Bilhyresavtal privat – mall mellan privatpersoner

När en privatperson hyr ut sin bil till en annan privatperson bör villkoren alltid dokumenteras skriftligt. Ett bilhyresavtal gör det tydligt vad ni har kommit överens om innan nycklarna lämnas över: vilken bil som hyrs ut, under vilken tid, vad hyran omfattar och vem som ansvarar om något händer.

Den här sidan innehåller en mall för bilhyresavtal privat. Mallen kan redigeras direkt i webbläsaren, skrivas ut och exporteras till PDF eller Word. Anpassa den före signering så att den stämmer med just er bil, er överenskommelse och försäkringslösningen.

Varför skriva ett bilhyresavtal mellan privatpersoner?

Muntliga överenskommelser kan vara giltiga, men de är svåra att bevisa i efterhand. När en bil lånas eller hyrs ut uppstår ofta frågor som parterna inte har tänkt på från början: Får bilen köras av någon annan? Hur många mil ingår? Ska bilen lämnas tillbaka fulltankad? Vad händer vid en repa eller en parkeringsskada?

Ett skriftligt avtal minskar risken för missförstånd och ger båda parter ett underlag att utgå från. Avtalet är särskilt viktigt när det finns hyra, deposition, en bestämd återlämningstid eller särskilda begränsningar för användningen.

• Uthyraren får en tydlig dokumentation av vem som ansvarar för bilen under hyrestiden.
• Hyrestagaren vet vilken kostnad som gäller och vilka regler som ska följas.
• Båda parter kan jämföra bilens skick vid utlämning och återlämning.
• Det blir enklare att hantera frågor om bränsle, trängselskatt, böter och skador.

Detta bör finnas med i avtalet

Ett användbart avtal behöver vara konkret. Undvik formuleringar som ”som vanligt” eller ”enligt överenskommelse” om ni kan skriva ut vad överenskommelsen faktiskt innebär. Avtalet ska kunna förstås även flera månader senare.

Uppgifter om parterna

Ta med fullständiga kontaktuppgifter till båda parter. Personnummer kan underlätta identifiering, men bör hanteras varsamt. Lämna inte ut avtalet till obehöriga och spara det på ett sätt som passar uppgifternas känslighet.

Uppgifter om bilen

Registreringsnummer är den viktigaste uppgiften, men skriv gärna även märke, modell och aktuellt miltal. Notera vilka tillbehör som följer med, exempelvis extranyckel, laddkabel, barnstol, takbox eller vinterhjul. Om bilen är eldriven bör ni även ange villkoren för laddning och eventuell laddutrustning.

Bestäm hyrestid och hur bilen får användas

Ange både datum och klockslag för när bilen lämnas ut och när den ska återlämnas. Om hyrestiden kan förlängas ska ni bestämma hur förlängningen ska godkännas, till exempel skriftligen via sms eller e-post. Utan en sådan regel kan det vara svårt att avgöra om bilen används efter avtalets slut.

Det är också klokt att beskriva användningen. Bilen kan exempelvis förbjudas för utlandskörning, övningskörning, tävlingskörning, transport mot ersättning eller körning på olämpliga vägar. Anpassa begränsningarna efter bilen och försäkringen.

• Ange om endast hyrestagaren får köra bilen eller om fler namngivna förare är tillåtna.
• Kräv att samtliga godkända förare har giltigt körkort för rätt behörighet.
• Skriv om bilen får föras utomlands och vilka handlingar som i så fall krävs.
• Bestäm om det finns en högsta körsträcka eller en kostnad för extra mil.
• Reglera om rökning, djurtransport och användning av släp är tillåtna.

Praktiskt tips: Ta daterade bilder av bilens utsida, kupé, fälgar, bränslenivå och mätarställning vid både utlämning och återlämning. Låt båda parter godkänna noteringarna innan bilen körs iväg.

Hyra, deposition och övriga kostnader

Skriv alltid beloppet i kronor och ange om hyran avser hela perioden, ett dygn, en vecka eller annan tid. Ange också när betalningen ska göras och på vilket sätt. Om ni använder en deposition bör det framgå hur stort beloppet är, när det betalas och när uthyraren ska återbetala det.

En deposition är inte automatiskt en extra avgift. Den används normalt som säkerhet för sådant hyrestagaren enligt avtalet ansvarar för, till exempel obetald hyra, saknade tillbehör eller skada. Uthyraren bör specificera ett eventuellt avdrag och kunna förklara grunden för det.

Kostnader som bör fördelas tydligt

Förutom själva hyran kan det uppstå löpande kostnader. Skriv vem som ska betala dem och hur underlag ska hanteras. Otydliga kostnader är en vanlig orsak till tvist.

1. Bränsle eller laddning: ange nivå vid utlämning och vilken nivå bilen ska ha vid återlämning.
2. Trängselskatt och infrastrukturavgifter: bestäm om hyrestagaren ska ersätta avgifter som uppstår under hyrestiden.
3. Parkeringsavgifter, kontrollavgifter och böter: ange att hyrestagaren ansvarar för kostnader som beror på den egna användningen.
4. Tvätt och städning: beskriv vilket skick bilen ska lämnas tillbaka i och om en särskild avgift har avtalats vid onormal nedsmutsning.
5. Extra körsträcka: ange gräns, pris per extra kilometer och hur mätarställningen dokumenteras.

Försäkring, självrisk och skador

Kontrollera bilens försäkring innan uthyrningen. Bilens trafikförsäkring är obligatorisk för ett registrerat fordon som används i trafik, men det betyder inte att alla skador eller kostnader täcks på samma sätt. Villkoren för halv- och helförsäkring, hyrbil, räddning och självrisk varierar mellan försäkringar.

Uthyraren bör läsa sitt försäkringsvillkor och kontrollera att privat uthyrning är tillåten. Hyrestagaren bör få information om försäkringens omfattning och självrisk innan avtalet skrivs under. För frågor om fordonsregler och ägaransvar finns information hos Transportstyrelsen.

Hur ansvar för skada kan regleras

Avtalet bör skilja på skador som redan finns och sådant som uppstår under hyrestiden. Beskriv kända skador i ett protokoll och komplettera gärna med bilder. Om en ny skada inträffar ska hyrestagaren normalt kontakta uthyraren direkt och följa försäkringsbolagets anvisningar.

Parterna kan avtala om att hyrestagaren ska betala självrisken när en skada uppkommer under hyrestiden, men skriv tydligt vad som gäller. Ett sådant villkor bör även ta hänsyn till orsaken till skadan. Uthyraren bör inte lova försäkringsskydd som inte är kontrollerat.

Besiktning vid utlämning och återlämning

En enkel kontroll tillsammans minskar konflikter. Gå igenom bilen innan avfärd och gör samma sak när bilen lämnas tillbaka. Notera mätarställning, bränsle- eller laddnivå, synliga skador, renlighet, nycklar och tillbehör.

Om det finns en skada bör den beskrivas konkret: var på bilen den finns, ungefärlig storlek och om den syns på foto. Skriv inte bara ”repa på höger sida”, eftersom det kan vara svårt att kontrollera senare. Om parterna inte kan vara på plats samtidigt kan de åtminstone dokumentera med bilder och skriftliga meddelanden.

Vad gäller om bilen återlämnas sent eller inte alls?

Avtalet bör ange vad som ska ske vid sen återlämning. Det kan vara en extra hyra enligt den överenskomna dygns- eller timkostnaden, men villkoret ska vara tydligt formulerat redan från början. Om parterna vill avtala om annan ersättning behöver den vara rimlig och lätt att förstå.

Om hyrestagaren inte återlämnar bilen enligt avtalet ska uthyraren först försöka få kontakt och dokumentera kommunikationen. En konflikt om betalning eller ersättning kan i vissa fall behöva hanteras genom krav, ansökan om betalningsföreläggande eller domstol. Läs om domstolars verksamhet på Sveriges Domstolar om en tvist inte går att lösa frivilligt.

Så fyller ni i mallen steg för steg

Fyll i mallen tillsammans om möjligt. Då kan ni reda ut villkoren innan någon skriver under. Läs igenom hela dokumentet en sista gång och se till att inga tomma fält lämnar viktiga frågor obesvarade.

1. Fyll i uthyrarens och hyrestagarens uppgifter.
2. Identifiera bilen med registreringsnummer, märke, modell och mätarställning.
3. Ange exakt hyrestid, utlämningsplats och återlämningsplats.
4. Skriv hyran, betalningsdatum, deposition och hur övriga kostnader fördelas.
5. Beskriv försäkring, självrisk, godkända förare och användningsbegränsningar.
6. Notera skick, skador, bränsle- eller laddnivå samt tillbehör i ett utlämningsprotokoll.
7. Signera i två exemplar eller spara ett signerat digitalt exemplar för varje part.

Mallen på denna sida kan redigeras direkt i webbläsaren innan ni skriver ut den eller exporterar den till PDF eller Word. Spara gärna ett exemplar innan bilen lämnas ut och komplettera med det signerade utlämningsprotokollet.

Vanliga frågor

Kan jag hyra ut min bil privat utan avtal?

Ja, men ett skriftligt avtal rekommenderas starkt. Det gör det lättare att visa vad ni enats om kring hyra, ansvar, försäkring och återlämning om en fråga uppstår senare.

Måste hyrestagaren betala deposition?

Nej. Deposition är frivillig och ska bara tas ut om parterna har kommit överens om det. Avtalet bör beskriva beloppet, vad depositionen får användas till och när återbetalning ska ske.

Vem betalar trängselskatt och parkeringsböter?

Det bör stå i avtalet. Ofta ersätter hyrestagaren kostnader som uppkommer genom den egna användningen under hyrestiden, men uthyraren kan först få avi eller beslut eftersom bilen är registrerad på uthyraren.

Får någon annan än hyrestagaren köra bilen?

Det beror på vad ni har avtalat och på försäkringsvillkoren. Skriv in om andra förare är tillåtna och ange i så fall deras namn samt krav på giltigt körkort.

Vad gör vi om bilen skadas under hyran?

Dokumentera skadan direkt, kontakta uthyraren och följ försäkringsbolagets skadeanmälningsrutiner. Kontrollera därefter avtalet om hur självrisken och andra kostnader ska hanteras.

Källor och referenser

• Avtalslagen – regler om avtal och rättshandlingar på förmögenhetsrättens område.
• Köplagen – vägledning om vissa avtalsrättsliga frågor mellan privatpersoner när särskilda regler saknas.
• Trafikskadelagen – regler om trafikförsäkring och ersättning för trafikskador.
• Transportstyrelsen – information om fordon, ägaransvar och trafikregler.
• Konsumentverket – allmän vägledning om avtal och dokumentation.