Hyresavtal för fritidshus – mall att fylla i

Att hyra ut en stuga, sommarstuga eller annan fritidsbostad blir betydligt enklare när villkoren finns skriftligt. Ett hyresavtal för fritidshus ger både uthyrare och hyresgäst en gemensam bild av boendet, tiden, betalningen och vad som ska hända om något går fel.

Den här mallen är avsedd för tidsbegränsad uthyrning av fritidshus, exempelvis för en semestervecka, en säsong eller en överenskommen kortare period. Mallen på sidan kan redigeras direkt i webbläsaren och sedan skrivas ut eller exporteras till PDF eller Word.

Varför skriva hyresavtal för fritidshus?

Även om uthyrningen sker mellan släktingar, vänner eller genom en annons är ett skriftligt avtal en trygghet. Muntliga överenskommelser kan i många fall vara giltiga, men de är ofta svåra att bevisa om parterna senare minns olika.

Fritidshusuthyrning skiljer sig ofta från uthyrning av en permanent bostad. Boendet är vanligen tillfälligt och kan omfatta särskilda regler om exempelvis sänglinne, slutstädning, vatten, ved, båt, brygga eller användning av enskilt avlopp. Därför bör avtalet vara konkret och anpassat efter just huset.

• Det visar exakt vilken bostad och vilka utrymmen som upplåts.
• Det anger när hyresgästen får tillträde och när huset ska lämnas.
• Det minskar risken för tvist om hyra, deposition och återbetalning.
• Det förtydligar ansvaret för städning, skador och ordningsregler.
• Det dokumenterar vilka inventarier som följer med uthyrningen.

När passar mallen?

Mallen passar när en privatperson eller ett mindre företag hyr ut ett fritidshus under en bestämd tidsperiod. Den kan användas för exempelvis en sommarstuga, fjällstuga, torp, semesterbostad eller gästhus, så länge parterna anpassar villkoren till upplägget.

Avtalet är särskilt praktiskt vid korttidsuthyrning där hyresgästen ska använda bostaden för fritidsändamål. Om upplägget i stället avser en bostad som ska vara hyresgästens permanenta hem kan andra regler och bedömningar bli aktuella. Då bör parterna kontrollera vilket regelverk som gäller för just upplåtelsen. Information om lagstiftning och aktuella lagtexter finns hos Sveriges riksdag.

Situationer där du bör vara extra tydlig

Vissa frågor bör aldrig lämnas till antaganden. Skriv uttryckligen om husdjur är tillåtna, om rökning är förbjuden, om fler personer än de angivna får bo i huset och om hyresgästen får låna ut eller överlåta sin rätt att använda boendet. Detsamma gäller om det finns känslig utrustning, egen brunn, eldstad, båt eller särskilda regler i området.

Uppgifter som ska finnas med i avtalet

Ett användbart hyresavtal ska gå att läsa utan att någon behöver fylla i luckor i efterhand. Parterna ska enkelt kunna se vad som avtalats, när betalning ska ske och vem som ansvarar för olika delar av vistelsen.

Bestäm hyrestid, tillträde och avresa

Skriv alltid ut både datum och klockslag. Formuleringen “vecka 28” är ofta otillräcklig om det inte framgår när hyresgästen får nyckeln och när slutstädningen ska vara klar. Ange exempelvis tillträde på lördag klockan 15.00 och avresa lördag klockan 10.00.

För en tidsbestämd semesteruthyrning bör avtalet också klargöra att hyresgästen ska lämna fritidshuset senast vid den angivna tidpunkten. Om en förlängning kan vara möjlig, skriv att den kräver en ny skriftlig överenskommelse.

Avbokning och inställd uthyrning

Avbokning är en vanlig källa till konflikt. Ange därför vad som gäller om hyresgästen vill avboka: när meddelandet ska lämnas, vilka belopp som kan återbetalas och om uthyraren får behålla hela eller delar av betalningen. Villkoren bör vara skäliga, tydliga och kända innan avtalet ingås.

Skriv även hur ni hanterar situationen om uthyraren inte kan tillhandahålla huset, exempelvis på grund av en skada som gör boendet obrukbart. Parterna kan bland annat avtala om återbetalning av erlagd hyra för den tid huset inte kan användas.

Praktiskt tips: Gör en enkel inventarielista med fotografier före tillträdet. Låt gärna båda parter gå igenom huset vid ankomst och spara dokumentationen tillsammans med avtalet.

Hyra, deposition och kostnader

Avtalet ska ange den totala hyran i kronor, om beloppet inkluderar eller exkluderar exempelvis el, vatten, internet, ved, parkering eller slutstädning. Om hyresgästen ska betala en rörlig kostnad, exempelvis el efter faktisk förbrukning, behöver ni beskriva hur den räknas ut och när den ska betalas.

En deposition kan användas som säkerhet för obetalda kostnader, saknade nycklar, skador eller bristande städning, om detta är tydligt överenskommet. Skriv beloppet, sista dag för betalning och inom vilken tid efter avresan uthyraren normalt ska återbetala depositionen. Ange också att uthyraren ska redovisa eventuella avdrag.

1. Ange hyresbeloppet och vad det omfattar.
2. Skriv förfallodag och betalningssätt, exempelvis banköverföring.
3. Bestäm om deposition ska tas ut och vilket belopp som gäller.
4. Beskriv vilka situationer som kan ge avdrag från depositionen.
5. Bestäm hur och när återbetalning ska ske efter kontroll av huset.

Städning, inventarier och skick

Hyresgästen behöver få veta i vilket skick huset ska återlämnas. Ange om slutstädning ingår i hyran eller om hyresgästen ska städa enligt en särskild checklista. Om städningen inte uppfyller överenskommelsen kan avtalet ange att en skälig kostnad för extra städning får dras från depositionen, förutsatt att villkoret är klart formulerat.

En inventarielista är särskilt viktig i möblerade fritidshus. Den bör omfatta sådant som köksutrustning, möbler, elektronik, nycklar, fjärrkontroller, utemöbler och eventuell fritidsutrustning. Beskriv redan vid inflyttning synliga skador och normala brister så att de inte felaktigt kopplas till hyresgästen.

Skador och felanmälan

Hyresgästen ska normalt vårda fritidshuset och genast berätta för uthyraren om en skada, ett läckage eller ett annat fel som kan förvärras. Avtalet bör ange ett telefonnummer för akuta frågor. Hyresgästen bör inte själv beställa större reparationer eller anlita hantverkare utan godkännande, utom när omedelbara åtgärder behövs för att begränsa en akut skada.

Regler för användning av fritidshuset

Det är klokt att skriva regler som är relevanta för just fastigheten. Undvik alltför allmänna formuleringar och fokusera på det som kan påverka huset, grannar, säkerhet eller kostnader. Hyresgästen bör vara ansvarig för att även medföljande personer följer reglerna.

• Ange högsta antal personer som får övernatta i huset.
• Beskriv regler för husdjur, rökning och eventuella allergihänsyn.
• Förklara hur avfall, återvinning och eventuell kompost ska hanteras.
• Ange regler för grill, eldstad, bastu, brygga eller båt om sådant finns.
• Skriv om parkering, hänsyn till grannar och tystnad på kvällstid.
• Förbjud vidareuthyrning om uthyraren inte vill tillåta den.

Finns det regler från en samfällighet, bostadsrättsförening eller annan lokal aktör bör hyresgästen få dem före eller vid tillträdet. För vissa frågor om uthyrning till konsumenter och avtalsvillkor kan vägledning finnas hos Hallå konsument.

Så använder du den redigerbara mallen

Börja med att fylla i alla grunduppgifter medan ni har kontakt med varandra. Undvik att lämna tomma fält för belopp, datum eller ansvar som kan få betydelse senare. Läs sedan igenom avtalet tillsammans innan någon skriver under.

1. Fyll i uthyrare, hyresgäst och fritidshusets adress.
2. Ange hyresperioden med datum och exakta klockslag.
3. Fyll i hyra, betalningsdatum, deposition och kostnader som ingår.
4. Anpassa reglerna om städning, inventarier, husdjur och användning.
5. Lägg till en inventarielista eller bilaga om huset är möblerat.
6. Kontrollera uppgifterna och låt båda parter underteckna var sitt exemplar.

Du kan redigera mallen direkt i webbläsaren på denna sida. När innehållet är klart kan dokumentet skrivas ut eller exporteras till PDF eller Word, så att båda parter får en likadan version.

Vanliga frågor

Behöver ett hyresavtal för fritidshus vara skriftligt?

Det är mycket rekommenderat att ha avtalet skriftligt. Då går det lättare att visa vad ni har kommit överens om kring hyrestid, betalning, städning, ansvar och avbokning.

Kan jag ta deposition när jag hyr ut min stuga?

Ja, parterna kan avtala om en deposition. Skriv alltid beloppet, vad depositionen får användas till och hur återbetalning ska ske efter att fritidshuset har kontrollerats.

Vad bör ingå i hyran?

Det beror på er överenskommelse. Skriv uttryckligen om exempelvis el, vatten, internet, ved, parkering, sänglinne och slutstädning ingår eller ska betalas separat.

Får hyresgästen ta med husdjur?

Det är upp till uthyraren att bestämma. Markera tydligt i avtalet om husdjur är tillåtna eller förbjudna och ange eventuella villkor, till exempel ansvar för extra städning.

Vad gör jag om hyresgästen orsakar skada?

Dokumentera skadan, spara underlag och kontakta hyresgästen. Om ni har avtalat om deposition kan ett motiverat avdrag bli aktuellt. Spara före- och efterbilder samt inventarielista för att underlätta bedömningen.

Källor och referenser

• Jordabalken (1970:994), bestämmelser om hyra.
• Avtalslagen (1915:218), regler om avtal och rättshandlingar.
• Konsumentverket och Hallå konsument, vägledning om avtal och konsumenträtt.
• Skatteverket, information om uthyrning av privatbostad och deklaration.