Faktura i schweiziska franc mall – fyll i och skriv ut

En faktura i schweiziska franc, CHF, är användbar när du säljer varor eller tjänster till en kund i Schweiz eller när ni har avtalat att betalningen ska ske i schweizisk valuta. En tydlig faktura minskar risken för missförstånd om pris, moms, förfallodag och vilket belopp kunden faktiskt ska betala.

På den här sidan finns en faktura i schweiziska franc mall som du kan redigera direkt i webbläsaren. Fyll i uppgifterna, kontrollera valuta och momsbehandling och exportera sedan dokumentet till PDF eller Word. Mallen passar både små företagare, frilansare och privatpersoner som behöver ett enkelt men välstrukturerat fakturaunderlag.

När passar en faktura i schweiziska franc?

CHF är Schweiz officiella valuta. Det är vanligt att fakturera i CHF när kunden finns i Schweiz, när leveransen prissätts i CHF eller när parterna vill undvika att kunden påverkas av växelkursen mellan svenska kronor och schweiziska franc.

Valutan bör bestämmas redan när offert, orderbekräftelse eller avtal tas fram. Om priset uttrycks i CHF bör samma valuta användas konsekvent i fakturan, i betalningsinstruktionen och i eventuell kreditfaktura. Skriv alltid valutakoden CHF, inte enbart valutasymbolen, eftersom symboler kan misstolkas i internationella betalningar.

Exempel på situationer

• Du utför konsultarbete åt ett bolag i Schweiz och avtalet anger ett arvode i CHF.
• Du säljer produkter till en kund i Schweiz och har satt priserna i schweiziska franc.
• En svensk kund har avtalat om betalning i CHF, exempelvis vid handel eller ett uppdrag med internationell koppling.
• Du behöver ersätta eller rätta en tidigare faktura som redan utfärdats i CHF.

Vilken valuta som används på fakturan ändrar inte i sig vilka uppgifter som måste finnas med. Däremot behöver bokföringen normalt kunna redovisas i svenska kronor, vilket gör valutakurs och omräkning viktiga för företag.

Uppgifter som ska finnas på fakturan

En faktura ska göra det möjligt att identifiera säljaren, köparen, vad som har sålts och vilket belopp som ska betalas. För företag som är momsregistrerade finns särskilda krav på fakturans innehåll enligt momsreglerna. Kraven kan variera beroende på bland annat försäljningens art, belopp och var kunden är etablerad.

För aktuell vägledning om fakturering och moms kan du läsa Skatteverkets information om moms och fakturor. Vid handel med utländska kunder är det klokt att kontrollera momsbedömningen före fakturering, särskilt om varor passerar gränser eller tjänster säljs till företag utanför Sverige.

Så anger du CHF på ett tydligt sätt

Placera valutakoden nära beloppen och vid totalsumman. Det bör framgå om varje radpris är i CHF och om moms, rabatt och frakt också anges i samma valuta. Undvik att blanda kronor och CHF på samma faktura om det inte finns ett mycket tydligt skäl och du specificerar omräkningsprincipen.

Skriv exempelvis Totalt att betala: CHF 1 250,00. I många internationella sammanhang används punkt som tusentalsavskiljare och komma som decimaltecken, men det viktigaste är att presentationen är konsekvent och inte kan misstolkas. Ett alternativ är att skriva CHF 1250.00, särskilt om kundens ekonomisystem använder punkt som decimaltecken.

Belopp och avrundning

Räkna först fram varje radbelopp, därefter delsumman före moms och sedan momsbeloppet. Avrunda enligt den metod du använder konsekvent i din verksamhet. Kontrollera alltid att totalen är summan av de belopp som står på fakturan.

• Ange antal, enhet och pris per enhet.
• Beskriv varan eller tjänsten tillräckligt tydligt.
• Visa eventuell rabatt separat eller klart i radpriset.
• Ange momsats, momsbelopp och belopp exklusive moms när moms ska tas ut.
• Markera tydligt om ingen svensk moms debiteras och använd en korrekt förklaring för just din situation.

Moms när kunden finns i Schweiz

Schweiz är inte medlem i EU. Därför kan en försäljning till Schweiz få andra momskonsekvenser än försäljning inom EU. Om svensk moms ska tas ut beror bland annat på om du säljer vara eller tjänst, om köparen är företag eller privatperson, var omsättningen anses ske och hur leveransen genomförs.

Vid export av varor kan det ofta vara viktigt att kunna visa att varan har lämnat EU. Vid tjänsteförsäljning kan bedömningen bero på tjänstens typ och kundens status. Skriv inte automatiskt “momsfri” eller “0 % moms” utan att du har kontrollerat att det stämmer i just ditt fall. Fakturan behöver innehålla den uppgift eller hänvisning som är relevant för den valda momshanteringen.

Praktiskt tips: Spara avtal, orderbekräftelse, frakthandlingar och betalningsunderlag tillsammans med fakturan. Underlagen gör det betydligt enklare att förklara både valutan och momshanteringen i efterhand.

Om du är osäker på hur en viss försäljning ska behandlas bör du kontrollera förutsättningarna med Skatteverket eller ta hjälp av redovisningskunnig rådgivare. Detta är särskilt viktigt innan du skickar den första fakturan i en återkommande affär med Schweiz.

Betalningsvillkor och internationell betalning

En faktura i CHF bör innehålla en tydlig förfallodag eller ett tydligt betalningsvillkor, exempelvis “30 dagar från fakturadatum”. Ange också vilken betalningsreferens kunden ska använda. Fakturanumret är ofta det enklaste och mest användbara valet.

För betalning till ett konto utomlands behövs vanligen IBAN och BIC/SWIFT. Kontrollera uppgifterna extra noga; ett felaktigt kontonummer kan försena betalningen eller leda till kostnader. Informera även om vem som ska stå för eventuella bankavgifter, om detta har avtalats. Det är bättre att skriva detta klart än att utgå från att kunden känner till er rutin.

Formuleringar som kan vara användbara

• Betalning senast: [datum].
• Valuta för betalning: CHF.
• Ange fakturanummer som betalningsreferens.
• Betalning till IBAN: [IBAN].
• BIC/SWIFT: [kod].
• Bankavgifter betalas av: [säljaren/köparen/enligt avtal].

Var försiktig med avgifter vid sen betalning. Ränta och påminnelseavgift bör bara anges om de följer av ert avtal eller tillämpliga regler. Om kunden inte betalar kan information från Kronofogden om att få betalt vara relevant när fordran kan drivas i Sverige. Gränsöverskridande indrivning kan däremot kräva andra åtgärder.

Bokföring och omräkning till svenska kronor

Företag med svensk bokföring behöver normalt bokföra affärshändelser i svenska kronor, även om fakturan är utställd i CHF. Dokumentera därför vilken kurs som använts och vilket datum kursen avser enligt företagets valda och tillåtna redovisningsprinciper.

Skillnaden mellan fakturans bokförda värde och det faktiska beloppet i svenska kronor när kunden betalar kan bli en valutakursvinst eller valutakursförlust. Även bankens växlingskurs och bankavgift kan påverka utfallet. Stäm därför av inbetalningen mot fakturan och betalningsbeskedet, inte bara mot CHF-beloppet.

Dokumentera på ett enkelt sätt

1. Skapa fakturan i CHF och ge den ett unikt fakturanummer.
2. Spara fakturan i det format du skickar till kunden, exempelvis PDF.
3. Notera hur beloppet räknas om till svenska kronor i bokföringen.
4. Spara bankens betalningsunderlag när betalningen kommer in.
5. Stäm av eventuella kursdifferenser och bankavgifter.

Om du använder ett bokföringsprogram bör du kontrollera hur programmet hanterar utländsk valuta innan fakturan skickas. En genomtänkt rutin från början minskar behovet av manuella korrigeringar senare.

Så fyller du i mallen på sidan

Fakturamallen på den här sidan är gjord för att kunna användas direkt. Klicka i dokumentet och ersätt exempeltexterna med dina egna uppgifter. Du kan lägga till eller ta bort fakturarader, anpassa betalningsvillkor och skriva den information som kunden behöver för att betala i CHF.

Kontrollera särskilt säljare, köpare, fakturanummer, datum, valuta, radbelopp, moms och bankuppgifter innan du exporterar. När allt är klart kan du skriva ut fakturan eller exportera den till PDF eller Word. Spara gärna en kopia av den slutliga fakturan tillsammans med underlag som avtal och leveransdokument.

Vanliga misstag att undvika

Det vanligaste felet är att endast skriva ett belopp utan att ange CHF. Ett annat vanligt problem är att fakturan visar totalbelopp i en valuta men bankuppgifter eller betalningsanvisningar som antyder en annan valuta. Då kan kunden betala fel belopp eller bankens växling leda till en oväntad differens.

Undvik också att använda ett fakturanummer som redan har använts. Ett löpande och unikt nummersystem förenklar både bokföring, kunddialog och eventuella påminnelser. Vid rättelser bör du bevara kopplingen till den ursprungliga fakturan genom en tydlig kreditfaktura eller annan korrekt korrigeringsrutin.

Vanliga frågor

Kan jag fakturera i schweiziska franc från Sverige?

Ja, parter kan avtala om att betalning ska ske i CHF. För företag behöver fakturan och bokföringen ändå uppfylla svenska krav, och beloppen behöver normalt hanteras i svenska kronor i bokföringen.

Måste jag skriva CHF på varje fakturarad?

Det är inte alltid nödvändigt om fakturan mycket tydligt anger att alla belopp är i CHF. Skriv dock CHF vid totalsumman och gärna i anslutning till prisuppgifterna för att minska risken för feltolkning.

Ska svensk moms läggas på en faktura till Schweiz?

Det beror på vad som säljs, vem kunden är och hur affären genomförs. Schweiz ligger utanför EU, men det innebär inte att momshanteringen är identisk i alla situationer. Kontrollera förutsättningarna innan fakturan skickas.

Vilka bankuppgifter ska stå på fakturan?

Ange de uppgifter kunden behöver för att göra betalningen, vanligtvis kontoinnehavare, banknamn vid behov, IBAN och BIC/SWIFT för internationella överföringar. Kontrollera uppgifterna mot bankens information.

Kan jag skriva både SEK och CHF på fakturan?

Det går, men det kan skapa oklarhet. Om betalningen ska ske i CHF bör det vara tydligt vilket CHF-belopp kunden ska betala. Om en SEK-uppgift tas med bör syftet och omräkningsgrunden förklaras klart.

Kan jag ändra mallen innan jag laddar ner den?

Ja. Du kan redigera mallen direkt i webbläsaren, anpassa fakturarader och betalningsvillkor samt exportera resultatet till PDF eller Word när den är färdig.

Källor och referenser

• Mervärdesskattelagen och regler om fakturering.
• Bokföringslagen och bokföringsskyldighet för affärshändelser.
• Skatteverket, vägledning om moms vid handel med utlandet.
• Bokföringsnämnden, vägledning om bokföring i utländsk valuta.
• Kronofogden, information om åtgärder när en fordran inte betalas.