Parkeringsavtal mall – avtal för parkeringsplats

Ett skriftligt parkeringsavtal gör uthyrningen av en parkeringsplats enklare och tryggare, oavsett om platsen finns på en villatomt, i en bostadsrättsförening, vid ett företag eller i ett garage. Avtalet tydliggör vem som får använda platsen, vad den kostar och när hyresförhållandet kan avslutas.

Den här parkeringsavtal mallen är avsedd för en separat upplåtelse av parkeringsplats, garageplats eller carportplats. Mallen på sidan kan redigeras direkt i webbläsaren och därefter skrivas ut eller exporteras till PDF eller Word. Anpassa alltid texten efter den faktiska platsen och de villkor som ni har kommit överens om.

När behöver du ett parkeringsavtal?

Du bör använda ett avtal när någon får rätt att nyttja en bestämd plats mot betalning. Ett muntligt avtal kan också vara giltigt, men det blir ofta svårt att bevisa vad som faktiskt avtalats om avgift, uppsägningstid, el, tillträde eller ansvar vid skada. Ett enkelt skriftligt avtal minskar risken för missförstånd.

Ett parkeringsavtal används ofta när en privatperson hyr ut en ledig uppfartsplats, när en bostadsrättshavare upplåter en egen plats eller när ett mindre företag erbjuder parkering till en kund eller anställd. Om platsen följer med ett bostadshyresavtal, eller om det finns särskilda regler från hyresvärd, bostadsrättsförening eller samfällighet, behöver du först kontrollera vilka villkor som gäller där.

Separat plats eller del av bostaden

Det är viktigt att avgöra om parkeringen upplåts genom ett eget avtal eller som en del av ett annat avtal. En separat parkeringsplats hanteras normalt som ett eget avtalsförhållande. Om platsen däremot ingår i hyran för en lägenhet eller lokal kan uppsägning och andra villkor behöva samordnas med huvudavtalet.

• En utomhusplats kan anges med platsnummer, karta eller tydlig beskrivning.
• En garageplats bör kompletteras med uppgifter om port, passertagg eller nyckel.
• En carportplats kan beskrivas med läge, nummer och eventuella begränsningar.
• En laddplats behöver villkor om användning, elförbrukning och utrustning.

Detta ska stå i avtalet

Ett bra avtal ska göra det möjligt för båda parter att förstå vad de har rätt till och vad de ansvarar för. Undvik alltför allmänna formuleringar som ”plats enligt överenskommelse”. Beskriv i stället platsen så att den kan identifieras utan tvekan.

Ta med fullständiga kontaktuppgifter och ange gärna e-postadress. Det underlättar om ni senare behöver skicka en uppsägning, påminnelse eller annan viktig information. För företag är organisationsnummer och behörig företrädare särskilt viktiga uppgifter.

Beskriv parkeringsplatsen tydligt

Platsbeskrivningen är en av avtalets viktigaste delar. Om det finns ett platsnummer ska det stå i avtalet. Saknas nummer kan ni ange fastighetsadress, område och placering, exempelvis ”den vänstra platsen framför garagelänga B”. En enkel hänvisning till en bifogad skiss är också praktisk, men se då till att båda parter får samma skiss.

Garage, carport och utomhusplats

Olika platser medför olika frågor. För en garageplats kan du behöva ange om hyrestagaren får tillgång till fjärrkontroll, nyckel eller tagg, och vad som händer om den försvinner. För en utomhusplats är det ofta relevant att ange att snöröjning, skyltning och framkomlighet kan påverkas av väder och fastighetens drift.

Om platsen har laddningsutrustning bör avtalet vara särskilt tydligt. Ange om laddning ingår i avgiften, debiteras separat eller inte alls får användas. Reglera även vem som får använda utrustningen och att endast avsedd laddutrustning får kopplas in.

Praktiskt tips: skriv alltid in platsnummer och registreringsnummer om ett visst fordon ska använda platsen. Då blir det lättare att hantera felparkering och att kontrollera att platsen används enligt avtalet.

Avgift, betalning och deposition

Avtalet bör ange hyrans storlek, om beloppet inkluderar moms eller andra kostnader samt när betalning ska ske. För uthyrning mellan privatpersoner är det vanligt att ange en månadsavgift och betalning i förskott. Ange betalningssätt, till exempel bankkonto, Swish eller faktura, men skriv inte in känsliga uppgifter om det inte behövs i dokumentet.

Om parterna avtalar om deposition ska beloppet, syftet och villkoren för återbetalning framgå. En deposition kan exempelvis avse återlämnande av tagg eller nyckel, men den ska inte användas otydligt som en generell extraavgift. Dokumentera gärna hur många taggar, nycklar eller fjärrkontroller som lämnas ut.

• Ange månadsavgiften i kronor.
• Skriv vilket datum eller vilken dag i månaden betalningen ska vara mottagen.
• Beskriv om avgiften får ändras och hur hyrestagaren ska meddelas.
• Förklara om el, laddning eller andra tilläggskostnader tillkommer.
• Ange villkoren för eventuell deposition och återlämning av accessmedel.

Avtalstid och uppsägning

Bestäm om avtalet ska gälla tills vidare eller under en bestämd tid. Ett tillsvidareavtal ger flexibilitet, men kräver en tydlig uppsägningstid. Ett tidsbestämt avtal ska ange start- och slutdatum och om det ska upphöra automatiskt eller om det kan sägas upp tidigare.

Uppsägningstiden bör skrivas klart och lika tydligt för båda parter om ni inte avtalat något annat. Ange också hur uppsägning ska lämnas, exempelvis skriftligen via e-post eller brev. Be gärna mottagaren bekräfta att uppsägningen har tagits emot. Då minskar osäkerheten om när uppsägningen började gälla.

När någon inte följer avtalet

Det är klokt att beskriva vad som gäller vid utebliven betalning, otillåten användning eller störningar. Formulera villkoren sakligt och rimligt. Skriv exempelvis att hyrestagaren ska följa skyltning och ordningsregler samt att platsen inte får överlåtas eller hyras ut vidare utan uthyrarens skriftliga godkännande.

Vid en tvist är det värdefullt att spara avtalet, betalningsunderlag, meddelanden och eventuell dokumentation om platsens skick. Information om lagar och författningar finns hos Sveriges riksdag. Om en obetald fordran behöver drivas vidare finns generell vägledning hos Kronofogden.

Ansvar, ordning och skador

En parkeringsplats är normalt en upplåtelse av en yta, inte ett löfte om bevakning eller skydd av fordonet. Avtalet kan därför tydliggöra att hyrestagaren ansvarar för sitt fordon, sina tillhörigheter och att parkera på rätt sätt. Uthyraren ansvarar samtidigt för sådant som denne uttryckligen åtagit sig, exempelvis att ge tillträde till den avtalade platsen.

Undvik formuleringar som försöker friskriva en part från allt ansvar oavsett situation. Skriv i stället konkret vad som förväntas. Om hyrestagaren orsakar skada på port, bom, laddare eller annan egendom bör det framgå att hyrestagaren ska meddela uthyraren utan dröjsmål.

Regler som kan vara lämpliga

• Platsen får endast användas för parkering av ett registrerat och trafikdugligt fordon.
• Fordonsreparationer, tvätt och förvaring av föremål är inte tillåtna om ni inte uttryckligen godkänner det.
• Hyrestagaren ska följa områdets skyltning, brandregler och ordningsföreskrifter.
• Taggar, nycklar och fjärrkontroller ska återlämnas när avtalet upphör.
• Hyrestagaren ska snarast meddela ändrade kontaktuppgifter eller byte av fordon, om registreringsnummer anges i avtalet.

Så fyller du i parkeringsavtal mallen

Gå igenom avtalet tillsammans innan ni signerar. Särskilt viktigt är att uppgifterna om plats, avgift och uppsägningstid stämmer med det ni muntligen har kommit överens om. Lägg inte till villkor i efterhand utan att båda parter godkänner ändringen.

1. Fyll i uthyrarens och hyrestagarens namn samt kontaktuppgifter.
2. Beskriv parkeringsplatsen med adress, platsnummer och typ av plats.
3. Ange avtalets startdatum, eventuell slutdag och uppsägningstid.
4. Skriv in avgift, betalningsdag, betalningssätt och eventuella tillägg.
5. Lägg till särskilda villkor om laddning, accessmedel, fordon och ordningsregler.
6. Kontrollera texten, skriv ut eller exportera dokumentet och låt båda parter skriva under.

Behöver något ändras efter underskrift är det bäst att göra ett skriftligt tillägg som båda parter daterar och signerar. Då behåller ni en tydlig dokumentation av vad som gäller.

Kontrollera rätt att hyra ut platsen

Den som hyr ut måste ha rätt att upplåta just den aktuella platsen. Det är särskilt viktigt om platsen tillhör en hyresrätt, bostadsrättsförening, samfällighet eller arbetsplats. I sådana situationer kan det finnas interna regler, köregler eller krav på godkännande innan platsen får hyras ut till någon annan.

Om du hyr ut som företag bör du också ta ställning till bokföring, eventuell moms och hur betalningen ska hanteras. Skattefrågor beror på upplåtelsens förutsättningar och verksamhetens upplägg. Kontrollera därför aktuell information innan du bestämmer pris och fakturering.

Vanliga frågor

Måste ett parkeringsavtal vara skriftligt?

Nej, överenskommelser kan i många fall träffas muntligt. Ett skriftligt avtal är ändå starkt rekommenderat eftersom det gör det lättare att visa vad parterna avtalat om, särskilt kring avgift, plats och uppsägning.

Kan jag hyra ut min parkeringsplats i andra hand?

Det beror på vilken rätt du själv har till platsen och vilka regler som gäller hos hyresvärden, föreningen eller samfälligheten. Kontrollera alltid ditt ursprungliga avtal och begär godkännande om det behövs.

Hur lång uppsägningstid ska ett parkeringsavtal ha?

Parterna bör skriva in en tydlig uppsägningstid i avtalet. Vad som är lämpligt beror på situationen, men det viktiga är att båda parter förstår när och hur avtalet kan avslutas.

Kan uthyraren höja avgiften?

Det bör framgå av avtalet om och hur avgiften kan ändras. Om ni inte har avtalat om en förändringsmekanism är det klokt att först komma överens skriftligt om den nya avgiften.

Får hyrestagaren låna ut platsen till någon annan?

Inte utan uthyrarens godkännande om avtalet säger att platsen är personlig eller knuten till ett visst fordon. Om lån eller vidareupplåtelse ska tillåtas bör det beskrivas tydligt i avtalet.

Vad gör jag om en tagg eller fjärrkontroll inte lämnas tillbaka?

Dokumentera vid utlämning hur många accessmedel som lämnas ut och avtala om vad som gäller vid förlust eller utebliven återlämning. Kontakta sedan motparten skriftligen och be om återlämning eller ersättning enligt avtalet.

Källor och referenser

• Avtalslagen (1915:218).
• Jordabalken (1970:994), regler om nyttjanderätt.
• Kronofogden – information om betalningsföreläggande.
• Skatteverket – information för privatpersoner och företag.