Begäran om frigivning av hyresgaranti – mall

När en hyresgaranti har ställts som säkerhet för ett hyresavtal behöver den normalt frigöras formellt när hyresförhållandet är avslutat eller när parterna har kommit överens om att säkerheten inte längre behövs. En muntlig uppgift om att allt är klart räcker sällan för banken. Banken vill vanligtvis få en tydlig och behörigen undertecknad instruktion innan den kan avsluta sitt åtagande.

Den här sidan hjälper dig att formulera en begäran om frigivning av hyresgaranti. Mallen på sidan kan redigeras direkt i webbläsaren, skrivas ut och exporteras till PDF eller Word. Anpassa alltid brevet efter garantins ordalydelse, hyresavtalet och bankens egna krav.

Vad innebär frigivning av en hyresgaranti?

En hyresgaranti är en säkerhet som en bank eller annan garantigivare lämnar till hyresvärden. Den kan förekomma vid lokalhyra och ibland i andra hyresförhållanden där hyresvärden vill ha skydd för exempelvis obetalda hyror, skador eller andra krav enligt avtalet. Garantin har ofta ett högsta belopp och en bestämd giltighetstid.

Att garantin frigörs betyder att garantigivaren inte längre ska vara bunden av garantiåtagandet. För den som ställt säkerheten kan det vara viktigt eftersom bankens spärr, kreditutrymme eller motförbindelse då kan avslutas. Frigivningen är inte samma sak som att hyresvärden avstår från alla tänkbara krav; den frågan beror på hyresavtalet, eventuell avflyttningsbesiktning och parternas uppgörelse.

När är det dags att begära frigivning?

Begäran är vanlig när hyresavtalet har löpt ut, lokalen har återlämnats och parterna har reglerat sina mellanhavanden. Den kan också bli aktuell om garantin ersätts av en ny säkerhet eller om hyresvärden skriftligen har godkänt att den gamla garantin tas bort.

• Hyresavtalet har upphört enligt uppsägning eller överenskommelse.
• Hyresgästen har flyttat ut och lämnat tillbaka nycklar eller tillträde.
• Hyra, tillägg och andra kända skulder har betalats eller reglerats.
• Hyresvärden har godkänt frigivningen eller lämnat en återkallelsehandling.
• Bankens originalhandling, garantiuppgifter och interna krav finns tillgängliga.

Kontrollera garantins villkor innan du skickar brevet

Börja med att läsa själva garantihandlingen. Där framgår vem som är garantigivare, vem som är förmånstagare, garantitextens referensnummer, belopp, datum och vilka formkrav som gäller. Vissa garantier upphör automatiskt vid ett angivet datum, medan andra gäller tills banken får tillbaka originalet eller tar emot ett särskilt medgivande från hyresvärden.

Var särskilt uppmärksam på om garantin är oåterkallelig och om den innehåller en bestämmelse om att krav kan framställas före ett visst datum. Om banken har utfärdat garantin på hyresgästens uppdrag kan banken även vilja kontrollera vem som har rätt att företräda hyresgästen.

Praktiskt tips: Be hyresvärden om ett kort, daterat och undertecknat medgivande där det uttryckligen står att banken får frigöra just den aktuella garantin med angivet garantinummer. Det minskar risken för att banken behöver begära kompletteringar.

Vem ska skriva och underteckna begäran?

Det beror på bankens rutiner och på garantins utformning. Ofta behöver hyresvärden, som är mottagare av säkerheten, lämna sitt medgivande till banken. Hyresgästen eller den som ställt motförbindelsen kan sedan begära att banken avslutar säkerheten. I vissa fall accepterar banken ett gemensamt brev från hyresvärd och hyresgäst.

För företag är det viktigt att rätt firmatecknare undertecknar. Om en representant skriver under bör en fullmakt kunna visas upp om banken begär det. Vid oklarheter om behörighet kan du kontrollera uppgifter och vägledning via Bolagsverket. Privatpersoner bör underteckna med sitt fullständiga namn och lämna kontaktuppgifter för eventuella frågor.

Vanliga mottagare

• Bankens avdelning för garantier, dokumenthantering eller företagstjänster.
• Det bankkontor eller den kontaktperson som utfärdade garantin.
• Hyresvärden, när du först behöver ett skriftligt medgivande.
• En förvaltare eller fastighetsägare som har fullmakt att företräda hyresvärden.

Uppgifter som ska finnas i begäran

En tydlig begäran gör det lättare för banken att identifiera rätt garanti och bedöma om underlaget är tillräckligt. Skriv sakligt och ange alltid exakta referenser. Undvik formuleringar som bara säger att garantin ”kan tas bort” utan att identifiera vilken garanti det gäller.

Om du bifogar handlingar bör du ange dem i brevet. Det kan exempelvis vara hyresvärdens medgivande, en kopia av hyresavtalet, ett avslutsavtal, en avflyttningsbekräftelse eller originalgarantin. Skicka inte känsliga uppgifter på oskyddad e-post om banken erbjuder en säker meddelandefunktion.

Så använder du mallen steg för steg

Mallen är avsedd som ett praktiskt brevunderlag. Fyll i den först när du har samlat garantihandlingen och kontaktuppgifterna till berörda parter.

1. Ta fram hyresavtalet, garantihandlingen och eventuell korrespondens om avflyttning.
2. Kontrollera garantinummer, belopp, datum och bankens uppgifter mot originalet.
3. Be hyresvärden bekräfta skriftligen att säkerheten får frigöras, om det behövs.
4. Fyll i parternas namn, organisationsnummer eller personuppgifter samt hyresobjekt.
5. Beskriv tydligt vilken åtgärd banken ska vidta och från vilket datum.
6. Bifoga de dokument som styrker frigivningen och spara kopior av allt.
7. Skicka brevet enligt bankens anvisning och be om skriftlig bekräftelse när garantin har avslutats.

Redigera mallen direkt i webbläsaren innan du skickar den. När uppgifterna är kontrollerade kan du exportera dokumentet till PDF eller Word och behålla en kopia tillsammans med hyresavtalet.

Skillnaden mellan hyresgaranti och deposition

En hyresgaranti och en deposition fyller delvis samma funktion men fungerar olika. Vid en deposition har hyresvärden normalt ett belopp som har betalats in eller satts av. Vid en bankgaranti är det i stället banken som har lämnat ett åtagande till hyresvärden, ofta med hyresgästen som uppdragsgivare.

Om det handlar om en deposition ska du inte använda ett brev om frigivning av bankgaranti utan i stället begära återbetalning eller avveckling enligt det avtal som gäller för depositionen. Kontrollera också om pengarna hålls på ett särskilt konto och vem som behöver godkänna uttaget.

Om hyresvärden inte vill godkänna frigivningen

Hyresvärden kan motsätta sig frigivning om det finns ett pågående eller förväntat krav som enligt hyresavtalet kan omfattas av garantin. Be då om en skriftlig förklaring. Fråga vilket krav som påstås finnas, vilket belopp det avser och vilket underlag hyresvärden stödjer sig på. Det ger dig bättre förutsättningar att bedöma situationen och bemöta kravet.

Vid lokalhyra kan frågor om avtalets tolkning, återställande, hyresskulder och skadestånd vara komplicerade. Dokumentera därför avflyttning, besiktning, nyckelöverlämning och betalningar. Information om domstolarnas roll i tvistemål finns hos Sveriges Domstolar. Om parterna inte kommer överens kan det vara klokt att ta individuell juridisk rådgivning innan du accepterar en slutlig uppgörelse.

Försök lösa frågan skriftligt

En saklig skriftväxling räcker ofta långt. Föreslå att parterna gemensamt anger vilka frågor som är reglerade och om någon del av garantin behöver vara kvar under en begränsad tid. Acceptera inte att en garanti förlängs eller ersätts utan att du förstår konsekvenserna för kreditutrymme, kostnader och ansvar.

Vanliga misstag som fördröjer handläggningen

Det vanligaste misstaget är att bara kontakta banken utan hyresvärdens medgivande. Banken kan då sakna rätt underlag för att ta bort en säkerhet som är ställd till hyresvärdens förmån. Ett annat vanligt problem är att brevet hänvisar till fel hyresavtal eller saknar garantinummer.

• Garantinummer, belopp eller förmånstagare stämmer inte med garantihandlingen.
• Hyresvärdens godkännande är muntligt, odaterat eller undertecknat av obehörig person.
• Originalgarantin lämnas inte tillbaka trots att villkoren kräver det.
• Begäran saknar uppgifter om vilket hyresobjekt som avses.
• Företagets underskrift saknar behörighet eller kompletterande fullmakt.
• Avflyttning och ekonomisk slutreglering är ännu inte dokumenterade.

Vanliga frågor

Kan jag själv begära att banken frigör hyresgarantin?

Du kan kontakta banken och begära frigivning, men banken behöver ofta hyresvärdens uttryckliga medgivande. Kontrollera garantihandlingens villkor och bankens instruktioner innan du skickar brevet.

Måste hyresvärden skriva under?

Ofta ja, eftersom hyresvärden är den som garantin är ställd till förmån för. I vissa upplägg kan banken acceptera en särskild återkallelsehandling eller originalgarantin, men det avgörs av villkoren.

Vad gör jag om originalgarantin har kommit bort?

Kontakta banken direkt. Banken kan kräva en utredning, en förlustanmälan eller annan dokumentation innan garantin kan avslutas. Försök inte ersätta originalet med en egen kopia utan bankens godkännande.

Kan garantin frigöras innan hyresavtalet har upphört?

Det kan ske om hyresvärden samtycker, exempelvis när garantin ersätts av en annan säkerhet. Banken kan dock ha egna krav, och en frigivning bör alltid vara skriftligt dokumenterad.

Hur länge ska jag spara handlingarna?

Spara garantihandlingen, frigivningsbegäran, hyresvärdens medgivande och bankens bekräftelse. De kan vara viktiga om en fråga senare uppstår om avtalets avslut eller bankens ansvar.

Källor och referenser

• Riksdagen: avtalslagen och allmän information om Sveriges lagar.
• Jordabalken, 12 kap. om hyra.
• Bolagsverket: information om företag, firmateckning och registrerade uppgifter.
• Sveriges Domstolar: information om tvistemål och domstolsprocesser.