Hyresavtal för cykel – gratis mall att fylla i

När en cykel hyrs ut är det klokt att skriva ner villkoren innan nycklar, batteri eller tillbehör lämnas över. Ett hyresavtal för cykel minskar risken för missförstånd om vilken cykel som hyrts ut, hur länge den får användas, vad som ska betalas och vem som ansvarar om något händer.

Mallen på denna sida passar både privatpersoner och mindre verksamheter som hyr ut en vanlig cykel, lastcykel eller elcykel. Du kan redigera den direkt i webbläsaren, skriva ut den eller exportera den till PDF eller Word. Anpassa alltid innehållet efter cykeln, uthyrningstiden och den överenskommelse som faktiskt gäller.

Varför skriva ett hyresavtal för cykel?

En muntlig överenskommelse kan vara bindande, men är ofta svår att bevisa i efterhand. Ett skriftligt avtal ger båda parter ett gemensamt underlag. Det blir tydligt vem som är hyresvärd och hyrestagare, vilken egendom som lämnas ut och vilka regler som gäller under hyrestiden.

Avtalet är särskilt viktigt när cykeln har ett högre värde, exempelvis en elcykel eller lastcykel, när uthyrningen pågår under en längre period eller när deposition tas ut. Ett tydligt undertecknat dokument kan också vara värdefullt om parterna senare behöver diskutera skador, sena återlämningar eller obetalda belopp.

• Identifierar cykeln med märke, modell, ramnummer och skick.
• Anger hyrestid, hyra och hur betalning ska ske.
• Reglerar deposition och villkoren för återbetalning.
• Fördelar ansvar för användning, vård, skador och återlämning.
• Dokumenterar vilka tillbehör som har lämnats ut.

När mallen passar – och när den bör anpassas

Den här mallen är avsedd för uthyrning av en cykel som lös egendom. Den kan användas när en privatperson lånar ut eller hyr ut sin cykel till en annan privatperson, eller när en mindre näringsidkare hyr ut cyklar på enkla, tydliga villkor.

För återkommande uthyrning till många kunder behövs ofta mer omfattande rutiner. Det kan exempelvis handla om bokningsvillkor, integritetshantering, betalningslösningar, försäkring och särskilda villkor för avbokning. Företag bör också se över sina skyldigheter och sin administration via Verksamt när verksamheten bedrivs yrkesmässigt.

Exempel på situationer där avtalet är användbart

• En privatperson hyr ut en elcykel under en vecka.
• Ett mindre företag hyr ut cyklar till besökare eller kunder.
• En förening hyr ut cyklar till medlemmar under en bestämd period.
• En lastcykel lämnas ut med extra lås, hjälm eller laddare.

Situationer som kan kräva särskilda villkor

Om cykeln används i en verksamhet med uthyrning på löpande basis, används för budkörning eller ska tas med utomlands bör avtalet kompletteras. Detsamma gäller om cykeln är finansierad, leasas eller ägs av någon annan än den som står som hyresvärd. Hyresvärden ska ha rätt att hyra ut cykeln.

Uppgifter som bör stå i avtalet

Ett användbart avtal är konkret. Allmänt hållna formuleringar gör det svårare att avgöra vad parterna faktiskt har kommit överens om. Beskriv därför cykeln noga och fyll i alla belopp, datum och kontaktuppgifter innan undertecknande.

Ramnumret är en central uppgift. Det kan ofta finnas under vevlagret, på ramen eller på en etikett beroende på cykelmodell. För elcyklar bör även batteriets och laddarens identifikationsuppgifter antecknas om sådana finns.

Hyrestid, hyra och deposition

Bestäm om hyrestiden ska anges per timme, dag, vecka eller månad. Skriv både datum och klockslag, särskilt vid kortare uthyrningar. Ange vad som gäller om hyrestagaren lämnar tillbaka cykeln sent. Det är bättre att ange en tydlig överenskommelse än att senare försöka tolka en vag formulering.

Hyresbeloppet bör anges i kronor, inklusive eller exklusive eventuell moms när uthyraren är företag. Skriv även hur betalning ska ske och när den ska vara mottagen. Om parterna kommer överens om deposition ska beloppet och villkoren för återbetalning vara tydliga.

Praktiskt tips: fotografera cykeln från flera håll när den lämnas ut och återlämnas. Datera bilderna och notera synliga märken, repor och eventuella fel i avtalet eller i en bilaga.

En deposition är inte en extra hyra. Den är ett säkerhetsbelopp som kan användas enligt det parterna har avtalat, exempelvis för obetald hyra, skador som uppkommit under hyrestiden, saknade tillbehör eller kostnader vid försenad återlämning. Hyresvärden bör redovisa eventuella avdrag och återbetala återstående belopp utan onödigt dröjsmål enligt avtalet.

Ansvar för cykeln under hyrestiden

Hyrestagaren bör använda cykeln varsamt och enligt tillverkarens instruktioner. Det innebär bland annat att använda rätt laddare till en elcykel, låsa cykeln när den lämnas och inte utsätta den för onormal belastning. Om cykeln har växlar, bromsar eller elektronik som hyrestagaren inte förstår bör det tas upp vid utlämningen.

Avtalet kan ange om cykeln får lånas ut till någon annan, användas i tävling, transporteras på bil eller föras utomlands. Om uthyraren vill begränsa sådan användning ska det stå klart i avtalet. En begränsning bör vara rimlig och konkret, så att hyrestagaren vet vad som gäller.

Normalt slitage och skada

Normalt slitage från vanlig och aktsam användning är inte samma sak som en skada. Exempel på skador kan vara en böjd fälg efter en olycka, ett trasigt batteri till följd av felaktig laddning eller en sprucken display. Bedömningen beror på vad som har hänt, cykelns tidigare skick och hur den har använts.

Hyrestagaren bör meddela hyresvärden direkt om cykeln skadas, fungerar dåligt, blir stulen eller försvinner. Hyresvärden bör i sin tur ange hur fel ska rapporteras och vilket telefonnummer eller vilken e-postadress som ska användas.

Stöld, försäkring och säker användning

Det är viktigt att inte utgå från att en hemförsäkring, företagsförsäkring eller reseförsäkring automatiskt täcker en hyrd cykel. Skyddet varierar mellan försäkringar och beror ofta på hur cykeln förvarats, vilket lås som använts och om uthyrning omfattas. Både hyresvärd och hyrestagare bör kontrollera sitt försäkringsskydd före uthyrningen.

Avtalet bör beskriva vilket lås som ska användas, om cykeln ska låsas fast i ett fast föremål och var den får förvaras nattetid. För en elcykel kan det också vara lämpligt att ange om batteriet ska tas med in när cykeln lämnas utomhus. Vid stöld bör hyrestagaren kontakta hyresvärden utan dröjsmål och göra polisanmälan när det behövs.

För trafikregler, krav på utrustning och regler kring cykel och elcykel kan parterna utgå från information från Transportstyrelsen. Avtalet ersätter inte de regler som gäller i trafiken.

Utlämning och återlämning i praktiken

En ordnad utlämning minskar risken för konflikt. Gå igenom cykeln tillsammans. Kontrollera bromsar, däck, belysning och lås. På en elcykel bör ni även kontrollera batterinivå, laddare och funktion. Anteckna befintliga skador och tillbehör.

1. Kontrollera båda parters kontaktuppgifter och identitet.
2. Notera cykelns märke, modell, ramnummer och aktuella skick.
3. Gå igenom tillbehör som nycklar, hjälm, lås, batteri och laddare.
4. Fyll i hyrestid, hyra, deposition och betalningssätt.
5. Dokumentera cykelns skick med bilder om det är lämpligt.
6. Signera avtalet och se till att båda parter får varsin kopia.

Vid återlämning bör hyresvärden kontrollera cykeln inom rimlig tid tillsammans med hyrestagaren om möjligt. Notera om något saknas eller om en skada behöver utredas. Om deposition hålls inne helt eller delvis bör skälen dokumenteras och kommuniceras tydligt.

Om parterna blir oense

En tvist löses ofta bäst genom en saklig dialog där parterna jämför vad som står i avtalet med utlämnings- och återlämningsdokumentationen. Spara därför avtalet, betalningsunderlag, meddelanden och bilder. Om en part kräver ersättning bör kravet specificeras: vad har hänt, vilket belopp begärs och vilket underlag finns?

Vid en tvist mellan privatpersoner kan frågan i slutänden behöva prövas i domstol. Förfarandet och information om domstolar finns hos Sveriges Domstolar. Försök dock först nå en skriftlig lösning; det är ofta snabbare och mindre kostsamt för båda parter.

Så fyller du i mallen

Läs igenom hela mallen innan du fyller i den. Ta bort alternativ som inte gäller och lägg till särskilda villkor bara när de är tydliga och relevanta. Skriv inte under innan ni är överens om alla tomma fält.

• Fyll i kompletta uppgifter för hyresvärd och hyrestagare.
• Beskriv cykeln så noggrant att den går att identifiera.
• Ange start och slut för hyrestiden med datum och klockslag.
• Bestäm hyra, deposition, betalningssätt och återbetalning av deposition.
• Notera skick, tillbehör och särskilda villkor.
• Signera i två exemplar eller dela en digital kopia efter signering.

Du kan redigera mallen på denna sida direkt i webbläsaren. När innehållet är klart kan du skriva ut dokumentet eller exportera det till PDF eller Word. Kontrollera alltid den färdiga versionen en extra gång innan den undertecknas.

Vanliga frågor

Måste ett hyresavtal för cykel vara skriftligt?

Nej, en överenskommelse kan i många fall göras muntligt. Ett skriftligt avtal är ändå starkt rekommenderat eftersom det gör villkoren lättare att visa och följa upp.

Kan jag ta ut deposition när jag hyr ut min cykel?

Ja, om parterna kommer överens om det. Skriv beloppet, vad depositionen kan användas till och när resterande belopp ska återbetalas.

Vem ansvarar om cykeln blir stulen?

Det beror på avtalet och omständigheterna, bland annat hur cykeln förvarats och låsts. Avtalet bör ange vad hyrestagaren ska göra vid stöld och vilka säkerhetskrav som gäller.

Behöver jag skriva in ramnumret?

Ja, det är mycket lämpligt. Ramnumret hjälper till att identifiera cykeln och är särskilt viktigt vid en tvist, stöldanmälan eller kontroll vid återlämning.

Kan hyrestagaren låna ut cykeln till någon annan?

Det bör framgå av avtalet. Om hyresvärden vill förbjuda vidareutlåning ska detta uttryckligen skrivas in som ett villkor.

Vad gör jag om cykeln lämnas tillbaka sent?

Utgå först från villkoren i avtalet. Där bör det framgå om extra hyra eller annan ersättning kan tas ut vid sen återlämning och hur beloppet beräknas.

Källor och referenser

• Avtalslagen (1915:218).
• Köplagen (1990:931), som kan ge vägledning i vissa avtalsrättsliga frågor om lös egendom.
• Transportstyrelsen: information om regler för cykel och elcykel.
• Verksamt: vägledning för att starta och driva företag.
• Sveriges Domstolar: information om tvistemål och domstolsprocessen.