Tjänstgöringsintyg för lärling – gratis mall

Ett tjänstgöringsintyg för lärling är ett skriftligt bevis på att en person har varit verksam på en arbetsplats under en viss period. Intyget kan behövas vid ansökan om arbete, fortsatta studier, validering eller när lärlingen vill visa sin praktiska erfarenhet för en ny arbetsgivare.

En bra formulering är saklig och tydlig: den anger vem lärlingen är, vilken arbetsplats det gäller, tjänstgöringstid, omfattning och huvudsakliga arbetsuppgifter. På denna sida kan mallen redigeras direkt i webbläsaren och sedan skrivas ut eller exporteras till PDF eller Word.

Vad är ett tjänstgöringsintyg för lärling?

Ett tjänstgöringsintyg är ett dokument från arbetsgivaren som bekräftar faktisk tjänstgöring. För en lärling kan tjänstgöringen ha skett inom en lärlingsanställning, en utbildning med arbetsplatsförlagt lärande eller en annan praktisk introduktion i verksamheten. Dokumentet bör därför beskriva den faktiska relationen utan att använda fel benämning.

Intyget är främst en uppgiftsbekräftelse. Det ska normalt inte innehålla en värdering av hur lärlingen har presterat. Om arbetsgivaren vill lämna ett omdöme kan det i stället göras i ett separat rekommendationsbrev eller arbetsbetyg.

Intyg, betyg och anställningsavtal är olika dokument

Det är lätt att blanda ihop flera handlingar som fyller olika funktioner. Ett anställningsavtal reglerar villkoren innan eller under anställningen. Ett tjänstgöringsintyg bekräftar vad som har skett. Ett arbetsbetyg innehåller däremot ofta en bedömning av exempelvis yrkesskicklighet, samarbete och ansvarstagande.

• Tjänstgöringsintyg: bekräftar tid, roll och arbetsuppgifter.
• Arbetsgivarintyg: används i andra sammanhang, bland annat som underlag för arbetslöshetsersättning.
• Arbetsbetyg eller rekommendation: innehåller vanligtvis ett omdöme.
• Utbildningsintyg: utfärdas ofta av skolan eller utbildningsanordnaren och kan avse genomförda kursmoment.

När behöver en lärling ett intyg?

Lärlingen bör be om intyget när perioden avslutas, medan uppgifterna om datum, handledare och arbetsuppgifter är lätta att kontrollera. Arbetsgivaren kan också lämna intyget löpande om lärlingen har genomfört tydligt avgränsade perioder på olika arbetsplatser.

Det kan användas som underlag när lärlingen söker en ny tjänst, söker en fortsatt lärlingsplats eller vill visa erfarenhet inom ett yrke. I vissa utbildningar kan skolan eller branschorganisationen ha egna krav på dokumentation. Kontrollera därför alltid om intyget ska kompletteras med närvarorapport, handledarbedömning eller annan särskild blankett.

Vanliga användningsområden

• Ansökan till arbete inom samma eller närliggande yrkesområde.
• Dokumentation av arbetsplatsförlagt lärande.
• Underlag för validering av praktisk erfarenhet.
• Komplettering till CV och personligt brev.
• Bekräftelse till utbildningsanordnare eller handledare.

Vilka uppgifter ska finnas med?

Det finns ingen generell mall som passar varje lärlingsupplägg. Däremot ska intyget vara tillräckligt konkret för att en mottagare ska förstå vem som tjänstgjort, hos vilken arbetsgivare, när det skedde och vad personen gjorde. Undvik onödiga personuppgifter och skriv bara sådant arbetsgivaren kan stå för.

Arbetsuppgifterna bör vara relevanta men inte överdrivet detaljerade. Skriv hellre flera tydliga huvudområden än en lång lista över småmoment. Om uppgifterna har utförts under handledning bör det anges, särskilt om lärlingen ännu inte arbetat självständigt.

Så skriver du arbetsuppgifterna tydligt

En mottagare ska snabbt kunna förstå lärlingens praktiska erfarenhet. Använd konkreta verb och anpassa beskrivningen till branschen. Formulera endast uppgifter som lärlingen faktiskt har deltagit i eller utfört.

Exempel på neutrala formuleringar

För en lärling inom restaurang kan intyget exempelvis ange förberedelse av råvaror, hygienrutiner, disk, serveringsförberedelser och arbete under kökschefens handledning. För en lärling inom bygg kan det ange materialhantering, enklare montage, arbetsmiljörutiner, ordning på arbetsplatsen och deltagande i arbetsmoment under handledning.

För administrativt arbete kan formuleringar vara registrering av handlingar, kundkontakt, bokning, enklare sammanställningar och arbete i verksamhetens administrativa system. Undvik formuleringar som antyder behörighet, ansvar eller certifiering som lärlingen inte har.

Praktiskt tips: Stäm av utkastet med handledaren innan intyget signeras. Då blir period, omfattning och arbetsuppgifter korrekta, samtidigt som formuleringarna blir sakliga och användbara i lärlingens CV.

Rätt benämning för lärlingsperioden

Ordet lärling används i flera sammanhang. En person kan vara anställd som lärling, gå en utbildning med arbetsplatsförlagt lärande eller praktisera enligt ett upplägg som organiseras av en skola eller annan aktör. Därför är det viktigt att intyget använder rätt ord för just den aktuella perioden.

Om personen var anställd kan intyget ange att personen var anställd som lärling. Om insatsen var arbetsplatsförlagt lärande kan intyget i stället ange att personen genomförde arbetsplatsförlagt lärande hos verksamheten. Är du osäker på hur anställningsformen ska beskrivas kan du läsa vägledning om att starta och driva företag på Verksamt och kontrollera uppgifterna mot avtal eller underlag från skolan.

Var försiktig med känsliga och onödiga uppgifter

Ett intyg behöver sällan innehålla personnummer, frånvaroorsaker, hälsouppgifter, löneuppgifter eller detaljer om privata förhållanden. Begränsa innehållet till vad som är relevant för att styrka tjänstgöringen. Spara också en kopia hos arbetsgivaren, så att uppgifterna kan kontrolleras om lärlingen senare behöver ett nytt exemplar.

Så fyller arbetsgivaren i mallen

Samla först underlagen: överenskommelse eller anställningsavtal, schema eller närvarouppgifter och handledarens beskrivning av arbetsuppgifter. Kontrollera därefter att start- och slutdatum är rätt. Om perioden fortfarande pågår ska detta framgå tydligt.

1. Fyll i lärlingens fullständiga namn och arbetsgivarens kontaktuppgifter.
2. Ange perioden med tydligt start- och slutdatum, eller skriv att tjänstgöringen pågår.
3. Skriv omfattning, exempelvis timmar per vecka, procent eller antal dagar, om uppgiften är känd och relevant.
4. Ange rätt typ av upplägg: lärlingsanställning, arbetsplatsförlagt lärande eller annan praktisk period.
5. Beskriv de huvudsakliga arbetsuppgifterna sakligt och konkret.
6. Fyll i ort, datum, ansvarig persons namn, befattning och kontaktuppgifter.
7. Läs igenom intyget med särskild kontroll av namn, datum och arbetsuppgifter innan underskrift.

Vår mall är utformad för att ge plats åt dessa uppgifter utan att bli onödigt omfattande. Du kan redigera den direkt i webbläsaren, anpassa formuleringarna och exportera den färdiga handlingen till PDF eller Word.

Underskrift och digital hantering

En underskrift från arbetsgivaren eller behörig företrädare stärker intygets trovärdighet. I mindre företag är det ofta ägaren, arbetsledaren eller handledaren som skriver under. Den som signerar ska ha tillräcklig kännedom om uppgifterna och kunna svara på frågor om intyget.

En skannad eller elektronisk signatur kan fungera praktiskt om mottagaren accepterar den. När det finns särskilda krav från en skola, myndighet eller branschorganisation bör deras instruktioner följas. För en vanlig jobbansökan är det klokt att ha både en PDF att dela och en sparad originalversion som arbetsgivaren kan återanvända.

Vanliga misstag att undvika

Det vanligaste felet är att intyget blir för allmänt. Enbart formuleringen ”har praktiserat hos oss” säger mycket lite om erfarenhetens längd och innehåll. Ett annat fel är att använda ordet anställning när personen inte var anställd, eller tvärtom.

• Felaktiga eller otydliga datum.
• Avsaknad av arbetsgivarens namn och kontaktuppgifter.
• Arbetsuppgifter som är så korta att de inte visar erfarenheten.
• Omdömen och personliga kommentarer i ett intyg som ska vara neutralt.
• Uppgifter om hälsa, frånvaro eller andra privata förhållanden.
• Signatur från någon som inte kan bekräfta innehållet.

Om lärlingen behöver ett mer utförligt utlåtande kan arbetsgivaren komplettera med ett separat brev. Håll dock tjänstgöringsintyget rent och faktabaserat, så fungerar det i fler sammanhang.

Vanliga frågor

Är ett tjänstgöringsintyg samma sak som ett arbetsgivarintyg?

Nej. Ett tjänstgöringsintyg bekräftar normalt period, roll och arbetsuppgifter. Arbetsgivarintyg är ett särskilt underlag som kan behövas i andra sammanhang, exempelvis vid ansökan om arbetslöshetsersättning.

Måste intyget innehålla ett omdöme om lärlingen?

Nej. Ett tjänstgöringsintyg kan vara helt sakligt. Vill arbetsgivaren ge ett omdöme om prestation eller samarbete kan det lämnas i ett separat arbetsbetyg eller rekommendationsbrev.

Kan en lärling få intyg efter praktik i stället för anställning?

Ja. Det viktiga är att intyget beskriver upplägget korrekt. Ange exempelvis att personen genomförde arbetsplatsförlagt lärande eller praktik, om personen inte var anställd.

Ska personnummer stå med i intyget?

Vanligen behövs det inte. För- och efternamn räcker ofta, särskilt om arbetsgivaren och perioden framgår tydligt. Lägg bara till personnummer om det finns ett tydligt behov och mottagaren kräver det.

Vem bör skriva under ett tjänstgöringsintyg?

Det bör vara en arbetsgivare, arbetsledare, handledare eller annan ansvarig person som kan bekräfta innehållet. Ange namn, befattning och kontaktuppgifter så att mottagaren kan verifiera uppgifterna.

Kan intyget användas som bevis på yrkesbehörighet?

Intyget visar erfarenhet, men ersätter normalt inte utbildningsbevis, certifikat eller behörigheter som krävs för vissa arbetsuppgifter. Kontrollera alltid vilka särskilda krav som gäller i den aktuella branschen, exempelvis hos Arbetsmiljöverket när arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor är aktuella.

Källor och referenser

• Arbetsmiljölagen (1977:1160).
• Arbetsmiljöverket: information om arbetsmiljöansvar och introduktion i arbetet.
• Skolverket: vägledning om arbetsplatsförlagt lärande och lärlingsutbildning.
• Verksamt: information för arbetsgivare och företag.