Tillsvidareanställningsavtal – gratis mall online

Ett tillsvidareanställningsavtal är den skriftliga överenskommelsen mellan arbetsgivaren och den som ska anställas utan bestämt slutdatum. Avtalet hjälper båda parter att förstå vad som gäller från första arbetsdagen: arbetsuppgifter, lön, arbetstid, semester, uppsägning och andra villkor som är viktiga för just anställningen.

Här får du vägledning för att fylla i ett tillsvidareanställningsavtal på ett tydligt sätt. Mallen på denna sida kan redigeras direkt i webbläsaren och sedan skrivas ut eller exporteras till PDF eller Word. Den passar både små företag, föreningar och privata arbetsgivare som behöver dokumentera en vanlig fast anställning.

Vad är ett tillsvidareanställningsavtal?

En tillsvidareanställning är en anställning som löper vidare tills någon av parterna säger upp den eller tills den upphör på annat sätt enligt tillämpliga regler. I vardagligt tal kallas den ofta för fast anställning. Det finns alltså normalt inget slutdatum i avtalet.

Enligt lagen om anställningsskydd är tillsvidareanställning utgångspunkten. Om arbetsgivaren och arbetstagaren i stället vill ingå en tidsbegränsad anställning behöver det framgå tydligt vilken form av tidsbegränsad anställning som avses och när den ska upphöra.

Det är klokt att alltid dokumentera villkoren skriftligt, även när relationen mellan parterna är god. Ett tydligt avtal minskar risken för missförstånd om exempelvis startdag, månadslön, omfattningen av arbetet eller vilka arbetstider som gäller.

När behöver du ett skriftligt avtal?

Arbetsgivaren ska lämna skriftlig information om väsentliga villkor i anställningen. Ett komplett skriftligt anställningsavtal är ett praktiskt sätt att uppfylla informationsskyldigheten och skapa ett gemensamt underlag för parterna.

Avtalet bör vara klart innan arbetet börjar, eller åtminstone så tidigt som möjligt när ni har kommit överens. Det är särskilt viktigt när anställningen omfattar oregelbundna arbetstider, rörlig ersättning, provanställning, kollektivavtal eller särskilda förmåner.

Situationer där ett avtal är extra viktigt

• En ny medarbetare ska börja på heltid eller deltid.
• Arbetet ska utföras på olika platser eller delvis på distans.
• Lönen består av både fast lön och rörlig ersättning.
• Arbetsgivaren tillämpar kollektivavtal eller särskilda personalförmåner.
• Parterna vill reglera sekretess, bisyssla, arbetsredskap eller distansarbete.

Ett muntligt anställningsavtal kan i många fall vara giltigt, men det är betydligt svårare att i efterhand visa vad ni faktiskt kom överens om. Skriv därför ned villkoren och låt båda parter behålla ett undertecknat exemplar.

Viktiga uppgifter i avtalet

Ett bra tillsvidareanställningsavtal ska vara konkret utan att bli onödigt detaljerat. Det ska gå att läsa och förstå även flera månader efter att det skrevs. Börja med parternas korrekta uppgifter och beskriv därefter anställningen på ett sätt som passar verksamheten.

Parternas uppgifter

För arbetsgivaren anges företagsnamn eller namn, organisationsnummer eller personnummer, adress och kontaktuppgifter. För arbetstagaren anges namn, personnummer, adress och kontaktuppgifter. Kontrollera stavning och identitetsuppgifter innan signering.

Befattning och arbetsplats

Ange befattning, exempelvis administratör, butikssäljare, lokalvårdare eller projektledare. Lägg till en kort beskrivning av huvudsakliga arbetsuppgifter. Om arbetsuppgifterna kan förändras inom ramen för verksamhetens behov kan det anges sakligt, men skriv inte så brett att rollen blir oklar.

Skriv också var arbetet normalt ska utföras. Om arbetet sker på flera platser, hos kunder eller på distans bör ni beskriva hur detta fungerar och vem som står för utrustning, resor och andra kostnader.

Lön, arbetstid och andra ersättningar

Lön är ofta den punkt som leder till flest frågor. Ange om lönen är en fast månadslön, timlön eller annan överenskommen ersättning. Skriv belopp före skatt och när lönen normalt betalas ut. Om lönerevision kan bli aktuell kan avtalet hänvisa till kollektivavtal, företagets rutiner eller en separat överenskommelse.

Om arbetstagaren kan få provision, bonus, ob-tillägg, övertidsersättning eller annan rörlig ersättning behöver villkoren beskrivas tillräckligt tydligt. Ange hur ersättningen beräknas, när den tjänas in och när den betalas ut. Undvik formuleringar som kan uppfattas som ett löfte om ersättning utan fastställda villkor.

Arbetstidens omfattning

Ange om anställningen är på heltid eller deltid. Vid deltid bör omfattningen anges i procent eller antal timmar enligt den arbetstidsmodell ni använder. Skriv även om arbetstiden följer ett fast schema, varierar enligt schema eller planeras från fall till fall.

Regler om ordinarie arbetstid, vila, pauser och övertid kan följa av lag och kollektivavtal. När sådana regler är relevanta bör avtalet ange vilket kollektivavtal som tillämpas eller hänvisa till arbetsplatsens gällande regler. Läs mer om arbetsrätt och anställningsformer på Verksamt om du driver eller planerar att driva företag.

Praktiskt tips: Skriv alltid ut lönen före skatt, anställningens omfattning och startdatum med siffror. Det gör avtalet enklare att kontrollera och minskar risken att parterna tolkar samma uppgift olika.

Semester, pension och försäkringar

Semester regleras i semesterlagen, men kollektivavtal och enskilda avtal kan innehålla villkor som är mer förmånliga för arbetstagaren. Skriv därför om semester följer lag, kollektivavtal eller en särskild överenskommelse. Om förskottssemester erbjuds bör villkoren beskrivas separat och tydligt.

Pension och försäkringar kan vara en central del av anställningsvillkoren. Om arbetsgivaren erbjuder tjänstepension, sjukförsäkring, olycksfallsförsäkring eller andra försäkringar är det bra att ange vad som gäller eller hänvisa till det aktuella försäkrings- eller pensionsupplägget. Skriv inte att en förmån ingår om den ännu inte har beslutats eller tecknats.

Förmåner att ta ställning till

• Friskvårdsbidrag och villkor för att använda det.
• Telefon, dator, arbetskläder eller annan arbetsutrustning.
• Bilförmån, reseersättning eller ersättning för arbetsresor.
• Tjänstepension och försäkringsskydd.
• Personalrabatter eller andra frivilliga förmåner.

Förmåner kan ändras över tid, särskilt om de bygger på en generell personalpolicy. Skilj därför mellan avtalsvillkor som ska gälla personligen och arbetsgivarens löpande riktlinjer.

Uppsägning och avslut av anställningen

En tillsvidareanställning kan normalt avslutas genom uppsägning. Uppsägningstider påverkas bland annat av lag, kollektivavtal och eventuella individuella villkor. Arbetsgivaren kan inte avtala bort tvingande skyddsregler till arbetstagarens nackdel.

Avtalet bör ange vilken uppsägningstid som gäller eller hänvisa till lag och tillämpligt kollektivavtal. Om ni kommer överens om en längre uppsägningstid bör formuleringen vara tydlig och förenlig med övriga regler. Arbetsgivarens uppsägning måste normalt ha sakliga skäl och följa särskilda krav på handläggning.

För den som vill läsa lagtext och lagstiftningsarbete finns information hos Riksdagen. Vid en konkret tvist eller osäkerhet om uppsägning bör parterna ta individuell rådgivning innan någon åtgärd vidtas.

Provanställning före tillsvidareanställning

En provanställning är inte samma sak som en tillsvidareanställning. Om ni först vill använda en provanställning måste detta framgå uttryckligen i avtalet. Utan en sådan tydlig överenskommelse är utgångspunkten normalt att anställningen gäller tillsvidare.

Om arbetstagaren redan har godkänts för en tillsvidareanställning ska mallen användas utan villkor om provanställning. Blanda inte ihop formerna genom att skriva både att anställningen är tillsvidare och att den gäller på prov utan att förklara hur villkoren förhåller sig till varandra.

Så fyller du i mallen steg för steg

Samla informationen innan du börjar. Då går det snabbare att skapa ett avtal som går att använda direkt och som båda parter kan kontrollera före signering.

1. Fyll i arbetsgivarens och arbetstagarens fullständiga uppgifter.
2. Ange att anställningen gäller tillsvidare och skriv startdatum.
3. Beskriv befattning, huvudsakliga arbetsuppgifter och arbetsplats.
4. Skriv in lön, löneutbetalning, arbetstid och eventuell rörlig ersättning.
5. Ange vad som gäller för semester, kollektivavtal, pension och försäkringar.
6. Kontrollera uppsägningstid samt eventuella särskilda villkor.
7. Läs igenom avtalet tillsammans, justera vid behov och signera i två exemplar.

Den redigerbara mallen på sidan är ett arbetsunderlag. Anpassa varje punkt så att den stämmer med den faktiska överenskommelsen. När ni är klara kan dokumentet sparas som PDF eller Word för arkivering och för att skickas till den andra parten.

Vanliga misstag att undvika

Det vanligaste misstaget är att använda generella formuleringar där detaljer behövs. Ett exempel är att bara skriva ”lön enligt överenskommelse”. Om parterna senare minns överenskommelsen olika blir formuleringen svår att använda som stöd.

Ett annat misstag är att hänvisa till ett kollektivavtal utan att kontrollera om arbetsgivaren faktiskt är bunden av det. Om kollektivavtal saknas bör avtalet i stället beskriva de villkor som ska gälla, eller hänvisa till en korrekt och tillgänglig policy där det passar.

Kontrollera detta före underskrift

• Att anställningsformen verkligen anges som tillsvidare.
• Att startdatum, lön och sysselsättningsgrad är ifyllda.
• Att båda parterna och arbetsgivarens behöriga företrädare är rätt angivna.
• Att villkor om bonus, sekretess eller distansarbete är begripliga och kompletta.
• Att båda parter får en signerad kopia av avtalet.

Vanliga frågor

Är tillsvidareanställning samma sak som fast anställning?

Ja, fast anställning är den vanliga vardagliga benämningen på tillsvidareanställning. Anställningen har inget i förväg bestämt slutdatum utan fortsätter tills den avslutas enligt gällande regler.

Måste ett tillsvidareanställningsavtal vara skriftligt?

Det är mycket rekommenderat att ha ett skriftligt avtal. Arbetsgivaren har dessutom en skyldighet att lämna skriftlig information om väsentliga anställningsvillkor. Ett signerat avtal gör det lättare att visa vad parterna har kommit överens om.

Kan man ha provanställning i samma avtal?

Ja, men då ska det tydligt framgå att anställningen inleds som en provanställning och vilka villkor som gäller. Om avtalet direkt avser en tillsvidareanställning bör det inte innehålla motstridiga villkor om provanställning.

Vilken uppsägningstid ska stå i avtalet?

Det beror på lag, eventuellt kollektivavtal och den individuella överenskommelsen. Skriv den uppsägningstid som faktiskt gäller och kontrollera att villkoret inte strider mot tvingande regler eller kollektivavtal.

Behöver båda parter skriva under?

Det är starkt rekommenderat. Genom att båda parter signerar visar de att de har tagit del av och accepterat villkoren. Spara ett exemplar var, helst med datum för underskrift.

Källor och referenser

• Lag (1982:80) om anställningsskydd.
• Semesterlag (1977:480).
• Arbetstidslag (1982:673).
• Lag (2018:584) om arbetsgivares skyldighet att lämna skriftlig information om anställningsvillkor.
• Verksamt – information för företag om att anställa.