Förrådsavtal mall – kontrakt för uthyrning av förråd

Att hyra ut eller hyra ett förråd kan verka enkelt, men ett tydligt skriftligt avtal minskar risken för missförstånd om betalning, tillträde, uppsägning och ansvar för skador. Det gäller oavsett om utrymmet finns i en villa, en bostadsrättsförening, en verksamhetslokal eller en separat förrådsbyggnad.

Med en förrådsavtal mall får parterna en gemensam dokumentation av vad som faktiskt har avtalats. Mallen på denna sida kan redigeras direkt i webbläsaren och därefter skrivas ut eller exporteras till PDF eller Word. Anpassa alltid innehållet efter förrådets skick, användning och de villkor som ni vill ska gälla.

Vad är ett förrådsavtal?

Ett förrådsavtal är ett avtal om nyttjande av ett avgränsat förvaringsutrymme mot ersättning eller, i vissa fall, utan ersättning. Det kan röra ett källarförråd, garageförråd, lagerdel, vind, container eller annat utrymme som huvudsakligen används för förvaring.

Avtalet bör klart ange att upplåtelsen avser förvaring och inte boende eller verksamhet som kräver särskilda tillstånd. Om förrådet i praktiken används på ett annat sätt än avtalat kan det skapa både säkerhetsmässiga och juridiska problem.

Vilka regler som gäller kan bero på omständigheterna och på hur utrymmet upplåts. Det är därför klokt att börja med avtalsvillkoren och vid behov kontrollera aktuell lagtext hos Sveriges riksdag. Ett genomarbetat avtal ersätter inte lagstiftningen, men gör parternas överenskommelse tydligare.

När behöver du ett skriftligt kontrakt?

Ett muntligt avtal kan i många situationer vara giltigt, men är svårt att bevisa om parterna senare minns överenskommelsen olika. Ett skriftligt förrådsavtal är därför starkt rekommenderat så snart hyra tas ut eller när förvaringen omfattar värdefull egendom.

Avtal är särskilt viktigt i följande situationer:

• Du hyr ut ett privat förråd till en granne, vän eller annan privatperson.
• En enskild firma eller ett företag hyr plats för varor, verktyg eller arkiv.
• Förrådet har nyckel, kod, tagg eller annan särskild behörighet.
• Hyresgästen får tillgång till en fastighet, ett garage eller ett område med begränsat tillträde.
• Det finns frågor om el, fukt, brandskydd, försäkring eller skaderisk.
• Parterna vill ha en bestämd hyrestid eller klara regler för uppsägning.

Även vid uthyrning inom familjen kan ett enkelt avtal vara praktiskt. Det hjälper parterna att skilja på vad som förvaras, vem som ansvarar för utrymmet och när egendomen ska hämtas.

Viktiga uppgifter i ett förrådsavtal

Avtalet ska vara konkret. Undvik formuleringar som bara säger att ett ”förråd” hyrs ut om det finns flera utrymmen på platsen. Beskriv i stället exakt vilket utrymme som avses, var det finns och hur hyresgästen får tillträde.

Identifiera förrådet noggrant

Skriv adressen och ange gärna exempelvis byggnad, våningsplan, dörrnummer, förrådsnummer eller annan särskiljande uppgift. Om ett visst område ingår för lastning eller passage bör även det beskrivas. En enkel bilaga med foto eller skiss kan vara värdefull, särskilt om förrådet har befintliga skador.

Dokumentera nycklar och tillträde

Ange hur många nycklar, taggar eller koder som lämnas ut. Om kod används bör det stå vem som får ändra den och vad som händer när avtalet avslutas. Hyresgästen bör inte lämna ut behörighet till andra utan uthyrarens godkännande.

Hyra, deposition och betalning

Bestäm hyran och när den ska betalas. Skriv om hyran betalas i förskott eller efterhand, vilket konto eller betalsätt som ska användas och om beloppet omfattar exempelvis el, moms eller annan kostnad. För företag som hyr ut i större omfattning kan skatte- och momsfrågor behöva bedömas utifrån den aktuella verksamheten. Vägledning finns hos Skatteverket.

Om en deposition ska tas ut behöver avtalet förklara dess funktion. Det bör framgå att depositionen inte är en extra hyra, vilka kostnader den får användas till och när återbetalning ska ske. Formulera villkoret balanserat och dokumentera eventuella avdrag med underlag.

Praktiskt tips: fotografera förrådet tomt vid tillträdet och skriv en kort kvittens för nycklar eller taggar. Det gör det betydligt enklare att bedöma skador och återlämning när avtalet upphör.

Användning, säkerhet och förbjuden egendom

Förrådet ska användas på det sätt som parterna kommit överens om. I de flesta fall innebär det torr och normal förvaring av lös egendom. Skriv uttryckligen om verksamhet, övernattning, reparationer, laddning av batterier eller annan särskild användning inte är tillåten.

Det är lämpligt att förbjuda förvaring av sådant som kan skada människor, byggnaden eller annan egendom. Exakt vad som är förbjudet kan behöva anpassas till fastighetens regler och förrådets förutsättningar.

• Brandfarliga, explosiva eller frätande ämnen.
• Gasflaskor, bränsle och andra riskfyllda kemikalier.
• Stöldgods, olagliga varor eller egendom som förvaras i strid med lag.
• Livsmedel, avfall eller annat som riskerar lukt, skadedjur eller mögel.
• Djur eller levande organismer.
• Föremål som belastar golv, väggar eller hyllor på ett farligt sätt.

Om eluttag finns är det klokt att ange om de får användas och till vad. Ett vanligt förråd är sällan lämpligt för omfattande laddning, uppvärmning eller maskindrift. Hyresgästen bör också vara skyldig att följa fastighetens ordnings- och säkerhetsregler.

Ansvar för skador och försäkring

Ett förrådsavtal bör inte ge en felaktig bild av att uthyraren automatiskt ansvarar för all egendom som förvaras där. Ange i stället tydligt vad uthyraren ansvarar för, exempelvis att upplåta det avtalade utrymmet, och vad hyresgästen själv ansvarar för, exempelvis sin egendom och sin hantering av förrådet.

Hyresgästen bör uppmanas att kontrollera sitt försäkringsskydd. Hemförsäkring, företagsförsäkring eller särskild egendomsförsäkring kan ha villkor om förvaring utanför bostaden eller verksamhetslokalen. Uthyraren bör på motsvarande sätt kontrollera sin fastighets- eller företagsförsäkring.

Avtalet kan ange att skada ska anmälas utan dröjsmål till motparten. Försök också precisera hur ansvar hanteras om hyresgästen skadar dörrar, lås, väggar eller gemensamma delar, eller om skadan uppkommer genom otillåten förvaring.

Avtalstid, uppsägning och återlämning

Parterna kan avtala om en bestämd tid eller tills vidare. Vid ett tidsbestämt avtal ska start- och slutdatum stå tydligt. Om avtalet löper tills vidare behöver uppsägningstiden anges. Välj en tid som är praktisk för båda parter och skriv från vilken tidpunkt uppsägningen räknas.

Avtalet bör även reglera hur uppsägning ska ske, till exempel skriftligen via e-post eller brev. Det minskar osäkerheten om när meddelandet har lämnats.

När avtalet avslutas

Hyresgästen ska normalt tömma förrådet, städa efter sig och lämna tillbaka nycklar, taggar och annan behörighet senast när upplåtelsen upphör. Om egendom lämnas kvar bör parterna ha en överenskommelse om hur uthyraren ska kontakta hyresgästen och hur situationen hanteras. Undvik att själv bestämma om försäljning eller bortforsling utan att först bedöma vad som gäller i det enskilda fallet.

1. Skicka uppsägningen på det sätt som anges i avtalet.
2. Bestäm en tid för avflyttning och eventuell gemensam kontroll.
3. Töm utrymmet och ta bort avfall, emballage och egna installationer.
4. Kontrollera skick, dokumentera eventuella skador och återlämna nycklar.
5. Reglera slutbetalning och eventuell deposition enligt avtalet.

Så fyller du i mallen steg för steg

Börja med parternas korrekta uppgifter. Fortsätt sedan med en konkret beskrivning av förrådet och skriv in det ni faktiskt har kommit överens om. Använd inte standardtext för sådant som inte stämmer med upplåtelsen.

1. Fyll i uthyrarens och hyresgästens namn, kontaktuppgifter och identifierande uppgifter.
2. Beskriv förrådet med adress, läge, nummer, omfattning och eventuella begränsningar.
3. Ange hyra, betalningsdag, betalningssätt och eventuell deposition.
4. Välj avtalstid och skriv uppsägningstid samt hur uppsägning ska lämnas.
5. Anpassa regler om tillträde, nycklar, försäkring, användning och skador.
6. Läs igenom allt tillsammans, datera och underteckna i två exemplar.

Spara en signerad kopia var. Om villkoren ändras senare bör ändringen också dokumenteras skriftligt och godkännas av båda parter. Mallen på denna sida går att redigera direkt i webbläsaren innan du exporterar den till PDF eller Word.

Vanliga misstag att undvika

Det vanligaste misstaget är att parterna endast kommer överens om hyran. Men frågor om tillträde, uppsägning och ansvar uppstår ofta först när något går fel. Ett annat misstag är att kalla upplåtelsen för förrådshyra utan att beskriva vilket utrymme hyresgästen faktiskt får använda.

Undvik också vaga formuleringar om ansvar. Skriv inte bara att hyresgästen ansvarar för ”allt”, utan ange vilka situationer som avses. Uthyraren bör inte lova bevakning, fuktskydd eller försäkringsskydd om sådant inte faktiskt erbjuds.

Vanliga frågor

Måste ett förrådsavtal vara skriftligt?

Det är inte alltid ett formkrav att avtalet är skriftligt, men ett skriftligt avtal är mycket lättare att bevisa och följa upp. Det är därför klokt att alltid dokumentera villkoren när förrådet upplåts mot hyra.

Kan jag hyra ut ett förråd i min bostad?

Det kan vara möjligt, men kontrollera först om det finns regler från hyresvärd, bostadsrättsförening, samfällighet eller försäkringsbolag som påverkar upplåtelsen. Förrådet ska också vara lämpligt för den avsedda användningen.

Kan uthyraren gå in i förrådet?

Det bör regleras i avtalet. Vanligtvis bör uthyraren endast ha tillträde vid exempelvis tillsyn, reparation, akut fara eller efter överenskommelse. Skriv när och hur hyresgästen ska informeras.

Kan hyresgästen förvara vad som helst?

Nej. Avtalet bör förbjuda farliga, olagliga eller olämpliga föremål. Förrådets egenskaper, fastighetens regler och försäkringsvillkor kan också begränsa vad som får förvaras.

Vad händer om hyresgästen inte betalar?

Avtalet bör ange förfallodag och vad som gäller vid dröjsmål. Uthyraren bör dokumentera betalningskrav och agera försiktigt; att själv låsa in eller ta hand om hyresgästens egendom kan kräva en närmare bedömning av situationen.

Behövs vittnen vid underskrift?

Vittnen är normalt inte nödvändiga för ett förrådsavtal mellan parterna. Det viktiga är att avtalet är tydligt, daterat och undertecknat av båda parter.

Källor och referenser

• Avtalslagen (1915:218).
• Jordabalken (1970:994), särskilt regler om nyttjanderätt och hyra när de är tillämpliga.
• Riksdagen – lagar och förordningar.
• Skatteverket – vägledning om beskattning och moms för uthyrning.
• Konsumentverket – information om avtal och avtalsvillkor.