Bekräftelse på mottagen uppsägning – gratis mall

När någon säger upp ett avtal eller ett hyresavtal är det klokt att skriftligen bekräfta att uppsägningen har tagits emot. En bekräftelse på mottagen uppsägning minskar risken för missförstånd om datum, uppsägningstid och vilket avtal som avses. Den är särskilt användbar när parterna senare behöver visa vad som faktiskt har kommunicerats.

På den här sidan finns en mall som kan redigeras direkt i webbläsaren. När uppgifterna är ifyllda kan dokumentet skrivas ut eller exporteras till PDF eller Word. Mallen fungerar som ett tydligt svar från den som har tagit emot uppsägningen, exempelvis en hyresvärd, hyresgäst, avtalspart eller arbetsgivare.

Vad är en bekräftelse på mottagen uppsägning?

En bekräftelse på mottagen uppsägning är ett skriftligt meddelande från mottagaren av uppsägningen. Den visar att mottagaren har fått uppsägningen och anger normalt vilket datum den kom fram. Dokumentet är inte i sig en ny uppsägning och innebär normalt inte heller att mottagaren godkänner alla krav eller tolkningar som avsändaren har angett.

Det centrala är att skilja på två saker: att bekräfta mottagandet och att bekräfta rättsverkan. Du kan alltså skriva att uppsägningen mottogs ett visst datum, men samtidigt reservera dig för att uppsägningstid, slutdatum eller andra frågor behöver bedömas enligt avtalet och tillämpliga regler.

När dokumentet är särskilt användbart

En mottagningsbekräftelse är bra i de flesta situationer där en uppsägning kan få ekonomiska eller praktiska följder. Den skapar en spårbar skriftlig kommunikation även om uppsägningen först har lämnats muntligt, via e-post eller personligen.

• Uppsägning av bostadshyresavtal eller lokalhyresavtal.
• Uppsägning av ett tjänsteavtal, abonnemang eller samarbetsavtal.
• Uppsägning av ett avtal mellan företag.
• Uppsägning av anställning, där särskilda regler kan gälla.
• Avtal med villkor om skriftlig uppsägning eller viss uppsägningstid.

Varför datumet för mottagandet är viktigt

I många avtal räknas uppsägningstiden från när uppsägningen kommit mottagaren till handa. Därför bör både avsändaren och mottagaren spara underlag som visar när uppsägningen skickades, mottogs och bekräftades. Det kan vara ett e-postmeddelande, ett brev, en digital signering eller ett kvitto på överlämning.

Vilket datum som får betydelse beror på avtalet och situationen. För hyra kan särskilda regler gälla, medan avtalsparter i andra typer av avtal ofta har avtalat om hur och när en uppsägning ska lämnas. För lagtext och uppdaterade regler kan du läsa information hos Sveriges riksdag.

Praktiskt tips: Bekräfta alltid mottagandet utan dröjsmål och skriv uttryckligen om du endast bekräftar att handlingen har kommit fram, inte att du accepterar ett påstått slutdatum.

Exempel på tydlig formulering

En enkel och saklig formulering kan vara: ”Vi bekräftar att vi den 15 maj har mottagit er uppsägning av hyresavtalet för [objekt]. Uppsägningstid och datum för avtalets upphörande bedöms enligt avtalet och tillämpliga regler.”

En sådan text anger det som är säkert, nämligen mottagandet, utan att oavsiktligt skapa en överenskommelse om villkor som ännu är oklara.

Vad bekräftelsen bör innehålla

En användbar bekräftelse ska vara lätt att koppla till rätt avtal och rätt person. Den bör också gå att förstå i efterhand utan att läsaren behöver leta efter annan korrespondens. Anpassa detaljerna efter situationen, men undvik onödigt komplicerade formuleringar.

Så använder du mallen steg för steg

Gå igenom uppsägningen innan du skickar ditt svar. Jämför namn, avtal, objekt och datum med det underlag du har. Om något saknas eller är otydligt bör du beskriva det sakligt i bekräftelsen och be om komplettering.

1. Identifiera vem som har sagt upp avtalet och vilket avtal uppsägningen gäller.
2. Skriv in datumet då uppsägningen faktiskt mottogs.
3. Notera hur uppsägningen togs emot, exempelvis e-post, brev eller överlämning.
4. Beskriv uppsägningen kort och neutralt utan att lägga till egna antaganden.
5. Ange om slutdatum eller uppsägningstid behöver kontrolleras enligt avtalet.
6. Fyll i kontaktperson och kontaktuppgifter för fortsatt handläggning.
7. Signera, spara en kopia och skicka bekräftelsen på ett sätt som går att följa upp.

Den redigerbara mallen på sidan är avsedd att göra detta enkelt. Fyll i uppgifterna direkt i dokumentet, kontrollera texten en gång till och exportera sedan till PDF eller Word. Spara alltid en kopia tillsammans med uppsägningen och relevant korrespondens.

Bekräftelse vid uppsägning av hyresavtal

Vid uppsägning av hyresavtal är det extra viktigt att identifiera bostaden eller lokalen tydligt. Skriv normalt adress, lägenhetsnummer eller annan objektsbeteckning om sådan finns. Det ska inte råda tvekan om vilket hyresförhållande bekräftelsen avser.

Uppsägningstiden kan skilja sig mellan olika typer av hyresförhållanden och bero på om det är en bostad, lokal eller annan upplåtelse. Avtalets innehåll och särskilda regler kan få betydelse. Om parterna inte är överens om hyresförhållandet kan vägledning om processen finnas hos Sveriges Domstolar.

Undvik att lova ett felaktigt avflyttningsdatum

Det kan vara frestande att skriva att avtalet upphör ett visst datum direkt. Gör bara det om datumet är klart utifrån avtalet och de regler som gäller. Om du behöver kontrollera uppsägningstiden är det bättre att formulera att mottagandet bekräftas och att det slutliga datumet meddelas eller framgår enligt avtalet.

Om en hyresgäst exempelvis har uppgett ett datum som inte stämmer med den avtalade uppsägningstiden, bör bekräftelsen inte okritiskt upprepa datumet som om parterna är överens. Beskriv i stället vad hyresgästen har uppgett och hur frågan kommer att hanteras.

Bekräftelse vid uppsägning av andra avtal

För tjänsteavtal, företagsavtal, medlemskap och andra löpande avtal är det ofta avtalsvillkoren som styr hur uppsägningen ska lämnas och när avtalet upphör. Kontrollera särskilt regler om skriftlighet, uppsägning till ett visst datum, uppsägning per e-post och särskilda kontaktadresser.

En bra bekräftelse bör ange om uppsägningen kommit in på rätt sätt enligt avtalet. Om den har skickats till fel adress eller saknar nödvändiga uppgifter kan du be om förtydligande. Var saklig: en mottagningsbekräftelse kan vara värdefull även när du inte anser att uppsägningen är fullständig.

Bekräfta inte mer än du vet

Formuleringen ”vi bekräftar att avtalet upphör” kan vara för långtgående om det finns frågor om bindningstid, uppsägningstid, betalningar eller andra villkor. Begränsa i stället bekräftelsen till mottagandet och redogör för nästa steg. Det skyddar båda parter från oavsiktliga missförstånd.

Skillnaden mellan mottagningsbekräftelse och godkännande

En mottagningsbekräftelse är ett bevismedel i kommunikationen. Den visar vanligen inte att mottagaren godtar uppsägningens innehåll, skäl eller angivna slutdatum. Om ett godkännande eller en särskild överenskommelse ska göras bör den formuleras tydligt och separat.

• Mottagningsbekräftelse: ”Vi har tagit emot uppsägningen den [datum].”
• Bedömning av villkor: ”Uppsägningstid och slutdatum kontrolleras enligt avtalet.”
• Överenskommelse: ”Parterna är överens om att avtalet upphör den [datum].”
• Invändning: ”Vi kan inte bekräfta det angivna slutdatumet utan förbehåll.”

Genom att hålla isär dessa besked blir dokumentet tydligt. Det kan också förenkla fortsatt dialog om exempelvis avflyttning, återlämning av nycklar, slutbetalning eller överlämning av material.

Skicka, spara och dokumentera

Skicka bekräftelsen på ett sätt som passar er tidigare kommunikation och som går att dokumentera. E-post är ofta praktiskt, men vid större betydelse kan det vara lämpligt att även använda en metod som ger bättre bevisning om leverans. Vad som är lämpligt beror på avtalets villkor och situationens betydelse.

Spara minst följande tillsammans: den ursprungliga uppsägningen, mottagningsbekräftelsen, eventuella bilagor och meddelanden om slutdatum. Döp gärna filerna med datum och avtalets namn. Det underlättar om någon senare behöver reda ut vad som hänt.

När du bör be om komplettering

Be om ett skriftligt förtydligande om uppsägningen saknar namn, datum, objekt, avtal eller annan uppgift som behövs för att identifiera ärendet. Beskriv vilken information som saknas och be avsändaren svara skriftligt. Undvik att fylla i uppgifter på egen hand om du inte är säker på att de stämmer.

Vanliga frågor

Måste en mottagen uppsägning bekräftas skriftligt?

Det beror på avtalet och situationen. En skriftlig bekräftelse är ändå ofta en god rutin eftersom den dokumenterar mottagandet och minskar risken för olika uppfattningar om datum och innehåll.

Kan jag bekräfta mottagandet utan att acceptera slutdatumet?

Ja. Skriv att du bekräftar mottagandet av uppsägningen och att uppsägningstid eller slutdatum bedöms enligt avtalet och de regler som gäller. Då skiljer du mottagandet från en eventuell överenskommelse.

Vilket datum ska stå i bekräftelsen?

Ange normalt datumet då uppsägningen kom fram till mottagaren. Du kan även ange datumet på uppsägningen och hur den mottogs, om det hjälper till att göra dokumentationen tydligare.

Kan bekräftelsen skickas via e-post?

Det är ofta praktiskt, särskilt om kommunikationen i övrigt sker via e-post. Kontrollera dock om avtalet ställer krav på ett visst sätt att lämna eller bekräfta meddelanden.

Vad gör jag om uppsägningen är otydlig?

Bekräfta att du har mottagit handlingen och be skriftligen om de uppgifter som saknas. Undvik att tolka oklara uppgifter till avsändarens eller din egen fördel utan att först få ett förtydligande.

Behöver båda parter skriva under?

En mottagningsbekräftelse undertecknas normalt av den som bekräftar mottagandet. Om parterna också ska träffa en överenskommelse om exempelvis ett särskilt slutdatum bör båda parter godkänna den överenskommelsen.

Källor och referenser

• Jordabalken (1970:994), bestämmelser om hyra.
• Avtalslagen (1915:218), allmänna regler om avtal.
• Sveriges riksdag, Sveriges lagar och författningar.
• Sveriges Domstolar, information om domstolsprocesser och tvister.