Ansökan om föräldraledighet – gratis mall att fylla i

En ansökan om föräldraledighet är ett skriftligt besked från en arbetstagare till arbetsgivaren om när och i vilken omfattning ledighet ska tas ut. Ett tydligt underlag minskar risken för missförstånd och ger arbetsgivaren bättre möjlighet att planera verksamheten.

På denna sida finns en gratis mall för ansökan om föräldraledighet. Du kan redigera mallen direkt i webbläsaren, skriva ut den eller exportera den till PDF eller Word. Mallen fungerar både när ledigheten ska vara heltid och när den ska tas ut på deltid.

Vad är en ansökan om föräldraledighet?

Ansökan är ett meddelande till arbetsgivaren om att arbetstagaren vill utnyttja sin rätt till ledighet med anledning av barnets födelse, adoption eller vård. Den ska framför allt göra det klart vilken person som ansöker, vilken ledighetsform som avses och vilka datum eller perioder som gäller.

Föräldraledighet och föräldrapenning hänger ofta ihop, men är inte samma sak. Föräldraledighet avser rätten att vara ledig från arbetet. Föräldrapenning är en ersättning som kan sökas hos Försäkringskassan. En arbetstagare kan därför behöva både lämna en ansökan till arbetsgivaren och göra en separat ansökan om ersättning.

Rätten till ledighet regleras i föräldraledighetslagen. För den som vill läsa lagtexten finns den hos Riksdagen och Sveriges lagar. Kollektivavtal, anställningsavtal och lokala rutiner kan också innehålla praktiska regler om hur besked ska lämnas.

Vilka uppgifter bör ansökan innehålla?

En välformulerad ansökan behöver inte vara lång, men den ska vara tillräckligt precis för att arbetsgivaren ska kunna registrera ledigheten och planera bemanning. Det är klokt att lämna uppgifterna skriftligt även om du först har pratat med din chef muntligt.

Om ledigheten är deltid bör du dessutom ange hur arbetstiden är tänkt att förläggas. Skriv exempelvis vilka dagar du ska vara ledig eller om arbetstiden ska kortas varje arbetsdag. Ju mer konkret upplägget är, desto enklare blir det att bedöma hur arbetet kan organiseras.

När ska ansökan lämnas?

Huvudregeln är att arbetstagaren ska anmäla ledigheten till arbetsgivaren minst två månader före ledighetens början. Om det inte går, ska anmälan göras så snart som möjligt. Det kan finnas särskilda situationer där ett kortare varsel är naturligt, men tidig kommunikation är alltid bäst.

Arbetsgivaren kan ha en rutin för vem som tar emot ansökan, exempelvis närmaste chef, HR-funktion eller löneadministration. Fråga gärna vem som ska få dokumentet och spara en kopia av den version du lämnar in.

• Lämna beskedet skriftligt och spara en kopia.
• Ange exakta start- och slutdatum när de är kända.
• Beskriv deltidsledighet med dagar, tider eller procent.
• Kontrollera om arbetsplatsen har en egen blankett eller digital rutin.
• Informera tidigt om du tror att planeringen kan behöva ändras.

Praktiskt tips: Skicka ansökan via e-post eller lämna den till ansvarig chef och be om en enkel mottagningsbekräftelse. Då kan både du och arbetsgivaren se vilket besked som lämnats och när.

Olika former av föräldraledighet

Föräldraledighetslagen omfattar flera typer av ledighet. Vilken typ som passar beror bland annat på barnets ålder, om föräldrapenning tas ut och om arbetstagaren vill vara helt eller delvis ledig. I själva ansökan är det bra att beskriva den planerade frånvaron utan att lämna fler personuppgifter än nödvändigt.

Hel ledighet

Hel ledighet innebär att arbetstagaren är helt frånvarande från arbetet under den angivna perioden. Detta är vanligt i samband med barnets födelse eller vid adoption. Ange tydligt första och sista dag för ledigheten.

Delledighet

Delledighet innebär att arbetstagaren arbetar en del av sin vanliga arbetstid. Det kan exempelvis handla om att vara ledig en viss procent eller att vara ledig vissa dagar i veckan. Ange både omfattning och önskad förläggning.

Ledighet för föräldrautbildning

En arbetstagare kan också ha rätt till ledighet för att delta i föräldrautbildning. När en sådan ledighet begärs bör ansökan ange datum, omfattning och att ledigheten avser föräldrautbildning.

Så fyller du i mallen steg för steg

Fyll i mallen med de uppgifter som behövs för just din situation. Om du ännu inte vet exakt slutdatum kan du normalt inte lämna en helt precis period, men du bör ändå vara så tydlig som möjligt och följa upp med ett nytt besked när planeringen är klar.

1. Skriv arbetsgivarens namn och uppgifter om arbetsplatsen.
2. Fyll i ditt namn, person- eller anställningsnummer om arbetsgivaren använder det samt dina kontaktuppgifter.
3. Markera om ansökan gäller hel ledighet, delledighet eller annan tillämplig ledighetsform.
4. Ange startdatum och slutdatum för den begärda ledigheten.
5. Beskriv omfattning och arbetstidsförläggning om du ska vara delvis ledig.
6. Datumera och underteckna ansökan innan du lämnar den till arbetsgivaren.

Undvik att skriva känsliga uppgifter som inte behövs för handläggningen. Det räcker normalt att ange att ledigheten avser föräldraledighet och vilken period eller omfattning som önskas. Arbetsgivaren behöver i regel inte detaljer om medicinska förhållanden eller familjens privata situation.

Om du vill ändra eller förlänga ledigheten

Planer kan förändras när barnet är fött, vid ändrad ersättning eller när familjesituationen ser annorlunda ut än förväntat. Om du vill flytta, förlänga eller förkorta ledigheten bör du meddela arbetsgivaren skriftligt så snart som möjligt. Beskriv vad som ändras och från vilket datum.

Föräldraledighetslagen innehåller regler om hur många perioder ledighet får delas upp på under ett kalenderår. Det kan också finnas kollektivavtalade eller lokala rutiner som påverkar administrationen. Läs därför arbetsplatsens information och prata med arbetsgivaren tidigt innan du gör omfattande förändringar.

Regler och praktisk information om ersättning, dagar och ansökan om föräldrapenning finns hos Försäkringskassan. Kom ihåg att en ansökan om föräldrapenning till myndigheten inte automatiskt ersätter anmälan om ledighet till arbetsgivaren.

Arbetsgivarens hantering av ansökan

När arbetsgivaren får ansökan bör den tas emot, dokumenteras och hanteras konsekvent. Det är bra att bekräfta mottagandet och kontrollera om uppgifterna är tillräckliga för lönehantering och schemaläggning. Om ledigheten gäller deltid kan arbetsgivaren och arbetstagaren behöva diskutera den konkreta förläggningen.

Som arbetsgivare bör du hålla isär uppgifter om frånvaro, schema och lön från sådant som inte är nödvändigt att behandla. Begränsa spridningen av personuppgifter och förvara ansökan enligt företagets rutiner för personaldokumentation.

• Bekräfta att ansökan har tagits emot.
• Kontrollera period, omfattning och kontaktuppgifter.
• Planera bemanning och överlämning av arbetsuppgifter.
• Dokumentera överenskommen arbetstidsförläggning vid delledighet.
• Informera löneadministrationen enligt interna rutiner.

Vanliga misstag att undvika

Det vanligaste problemet är otydliga datum. Formuleringen ”jag vill vara ledig i höst” ger sällan tillräckligt underlag. Skriv i stället från vilket datum ledigheten börjar, när den är tänkt att sluta och om den omfattar hela eller delar av ordinarie arbetstid.

Ett annat misstag är att blanda ihop ledighetsansökan med ansökan om föräldrapenning. Dessa processer kan behöva ske parallellt, men de riktar sig till olika mottagare. Tänk också på att ett muntligt besked kan vara svårt att följa upp senare; använd därför mallen som skriftlig dokumentation.

Vanliga frågor

Måste ansökan om föräldraledighet vara skriftlig?

Det är klokt att alltid lämna ansökan skriftligt. Då blir period, omfattning och datum tydliga för båda parter. Arbetsplatsen kan dessutom ha en särskild rutin som kräver skriftlig ansökan.

Hur långt i förväg ska jag anmäla föräldraledighet?

Som huvudregel ska arbetsgivaren få besked minst två månader före ledigheten. Om det inte är möjligt ska du anmäla ledigheten så snart som möjligt.

Kan jag ansöka om delledighet?

Ja, föräldraledighet kan tas ut som delledighet. Ange då hur stor del av arbetstiden du vill vara ledig och hur du önskar att den återstående arbetstiden ska förläggas.

Behöver jag ange varför jag ska vara föräldraledig?

Du bör ange att ansökan gäller föräldraledighet och beskriva period samt omfattning. Undvik normalt att lämna privata eller känsliga detaljer som inte behövs för arbetsgivarens hantering.

Kan arbetsgivaren säga nej till föräldraledighet?

Arbetstagare har rätt till föräldraledighet enligt lag när förutsättningarna är uppfyllda. Däremot kan frågor om exempelvis planering och förläggning av delledighet behöva diskuteras utifrån reglerna och omständigheterna på arbetsplatsen.

Kan jag använda samma mall när jag ändrar min ledighet?

Ja, använd mallen för ett nytt skriftligt besked. Skriv tydligt att det är en ändring av en tidigare ansökan och ange vilka datum eller vilken omfattning som nu ska gälla.

Källor och referenser

• Föräldraledighetslagen (1995:584).
• Försäkringskassan – information om föräldrapenning och föräldraledighet.
• Riksdagen – svensk författningssamling och lagtext.
• Diskrimineringslagen (2008:567).