Kolonilottsarrende mall – avtal för odlingslott

Ett skriftligt avtal om kolonilottsarrende gör det enklare för både upplåtaren och odlaren att veta vad som gäller. Det kan handla om en förening, en fastighetsägare eller annan markinnehavare som upplåter en avgränsad odlingslott till en privatperson under en viss tid.

Med en kolonilottsarrende mall kan ni dokumentera lotten, avgiften, skötselkraven och vad som händer när upplåtelsen upphör. Mallen på denna sida kan redigeras direkt i webbläsaren och sedan skrivas ut eller exporteras till PDF eller Word.

Vad är ett kolonilottsarrende?

Kolonilottsarrende är ett vardagligt uttryck för ett avtal om rätt att använda mark som odlingslott. Den juridiska bedömningen beror på hur upplåtelsen är utformad. Arrende är en särskild form av nyttjanderätt till jord, men alla upplåtelser som kallas kolonilottsarrende har inte automatiskt samma rättsliga karaktär eller samma regler.

Det är därför viktigt att avtalet beskriver vad odlaren faktiskt får använda, under vilken tid och på vilka villkor. En odlingslott är ofta avsedd för privat odling och rekreation, inte för permanent boende eller affärsverksamhet. Om det finns en stuga, vattenanslutning, el eller gemensamma ytor bör också detta anges tydligt.

Regler om arrende finns i jordabalken. För den som vill kontrollera lagtext och aktuella bestämmelser finns information hos Sveriges riksdag. Vid mer komplicerade upplägg, till exempel när byggnader eller större investeringar ingår, kan det vara klokt att ta individuell juridisk rådgivning.

När behövs ett skriftligt avtal?

Ett skriftligt avtal rekommenderas alltid när en odlingslott upplåts under längre tid eller mot betalning. Det minskar risken för olika minnesbilder om vad parterna kom överens om. Avtalet är också praktiskt vid byte av styrelse, kontaktperson eller odlare.

Ett tydligt avtal är särskilt viktigt när det finns regler om hur lotten ska skötas, när avgiften ska betalas och om odlaren får ha odlingslådor, redskapsskjul, växthus eller andra anordningar på marken.

• När en förening upplåter lotter till sina medlemmar.
• När en fastighetsägare upplåter mark direkt till en privatperson.
• När lotten har särskilda odlings-, miljö- eller ordningsregler.
• När gemensamma anläggningar, exempelvis vattenposter eller kompost, används.
• När en befintlig odlare lämnar över eller avslutar sitt innehav.

Uppgifter som bör stå i avtalet

Avtalet bör vara så konkret att en utomstående kan förstå vilken lott som upplåts och vad parterna har för rättigheter och skyldigheter. Undvik vaga formuleringar som att lotten ska skötas “på lämpligt sätt” utan att samtidigt ange vilka regler som gäller i praktiken.

Identifiera lotten noggrant

Lottnummer är bra, men räcker inte alltid om numreringen ändras eller om flera områden finns. Komplettera gärna med områdets namn, en enkel beskrivning av läget och en hänvisning till en karta eller bilaga. Bilagan behöver inte vara avancerad, men den ska vara möjlig att koppla till avtalet.

Beskriv ändamålet

Skriv att lotten upplåts för odling och privat fritidsanvändning. Om upplåtaren vill begränsa exempelvis försäljning, övernattning, djurhållning, eldning eller upplag av material bör det stå i avtalet eller i regler som uttryckligen görs till en del av avtalet.

Avgift, betalning och kostnader

Avtalet ska ange arrendeavgiften eller den avgift som parterna har kommit överens om. Skriv både belopp och när betalning ska ske. Om avgiften omfattar vatten, gemensamma ytor, avfallshantering eller medlemskap bör det framgå. Är vissa kostnader separata ska även det beskrivas.

Undvik att ensidigt skriva in avgiftshöjningar utan att förklara hur de beslutas eller kommuniceras. Om en förening följer stadgar eller beslut på årsmöte kan avtalet hänvisa till detta, men odlaren bör kunna förstå vilka regler som gäller och få information innan en ny avgift ska betalas.

Praktiskt tips: Skriv alltid om avgiften avser en hel säsong, ett kalenderår eller en annan tidsperiod. Lägg också till ett tydligt datum eller en tydlig princip för förfallodagen.

Skötsel, odling och ordning på området

Skötselvillkor är ofta den viktigaste delen av ett kolonilottsavtal. Odlingslotter ligger vanligtvis nära varandra och vanvård på en lott kan påverka grannar, skadedjurssituation, tillgänglighet och områdets helhetsintryck.

Det är rimligt att kräva att lotten hålls odlad, rensas från ogräs i skälig omfattning och inte används som förvaringsplats. Däremot bör reglerna vara proportionerliga och möjliga att följa. Särskilda regler om exempelvis kemiska bekämpningsmedel, invasiva växter, kompostering, vattenanvändning och avfall bör vara skriftliga.

• Lotten ska vårdas och hållas fri från skräp och otillåtet upplag.
• Odling och anläggningar får inte störa andra odlare eller skada gemensamma ytor.
• Vatten, kompost och gångar ska användas enligt områdets regler.
• Material och redskap ska förvaras på ett säkert och ordnat sätt.
• Odlaren ansvarar för personer som besöker lotten med odlarens tillåtelse.

Byggnader och fasta anordningar

Var tydlig med om redskapsskjul, pallkragar, växthus, staket eller andra konstruktioner är tillåtna. Om godkännande krävs bör avtalet säga vem som godkänner och när ansökan ska lämnas. En odlingslott kan också omfattas av regler utanför avtalet, exempelvis kommunala bestämmelser eller fastighetsägarens villkor.

Avtala även om vad som ska hända med anordningar när avtalet upphör. I många fall är utgångspunkten att odlaren tar bort sina egna saker och lämnar lotten städad, om inget annat skriftligen överenskommits.

Avtalstid, förlängning och uppsägning

Bestäm om upplåtelsen gäller tills vidare eller under en bestämd period. I ett tidsbestämt avtal ska slutdatum framgå. Om avtalet förlängs automatiskt bör det stå på vilka villkor och hur parterna kan säga upp avtalet.

Uppsägning bör ske skriftligen, även om parterna har en god relation. Ange uppsägningstid och när uppsägningen ska ha kommit fram. Vid misskötsel är det klokt att ange att odlaren normalt ska få en skriftlig uppmaning att rätta till problemet inom en skälig tid, om situationen inte är så allvarlig att omedelbara åtgärder är nödvändiga.

1. Dokumentera problemet med datum och en saklig beskrivning.
2. Kontakta odlaren skriftligen och ange vad som behöver rättas till.
3. Ge en rimlig tidsfrist, om det är möjligt med hänsyn till felets art.
4. Följ upp om rättelse har skett och spara kommunikationen.
5. Hantera uppsägning eller annan åtgärd enligt avtalet om problemet kvarstår.

Återlämning av lotten när avtalet upphör

Avtalet bör ange vilket skick lotten ska lämnas i. En vanlig princip är att odlaren ska ta bort personliga tillhörigheter, byggnationer och avfall, om upplåtaren inte skriftligen accepterar att något lämnas kvar. Om det finns gemensamma nycklar, passerkort eller lånad utrustning bör även återlämningen av dessa regleras.

Det är bra att genomföra en gemensam kontroll av lotten före eller i anslutning till avtalets slut. Då kan parterna dokumentera eventuella åtgärder som återstår. Fotografer från när lotten tas över och när den lämnas tillbaka kan vara ett enkelt stöd om parterna senare är oense.

Föreningens regler och personuppgifter

Många kolonilotter förmedlas genom en förening. Då kan det finnas stadgar, ordningsregler och beslut som odlaren behöver följa. Avtalet bör tydligt ange vilka dokument som gäller och hur odlaren får tillgång till dem. Det ska också framgå om medlemskap är ett villkor för att få använda lotten.

Föreningen eller upplåtaren behöver vanligtvis behandla kontaktuppgifter för att administrera avtalet, avisera avgifter och kontakta odlaren vid frågor om lotten. Hantera uppgifterna med omsorg och samla inte in mer än vad som behövs. Vägledning om dataskydd finns hos Integritetsskyddsmyndigheten.

Så använder du mallen

Fyll i uppgifterna tillsammans innan avtalet signeras. Läs igenom varje villkor, särskilt regler om avgift, uppsägning, byggnationer och återlämning. Om föreningen har egna regler ska de bifogas eller på annat tydligt sätt göras tillgängliga för odlaren.

• Fyll i båda parternas korrekta uppgifter.
• Beskriv lotten så att den kan identifieras utan tvekan.
• Ange avtalstid, betalning och kontaktvägar.
• Markera vilka regler eller bilagor som gäller.
• Låt båda parter behålla ett signerat exemplar.

Du kan redigera kolonilottsarrende mallen direkt i webbläsaren. När innehållet är klart kan dokumentet skrivas ut eller exporteras till PDF eller Word för signering och arkivering.

Vanliga frågor

Kan jag använda mallen om jag hyr en odlingslott av en privatperson?

Ja, mallen kan användas som grund även mellan privatpersoner. Anpassa då särskilt uppgifter om marken, betalningen, avtalstiden och vilka regler som gäller. Kontrollera att den som upplåter lotten har rätt att göra det.

Måste ett kolonilottsavtal vara skriftligt?

Det är inte alltid ett generellt krav att avtalet ska vara skriftligt, men ett skriftligt avtal är starkt rekommenderat. Det gör villkoren enklare att bevisa och följa upp för båda parter.

Får odlaren bygga ett växthus eller ett skjul?

Det beror på avtalet, områdets regler och andra tillämpliga krav. Skriv uttryckligen om det är tillåtet och om odlaren behöver godkännande innan något byggs eller placeras på lotten.

Vad händer om avgiften inte betalas?

Avtalet bör beskriva hur påminnelse och hantering vid utebliven betalning går till. Kontakta odlaren skriftligen och dokumentera kommunikationen. Bedöm sedan åtgärder utifrån avtalet och den aktuella situationen.

Kan en förening säga upp avtalet om lotten inte sköts?

Det beror på avtalsvillkoren och omständigheterna. Det är normalt klokt att först skriftligen informera om bristerna och ge möjlighet att rätta till dem, när det är lämpligt. Vid allvarliga eller återkommande problem kan andra åtgärder bli aktuella.

Behöver föreningens ordningsregler bifogas?

Det är en bra lösning. Alternativt ska avtalet tydligt ange vilka regler som gäller, vilken version som avses och hur odlaren har fått tillgång till dem.

Källor och referenser

• Jordabalken (1970:994), bestämmelser om nyttjanderätt och arrende.
• Avtalslagen (1915:218), allmänna regler om avtal.
• Riksdagen, Svensk författningssamling och laginformation.
• Integritetsskyddsmyndigheten, vägledning om personuppgiftsbehandling.