Hyresavtal för släpvagn – gratis mall att fylla i

Ett skriftligt hyresavtal för släpvagn minskar risken för missförstånd när en privatperson eller ett mindre företag hyr ut ett släp. Avtalet gör det lättare att komma överens om vilken släpvagn som hyrs ut, hur länge den får användas, vad hyran omfattar och vem som ansvarar om något inträffar.

Här får du en praktisk genomgång av vad ett avtal bör innehålla och vilka kontroller som är viktiga före och efter uthyrningen. Mallen på denna sida kan redigeras direkt i webbläsaren, skrivas ut och exporteras till PDF eller Word. Anpassa alltid innehållet till den aktuella uthyrningen innan båda parter skriver under.

Varför använda ett hyresavtal för släpvagn?

När ett släp lånas eller hyrs ut muntligt finns det ofta olika bilder av vad som avtalats. Den som hyr kanske tror att försäkring ingår, medan uthyraren förväntar sig att hyrestagaren svarar för alla skador. Ett enkelt, tydligt avtal ger båda parter ett gemensamt underlag.

Avtalet behöver inte vara komplicerat, men det ska vara konkret. Det bör gå att läsa i efterhand och se vilket fordon avtalet gäller, när hyresperioden börjar och slutar, vad hyran är och vad som händer om släpet återlämnas skadat eller för sent.

• Uthyraren kan dokumentera villkoren för sin egendom.
• Hyrestagaren får klart besked om kostnader och begränsningar.
• Båda parter kan kontrollera släpets skick vid utlämning och återlämning.
• Det blir enklare att hantera en deposition och eventuell återbetalning.
• Det minskar risken för tvist om exempelvis försening, stöld eller skada.

När passar mallen?

Mallen passar när en släpvagn hyrs ut under en begränsad tid, exempelvis för flytt, återvinning, transport av byggmaterial eller privat användning. Den kan användas mellan två privatpersoner, eller som grund för ett mindre företag som hyr ut ett enstaka släp.

Om uthyrningen sker ofta, omfattar flera fordon eller riktar sig till konsumenter bör villkoren ses över särskilt noga. Företag behöver bland annat lämna tydlig information om priser och villkor. Vid återkommande verksamhet kan det vara klokt att komplettera med rutiner för bokning, betalning, utlämning och skadehantering.

Välj rätt avtal för situationen

Ett hyresavtal för släpvagn avser nyttjandet av själva släpet. Om en förare också ska anlitas, om transporttjänst ska utföras eller om gods ska tas om hand kan ytterligare villkor behövas. Beskriv då uppdraget och ansvarsfördelningen separat i stället för att förutsätta att ett vanligt hyresavtal täcker allt.

Uppgifter som ska identifiera släpvagnen

Släpet måste gå att identifiera utan tvekan. Registreringsnummer är den viktigaste uppgiften, men komplettera gärna med märke, modell och andra kännetecken. Skriv också om släpet är bromsat eller obromsat och, när det är relevant, vilken högsta totalvikt eller lastvikt som gäller.

Den som ska köra med släpet behöver försäkra sig om att dragfordonet, körkortet och kombinationen av fordon uppfyller gällande krav. Regler om behörighet, vikt och säker användning kan kontrolleras hos Transportstyrelsen. Uthyraren bör inte lova att hyrestagaren får köra en viss fordonskombination utan att uppgifterna först har kontrollerats.

Hyrestid, hyra och deposition

Ange alltid start- och sluttid med datum och klockslag. Det är särskilt viktigt om flera personer vill hyra samma släp samma dag. Skriv också vad som gäller om hyrestagaren behöver förlänga perioden. En förlängning bör godkännas av uthyraren innan den börjar gälla.

Beskriv hyran i kronor, om den avser timme, dygn, helg eller hela perioden och när den ska betalas. Om ni kommer överens om en deposition ska beloppet, betalningssättet och villkoren för återbetalning stå i avtalet. Depositionen bör inte beskrivas som en allmän extra avgift, utan som en säkerhet som kan användas enligt de villkor ni uttryckligen har avtalat.

Var tydlig med extra kostnader

Det går att avtala om exempelvis avgift vid sen återlämning, kostnader för utebliven städning eller ersättning för borttappade tillbehör. Villkoren ska vara rimliga och lätta att förstå. Ange vad kostnaden avser och hur den beräknas. Undvik formuleringar som ger ena parten rätt att ensidigt bestämma ett obestämt belopp i efterhand.

Praktiskt tips: fotografera släpet från flera håll vid utlämning och återlämning. Spara bilderna tillsammans med avtalet och notera datum samt synliga skador eller brister.

Skick, besiktning och tillbehör

Gå igenom släpet tillsammans före utlämning. Kontrollera särskilt belysning, reflexer, däck, koppling, bromsar om sådana finns, flak, lämmar, stödben och eventuellt kapell. Skriv ner sådant som redan är skadat, repat eller saknas. Om ni har möjlighet är bilder ett bra komplement till den skriftliga anteckningen.

Lista även vad som följer med: nycklar, lås, adapter, presenning, kapell, spännband eller reservhjul. Hyrestagaren bör kvittera att dessa tillbehör har tagits emot. Vid återlämning görs samma kontroll, och eventuella avvikelser dokumenteras direkt.

1. Identifiera släpet med registreringsnummer och övriga kännetecken.
2. Kontrollera ljus, däck, koppling och synliga skador tillsammans.
3. Notera skick och tillbehör i avtalet eller i en bilaga.
4. Ta bilder före utlämningen.
5. Låt båda parter godkänna anteckningarna innan släpet körs iväg.

Ansvar under hyresperioden

Hyrestagaren bör ansvara för att släpet används varsamt, låses när det lämnas och inte överlastas. Det bör också framgå att släpet inte får hyras ut, lånas ut eller överlåtas till någon annan utan uthyrarens godkännande. Vill uthyraren begränsa användningen, exempelvis till Sverige eller till vissa typer av transporter, ska begränsningen anges uttryckligt.

Hyrestagaren ska normalt följa trafikregler och använda släpet på ett trafiksäkert sätt. Det är också klokt att avtala om att fel, skador, stöld och olyckor ska anmälas till uthyraren utan dröjsmål. Vid en olycka kan även en skadeanmälan till försäkringsbolaget bli aktuell.

Last och säker körning

Det är hyrestagarens ansvar att lasta säkert och inom tillåtna viktgränser under användningen. Godset ska säkras på rätt sätt och släpet ska kopplas korrekt till dragfordonet. Ett felaktigt lastat släp kan orsaka skador på både personer, gods och fordon. Om uthyraren lämnar med särskilda instruktioner bör de bekräftas skriftligt.

Försäkring, skada och stöld

Försäkringsfrågan ska inte lämnas öppen. Uthyraren bör uppge om släpet är försäkrat och vilken typ av skydd som finns. Hyrestagaren bör förstå att en försäkring inte automatiskt innebär att alla kostnader försvinner. Självrisk, undantag och skador som beror på oaktsam användning kan få ekonomisk betydelse.

Skriv därför hur ni ska agera vid skada. En lämplig ordning är att hyrestagaren omedelbart kontaktar uthyraren, dokumenterar händelsen och lämnar de uppgifter som krävs för en skadeanmälan. Stöld ska normalt polisanmälas och anmälas till försäkringsbolaget. Spara diarienummer och annan dokumentation.

Om en tvist ändå uppstår är det ofta bra att först försöka lösa den skriftligt och sakligt. För information om hur en civil tvist kan hanteras finns vägledning hos Sveriges Domstolar. Avtalet, betalningsunderlag, bilder och meddelanden kan vara viktiga för att visa vad parterna kommit överens om.

Återlämning och sen återlämning

Avtalet ska ange var släpet ska lämnas tillbaka och i vilket skick. Bestäm om hyrestagaren ska rengöra flaket, ta bort egna spännband och tömma släpet på gods. Om släpet lämnas på en annan plats än den avtalade kan uthyraren drabbas av kostnader och praktiska problem, så även detta bör regleras.

Vid sen återlämning behöver uthyraren snabbt kunna avgöra om släpet är tillgängligt för nästa bokning. Skriv därför hur hyrestagaren ska kontakta uthyraren vid försening och vilken ersättning som kan bli aktuell. Dokumentera den faktiska återlämningstiden och gör slutkontrollen tillsammans om det är möjligt.

Så fyller ni i avtalet

Läs igenom hela mallen tillsammans innan ni fyller i den. Lämna inte centrala fält tomma och stryk eller skriv ”ej tillämpligt” där en punkt inte gäller. Var särskilt noga med belopp, tider och uppgifter om skador. Varje part ska få ett eget exemplar av det undertecknade avtalet.

• Fyll i fullständiga kontaktuppgifter för uthyrare och hyrestagare.
• Ange registreringsnummer och beskriv släpet så att det kan identifieras.
• Skriv exakta datum och klockslag för utlämning och återlämning.
• Specificera hyra, deposition och betalningsvillkor.
• Notera skick, tillbehör och eventuella befintliga skador.
• Kontrollera att båda parter har signerat och daterat avtalet.

Vanliga frågor

Måste ett hyresavtal för släpvagn vara skriftligt?

Det är klokt att ha avtalet skriftligt även om en muntlig överenskommelse kan gälla. Ett skriftligt avtal gör det betydligt enklare att visa vad ni faktiskt kommit överens om ifall ni får olika uppfattningar senare.

Kan jag ta ut en deposition?

Ja, parterna kan komma överens om en deposition. Skriv beloppet, när den betalas, vad den kan användas till och när eventuell återbetalning ska ske. Dokumentera alltid om en del av depositionen hålls inne och varför.

Vem ansvarar om släpvagnen skadas?

Det beror på vad ni har avtalat, hur skadan uppkom och vilket försäkringsskydd som finns. Avtalet bör beskriva hyrestagarens skyldighet att använda släpet varsamt, rapportera skador och medverka vid skadeanmälan.

Får någon annan än hyrestagaren köra med släpet?

Det bör stå i avtalet. Om uthyraren vill att bara hyrestagaren får använda släpet ska det anges tydligt. Om andra förare tillåts kan ni skriva vilka personer som får använda det och vilka krav som gäller.

Vad gör jag om släpvagnen lämnas tillbaka för sent?

Kontakta hyrestagaren direkt och dokumentera kontakten. Om ersättning vid försening är avtalad kan den tillämpas enligt villkoren. Kontrollera också släpets skick när det kommer tillbaka och spara underlag för eventuella krav.

Källor och referenser

• Avtalslagen – grundläggande regler om avtal och rättshandlingar.
• Köplagen – kan i vissa delar ge vägledning mellan privatpersoner när avtalet inte reglerar en fråga.
• Transportstyrelsen – information om körkortsbehörigheter, vikter och regler för släpvagnar.
• Konsumentverket – vägledning om avtal och villkor vid uthyrning till konsumenter.
• Sveriges Domstolar – information om tvistemål och domstolarnas handläggning.