Hyresavtal för studentboende – mall att fylla i

Ett tydligt hyresavtal för studentboende minskar risken för missförstånd om hyra, tillträde, uppsägning och vad som faktiskt ingår i boendet. Det är lika viktigt när en student hyr ett rum i någons bostad som när en lägenhet eller del av en bostad hyrs ut under en begränsad studieperiod.

På den här sidan finns en praktisk mall för hyresavtal för studentboende. Mallen kan redigeras direkt i webbläsaren, skrivas ut och exporteras till PDF eller Word. Anpassa alltid texten efter just er upplåtelse och kontrollera särskilt om uthyrningen kräver tillstånd.

När passar ett hyresavtal för studentboende?

Uttrycket studentboende beskriver ofta syftet med boendet, men det är inte en egen juridisk avtalsform. Vilka regler som gäller beror i stället på bostadstypen, vem som hyr ut och om den som hyr bor kvar i bostaden.

Mallen kan användas som utgångspunkt när en privatperson hyr ut en bostad eller ett rum till en studerande. Skriv dock inte in villkor som strider mot tvingande regler eller mot villkoren i ett förstahandskontrakt, bostadsrättens stadgar eller hyresvärdens tillstånd.

• Uthyrning av rum: Hyresgästen bor i ett avgränsat rum och delar exempelvis kök, badrum eller hall med uthyraren.
• Uthyrning i andra hand: En hyresgäst hyr ut hela eller delar av sin hyresrätt till en annan person.
• Uthyrning av privatägd bostad: En privatperson hyr ut en bostadsrätt, villa eller annan egen bostad.
• Studentbostad: Uthyrning från en studentbostadsaktör kan ha särskilda krav, exempelvis aktivt studerande eller särskilda bytesregler.

Kontrollera tillstånd innan avtalet skrivs

Om du hyr ut en hyresrätt i andra hand behöver du normalt hyresvärdens samtycke eller ett beslut från hyresnämnden. Att skriva avtal med en student ersätter inte detta krav. Bostadsrättshavare behöver normalt också styrelsens samtycke vid andrahandsupplåtelse.

För ett rum där uthyraren själv bor kvar kan bedömningen vara annorlunda, men kontrollera ändå förstahandskontraktet och föreningens regler. Läs mer om regler kring boende och uthyrning hos Hallå konsument. Spara ett skriftligt tillstånd tillsammans med avtalet om tillstånd krävs.

Vem ska stå som part i avtalet?

Avtalet ska ange den person som faktiskt har rätt att upplåta bostaden eller rummet som hyresvärd. Den som ska bo där anges som hyresgäst. Om flera studenter ska bo i bostaden bör samtliga anges som hyresgäster. Då bör ni även skriva om de ansvarar gemensamt för hela hyran eller var och en för en bestämd del.

Uppgifter som bör stå med

Ju tydligare ni är från början, desto enklare blir det att hantera en ändring eller en tvist senare. Ange den fullständiga adressen och beskriv vad hyresgästen får använda. Vid uthyrning av rum är det viktigt att både det egna rummet och gemensamma utrymmen beskrivs.

Bestäm hyra och kostnader på ett tydligt sätt

Skriv alltid hyran som ett belopp per månad och ange när den ska vara betald. Vanligt är betalning i förskott, men avtalet ska uttryckligen säga vad ni har kommit överens om. Ange mottagare och betalningssätt, exempelvis banköverföring eller Swish.

Beskriv också vilka kostnader som ingår. Det kan vara värme, vatten, el, internet, möbler, parkering eller tillgång till tvättstuga. Om en kostnad ska delas efter faktisk användning behöver ni skriva hur avläsning, underlag och betalning ska ske.

Hyran måste vara skälig

En hyresvärd kan inte fritt sätta vilken hyra som helst bara för att hyresgästen är student eller för att avtalet är tidsbegränsat. Reglerna kan skilja sig åt beroende på upplåtelseformen. Dokumentera därför hur hyran har beräknats och var försiktig med tillägg för möbler, el och internet.

Vid osäkerhet är det klokt att läsa myndighetsinformation och ta reda på vilken typ av upplåtelse som gäller. Officiell information om hyresfrågor och prövningar finns hos Sveriges Domstolar.

Avtalstid och uppsägning

Ett studentboende kan löpa tills vidare eller för en bestämd period, exempelvis en termin. Skriv startdatum och, om avtalet är tidsbestämt, slutdatum. Ett slutdatum betyder inte alltid att alla lagregler om uppsägning kan avtalas bort. Vilken uppsägningstid som gäller beror bland annat på upplåtelseformen och om det finns tvingande regler.

Det är därför bra att skriva både den överenskomna uppsägningstiden och hur en uppsägning ska lämnas. En skriftlig uppsägning med datum är enklare att bevisa. Be gärna mottagaren bekräfta att uppsägningen har tagits emot.

1. Bestäm om avtalet ska gälla tills vidare eller under en bestämd tid.
2. Ange datum för tillträde och, vid tidsbestämt avtal, datum för avtalets slut.
3. Skriv vilken uppsägningstid ni avser att tillämpa och från när den räknas.
4. Bestäm att uppsägning ska ske skriftligt och spara meddelandet.
5. Planera tid för besiktning, nyckelåterlämning och slutavstämning.

Praktiskt tips: Fotografera rummet eller bostaden vid inflyttning och utflyttning, skriv en enkel inventarielista och låt båda parter bekräfta den. Det är ofta det bästa skyddet mot senare diskussioner om skador eller saknade saker.

Deposition, möbler och skador

Om ni kommer överens om en deposition bör beloppet, betalningsdatumet och villkoren för återbetalning stå i avtalet. Det bör framgå att depositionen inte är en extra hyra och vilka konkreta fordringar den får användas för, exempelvis obetald hyra eller skador som hyresgästen ansvarar för.

Var särskilt försiktig med generella formuleringar som ger hyresvärden rätt att behålla depositionen utan förklaring. När hyresgästen flyttar ut bör parterna gå igenom bostaden, dokumentera eventuella skador och redovisa eventuella avdrag.

Inventarielista för möblerat studentboende

Om rummet eller bostaden hyrs ut möblerad bör en separat bilaga eller en tydlig lista nämnas i avtalet. Ta med sådant som säng, skrivbord, stol, köksutrustning, lampor, nycklar, taggar och eventuell router. Notera skick, antal och befintliga skador.

• Fotografera värdefull eller känslig utrustning.
• Notera antal nycklar, porttaggar och tvättstugebrickor.
• Skriv om hyresgästen får montera hyllor, måla eller göra andra förändringar.
• Klargör regler för rökning, husdjur och övernattande gäster om det är relevant.
• Ange hur felanmälan ska göras och vem som kontaktar fastighetsägaren.

Regler för delat boende

När en student hyr ett rum i en bostad där uthyraren själv bor, fungerar vardagsregler ofta bättre när de är skriftliga. Avtalet behöver inte reglera varje detalj, men det kan hänvisa till överenskomna ordningsregler om städning, tvättider, ljudnivå och användning av kök.

Formulera reglerna sakligt och rimligt. Hyresgästen ska veta vilka delar som är privata, vilka utrymmen som delas och om särskilda tider eller rutiner gäller. Om el, bredband eller andra kostnader delas, skriv hur fördelningen görs.

Så fyller ni i mallen

Börja med att välja rätt beskrivning av boendet: helt bostadsutrymme, del av bostad eller ett enskilt rum. Fyll sedan i samtliga uppgifter tillsammans och läs igenom avtalet innan ni signerar. Lämna inte centrala fält tomma.

Mallen på sidan kan redigeras direkt i webbläsaren och anpassas efter er överenskommelse. När innehållet är klart kan ni skriva ut det eller exportera det till PDF eller Word. Spara varsin signerad kopia, gärna tillsammans med eventuellt tillstånd, inventarielista och foton.

Kontroll före underskrift

• Stämmer namn och kontaktuppgifter för alla parter?
• Är bostaden och de utrymmen som får användas tydligt beskrivna?
• Är hyra, förfallodag och ingående kostnader tydliga?
• Framgår avtalstid, tillträde och hur uppsägning ska ske?
• Finns det tillstånd för uthyrningen när det behövs?
• Har båda parter fått en kopia av avtalet och bilagorna?

Vanliga frågor

Behöver ett hyresavtal för studentboende vara skriftligt?

Muntliga överenskommelser kan förekomma, men ett skriftligt avtal är starkt rekommenderat. Det gör det lättare att visa vad parterna faktiskt har kommit överens om kring hyra, period, inventarier och uppsägning.

Kan jag använda samma avtal för ett rum och en hel lägenhet?

Mallen kan anpassas för båda situationerna, men beskrivningen av upplåtelsen måste ändras. Vid rum ska det framgå vilka gemensamma utrymmen hyresgästen får använda och om uthyraren bor kvar.

Får jag ta deposition av en studenthyresgäst?

Ni kan avtala om en deposition, men skriv tydligt belopp, syfte och när den ska återbetalas. Dokumentera bostadens skick och redovisa eventuella avdrag vid utflyttning.

Kan jag säga upp avtalet via sms eller e-post?

Det kan vara möjligt om parterna har kommit överens om det, men skriftlighet och bevis på att meddelandet har kommit fram är viktigt. Ett daterat meddelande som mottagaren bekräftar är säkrare än enbart muntlig uppsägning.

Måste hyresvärden ha tillstånd för att hyra ut?

Det beror på bostadstypen och upplåtelsen. Andrahandsuthyrning av hyresrätt eller bostadsrätt kräver normalt samtycke eller tillstånd. Kontrollera alltid detta innan studenten flyttar in.

Källor och referenser

• Jordabalken, 12 kap. om hyra.
• Lag om uthyrning av egen bostad.
• Sveriges Domstolar – information om hyresnämnden och hyresfrågor.
• Hallå konsument – vägledning om att hyra bostad och hyra ut bostad.
• Hyresvärdens förstahandsavtal eller bostadsrättsföreningens stadgar och beslut.