Uppsägning från arbetstagare – gratis mall

Att säga upp sig är oftast enkelt, men det är klokt att göra det på ett sätt som går att följa i efterhand. Ett skriftligt uppsägningsbrev minskar risken för missförstånd om när uppsägningen lämnades, vilken sista arbetsdag som gäller och vem som tagit emot beskedet.

På den här sidan finns en mall för uppsägning från arbetstagare. Du kan redigera mallen direkt i webbläsaren, skriva ut den eller exportera den till PDF eller Word. Texten passar i många vanliga anställningsförhållanden, men kontrollera alltid ditt anställningsavtal och eventuella kollektivavtal innan du bestämmer datum.

Vad är en uppsägning från arbetstagare?

En uppsägning från arbetstagare är ett meddelande till arbetsgivaren om att du själv vill avsluta din anställning. Den kallas också egen uppsägning eller uppsägningsbrev. Till skillnad från när en arbetsgivare säger upp någon behöver du normalt inte ange något sakligt skäl för att avsluta en tillsvidareanställning.

Det centrala är att beskedet är tydligt: arbetsgivaren ska kunna förstå att du säger upp din anställning, vem uppsägningen avser och när den lämnades. I brevet kan du även ange beräknad sista anställningsdag. Om du är osäker på datumet är det bättre att skriva att sista dagen fastställs enligt tillämplig uppsägningstid än att ange ett felaktigt datum.

När behöver du lämna ett uppsägningsbrev?

Det finns inte alltid ett generellt krav på att en arbetstagare måste säga upp sig skriftligt. Däremot kan ditt anställningsavtal, ett kollektivavtal eller arbetsplatsens rutiner ange hur uppsägningen ska lämnas. En skriftlig uppsägning är i praktiken det säkraste alternativet eftersom den dokumenterar ditt besked.

Du bör lämna ett uppsägningsbrev när du har en tillsvidareanställning och vill sluta, men det kan också användas för att bekräfta en muntlig uppsägning. Vid visstidsanställning kan andra regler gälla. Många visstidsanställningar upphör på slutdagen utan uppsägning, men avtalet kan innehålla en uppsägningsmöjlighet som du behöver följa.

Situationer där du bör kontrollera avtalet extra noga

• Du är provanställd och funderar på att avsluta anställningen innan prövotiden är slut.
• Du har en tidsbegränsad anställning med ett bestämt slutdatum.
• Du omfattas av kollektivavtal med särskilda uppsägningstider.
• Du har en chefsroll, en särskild avtalsklausul eller ett individuellt förhandlat uppsägningsvillkor.
• Du vill avsluta anställningen tidigare än den vanliga uppsägningstiden.

Uppsägningstid: så tar du fram rätt sista arbetsdag

Uppsägningstiden är tiden mellan uppsägningen och anställningens slut. För tillsvidareanställningar finns en lagstadgad miniminivå, men ditt anställningsavtal eller kollektivavtal kan ge en längre uppsägningstid. Läs därför alltid de handlingar som gäller på just din arbetsplats.

Utgå först från anställningsavtalet. Leta efter formuleringar om uppsägningstid, när uppsägningstiden börjar räknas och om den gäller lika för båda parter. Kontrollera sedan om ett kollektivavtal gäller. Om arbetsplatsen saknar kollektivavtal är avtalet mellan dig och arbetsgivaren särskilt viktigt.

Arbetsrättsliga regler kan ändras och tillämpningen beror på anställningsform och avtal. Du kan läsa lagtext och aktuell lagstiftning via Riksdagens information om lagar. Behöver du hjälp att tolka ett kollektivavtal är det ofta lämpligt att kontakta ditt fackförbund, om du är medlem, eller arbetsgivarens löne- eller HR-funktion.

Så skriver du ett tydligt uppsägningsbrev

Ett uppsägningsbrev behöver inte vara långt. Håll tonen saklig och vänlig, även om du är missnöjd med situationen. Brevet är främst ett formellt besked, inte en plats för en detaljerad förklaring eller kritik.

Uppgifter som bör finnas med

• Datum då du skriver och lämnar uppsägningen.
• Ditt fullständiga namn och gärna person- eller anställningsnummer om arbetsplatsen använder det.
• Arbetsgivarens namn och mottagare, exempelvis chef eller HR-avdelning.
• En klar formulering om att du säger upp din anställning.
• Din befattning eller annan uppgift som identifierar anställningen.
• Uppgift om sista anställningsdag, om den är klar, eller en hänvisning till uppsägningstiden i avtal eller kollektivavtal.
• Din underskrift och namnförtydligande.

Du behöver normalt inte ange varför du slutar. Vill du uttrycka uppskattning eller erbjuda en ordnad överlämning går det bra, men det är frivilligt. Undvik att skriva något som kan tolkas som att du accepterar villkor du inte har kontrollerat, exempelvis ett felaktigt slutdatum.

Praktiskt tips: Lämna brevet personligen eller skicka det på ett sätt som kan dokumenteras. Be gärna mottagaren att bekräfta datumet då uppsägningen togs emot och spara en kopia för egen del.

Så lämnar du uppsägningen till arbetsgivaren

Det bästa sättet är ofta att först prata med närmaste chef och därefter lämna uppsägningen skriftligt. Om du inte kan träffa chefen kan du skicka brevet via e-post och be om en skriftlig mottagningsbekräftelse. Följ arbetsplatsens interna rutiner om sådana finns.

1. Kontrollera anställningsavtal, kollektivavtal och uppsägningstid.
2. Fyll i uppsägningsbrevet och kontrollera datum, namn och arbetsgivare.
3. Beräkna sista arbetsdag eller skriv att den fastställs enligt tillämplig uppsägningstid.
4. Lämna brevet till chef, HR eller annan behörig mottagare.
5. Be om en bekräftelse på att uppsägningen har mottagits.
6. Spara kopian tillsammans med eventuell e-post och mottagningsbekräftelse.

Om du lämnar brevet personligen kan du ha med två exemplar: ett till arbetsgivaren och ett till dig. Be mottagaren att skriva datum och namn på din kopia. Vid e-post bör du spara både det skickade meddelandet och svaret från arbetsgivaren.

Vad händer under uppsägningstiden?

Under uppsägningstiden fortsätter anställningen normalt på samma villkor. Du ska arbeta enligt överenskommelse, och arbetsgivaren ska betala lön och tillämpa de villkor som gäller för anställningen. Frågor om semester, övertid, arbetsredskap, kundkontakter och överlämning bör redas ut i god tid.

Kom överens med chefen om en praktisk plan för dina sista veckor. Det kan handla om att dokumentera arbetsuppgifter, lämna över behörigheter, avsluta pågående ärenden och återlämna arbetsgivarens egendom. Se också över privat material på arbetsdator eller telefon i enlighet med arbetsplatsens regler.

Saker att stämma av innan sista dagen

• Vilka arbetsuppgifter och projekt ska lämnas över?
• Hur ska nycklar, passerkort, dator, telefon och annan utrustning återlämnas?
• Finns det registrerad semester, flex- eller övertid som behöver hanteras?
• Behöver du ett arbetsgivarintyg, tjänstgöringsintyg eller anställningsintyg?
• Har du sekretess-, konkurrens- eller återlämnandeklausuler som gäller även efter anställningen?

Om du behöver intyg för exempelvis a-kassa bör du kontakta arbetsgivaren i god tid. Information om arbetslöshetsersättning och vilka underlag som kan behövas finns hos Försäkringskassan för deras ersättningar, medan frågor om a-kassa normalt hanteras av den a-kassa du tillhör.

Kan du sluta tidigare än uppsägningstiden?

Du kan inte ensidigt bestämma att anställningen ska upphöra tidigare än vad som följer av ditt avtal eller gällande regler. Om du vill börja ett nytt arbete tidigare behöver du komma överens med arbetsgivaren om en kortare uppsägningstid. En sådan överenskommelse bör dokumenteras skriftligt.

Ta upp frågan tidigt och var konkret med vilket slutdatum du önskar. Arbetsgivaren kan acceptera förslaget, men har normalt ingen skyldighet att göra det. Om ni kommer överens bör dokumentet ange att parterna är överens om sista anställningsdag och hur eventuella kvarvarande frågor ska hanteras.

Vanliga misstag att undvika

De flesta problem uppstår inte för att brevet är fel formulerat, utan för att uppsägningstiden eller mottagandet är oklart. En kort, korrekt och dokumenterad uppsägning är därför bättre än ett långt brev med osäkra uppgifter.

• Att endast säga upp sig muntligt utan att senare bekräfta det skriftligt.
• Att ange en sista arbetsdag utan att ha räknat på uppsägningstiden.
• Att utgå från en tidigare arbetsplats regler i stället för nuvarande avtal.
• Att lämna brevet till fel person och sakna bevis på att arbetsgivaren fått det.
• Att sluta gå till arbetet innan arbetsgivaren har godkänt en tidigare avslutning.
• Att glömma be om nödvändiga intyg och kvittenser före sista arbetsdagen.

Vanliga frågor

Måste jag skriva varför jag säger upp mig?

Nej, normalt behöver du inte ange någon anledning. Ett tydligt besked om att du säger upp din anställning räcker. Du kan lägga till en kort tackformulering om du vill, men det är frivilligt.

Kan jag säga upp mig via e-post?

Det kan fungera om arbetsgivaren accepterar det eller om arbetsplatsens rutiner medger det. Be om en uttrycklig mottagningsbekräftelse och spara e-postmeddelandet. Kontrollera alltid vad som står i ditt anställningsavtal.

När börjar uppsägningstiden att löpa?

Det beror på vad som står i ditt avtal, eventuellt kollektivavtal och hur uppsägningstiden ska beräknas. Utgå från när arbetsgivaren tog emot uppsägningen och be om bekräftelse om du är osäker.

Kan arbetsgivaren neka min uppsägning?

En arbetsgivare kan normalt inte neka att du säger upp en tillsvidareanställning. Däremot behöver du vanligtvis följa den uppsägningstid som gäller för dig, om ni inte kommer överens om något annat.

Gäller samma mall för provanställning?

Mallen kan användas som ett tydligt skriftligt besked, men reglerna om avslut och uppsägningstid kan skilja sig från en tillsvidareanställning. Kontrollera därför anställningsavtalet innan du lämnar brevet.

Behöver jag skriva under brevet för hand?

En egen underskrift är ofta bra för tydlighetens skull, särskilt om brevet lämnas på papper. Vid digital uppsägning bör du åtminstone ange namn, datum och be om en skriftlig bekräftelse från arbetsgivaren.

Källor och referenser

• Lag (1982:80) om anställningsskydd, lagen om anställningsskydd (LAS).
• Riksdagen: Sveriges lagar och författningar.
• Arbetsmiljöverket: information om anställning och arbetsliv.
• Arbetsförmedlingen: information om att bli arbetssökande och intyg.