete du faktiskt utför.

Praktiskt tips: Ta med två eller tre tydliga prestationer som har direkt koppling till verksamheten. Ett väl valt exempel är ofta mer övertygande än en lång lista med allmänna påståenden.

Så skriver du en professionell begäran

En skriftlig begäran ska vara respektfull även om du är missnöjd med din nuvarande lön. Tonen bör vara lösningsorienterad: du ber om en bedömning och visar vilket underlag du vill att chefen ska väga in. Undvik hot, personliga jämförelser och formuleringar som kan uppfattas som ultimatum om du inte verkligen är beredd att agera på dem.

En enkel struktur

1. Inled med att ange att du vill begära en löneöversyn eller ett lönesamtal.
2. Beskriv din roll och eventuella förändringar sedan föregående lönesamtal.
3. Lyft de viktigaste resultaten, ansvarsområdena eller kompetenserna.
4. Ange ditt löneanspråk eller att du önskar en justering efter bedömning.
5. Föreslå ett möte och be om återkoppling.

Skriv hellre ”Jag önskar att min lön ses över mot bakgrund av mitt utökade ansvar” än ”Jag förtjänar mer”. Den första formuleringen leder samtalet mot arbetsuppgifter och bedömningsgrunder. Spara gärna en kopia av den version du lämnar, särskilt om den sammanfattar förändringar i din roll.

Inför och under lönesamtalet

Brevet ersätter inte samtalet. Se det som en agenda och ett stöd för att hålla diskussionen konkret. Be om att få veta vilka kriterier som används, hur din prestation bedöms och vilka förutsättningar som gäller för en eventuell justering.

Förbered också frågor om nästa steg. Om arbetsgivaren inte kan möta ditt önskemål nu, kan du fråga vilka mål, resultat eller förändringar som skulle behövas för en ny bedömning. Be om att dokumentera vad ni kommer överens om och när frågan ska följas upp.

Frågor att ställa chefen

• Vilka lönekriterier väger tyngst för min tjänst?
• Hur bedömer du mitt ansvar och mina resultat i förhållande till dessa kriterier?
• Finns det utrymme för en lönejustering utanför ordinarie revision?
• Vad behöver jag utveckla för att motivera den nivå jag har begärt?
• När kan jag förvänta mig ett beslut eller en ny uppföljning?

Om arbetsgivaren säger nej eller vill avvakta

Ett nej behöver inte avsluta frågan. Be om en saklig förklaring och försök få fram vilka omständigheter som ligger bakom beslutet. Det kan handla om budget, tidpunkt i löneprocessen eller att chefen vill se ytterligare resultat under en viss period.

Sammanfatta gärna ett muntligt besked i ett kort mejl efter mötet: vad ni har diskuterat, vad arbetsgivaren ska återkomma om och vilken uppföljning ni har planerat. Om du omfattas av kollektivavtal eller är medlem i ett fackförbund kan du även kontrollera vilka regler och vilket stöd som gäller för just din arbetsplats.

Vanliga misstag att undvika

En lönebegäran blir svagare om den är vag, för lång eller saknar koppling till arbetet. Det är också viktigt att inte presentera osäkra lönejämförelser som fakta. Om du använder statistik bör du kunna förklara vilken roll, erfarenhetsnivå, bransch och ort den avser.

• Att enbart hänvisa till ökade privata kostnader.
• Att lämna ett löneanspråk utan någon motivering.
• Att använda känsloladdade formuleringar eller jämföra sig nedlåtande med kollegor.
• Att blanda ihop önskad lön med en redan överenskommen ändring.
• Att glömma att be om nästa steg och tidpunkt för återkoppling.

Vanliga frågor

Måste jag lämna min begäran skriftligt?

Nej, normalt finns inget krav på ett skriftligt brev. Ett skriftligt underlag kan ändå vara värdefullt eftersom det gör dina argument tydliga och ger chefen möjlighet att förbereda sig inför samtalet.

Kan jag begära löneförhöjning när som helst?

Du kan fråga om lönen när som helst, men arbetsplatsen kan ha fasta tider för lönerevision. Kontrollera anställningsavtal, lönepolicy och eventuellt kollektivavtal för att förstå vilken process som gäller.

Ska jag skriva exakt vilket belopp jag vill ha?

Det är ofta bra om du har ett tydligt mål, men du kan också begära en löneöversyn och diskutera nivån på mötet. Om du anger ett belopp bör du kunna förklara hur du har kommit fram till det.

Är privata levnadskostnader ett bra skäl för högre lön?

Privata kostnader kan vara en anledning för dig att vilja ha högre lön, men de är vanligtvis inte det starkaste argumentet i lönesättningen. Fokusera främst på ditt arbete, ansvar, resultat och kompetens.

Vad gör jag om jag inte får någon återkoppling?

Följ upp skriftligt och hänvisa till din tidigare begäran. Be om en tid för samtal eller besked. Om frågan omfattas av kollektivavtal kan du även undersöka vilken löneprocess som ska tillämpas.

Källor och referenser

• Diskrimineringslagen (2008:567), bestämmelser om lönekartläggning.
• Medbestämmandelagen (1976:580), regler om arbetsgivares förhandlingsskyldighet i vissa situationer.
• Diskrimineringsombudsmannen, vägledning om lönekartläggning.
• Verksamt, information om att vara arbetsgivare och personalfrågor.