Uppsägning med uppsägningstid – gratis mall

När du vill lämna en anställning är ett skriftligt uppsägningsbrev ett enkelt och tryggt sätt att dokumentera ditt beslut. Brevet behöver normalt inte innehålla någon förklaring till varför du säger upp dig. Det viktiga är att arbetsgivaren tydligt kan se vem som säger upp sig, vilket datum uppsägningen lämnas och att anställningen ska avslutas efter gällande uppsägningstid.

Mallen på denna sida hjälper dig att formulera en uppsägning med uppsägningstid på ett sakligt sätt. Du kan redigera dokumentet direkt i webbläsaren och sedan skriva ut eller exportera det till PDF eller Word. Anpassa alltid innehållet efter ditt anställningsavtal, eventuellt kollektivavtal och den situation som gäller på din arbetsplats.

Vad är en uppsägning med uppsägningstid?

En uppsägning med uppsägningstid är ett meddelande från en anställd till arbetsgivaren om att anställningen ska avslutas efter en viss period. Perioden mellan dagen då uppsägningen tas emot och sista anställningsdagen kallas uppsägningstid.

Som arbetstagare kan du som regel säga upp dig utan att ange något skäl. Till skillnad från när en arbetsgivare säger upp en anställd krävs normalt inte sakliga skäl från arbetstagaren. Däremot behöver du följa den uppsägningstid som gäller för din anställning.

Uppsägningen kan i praktiken lämnas muntligt, men en skriftlig uppsägning minskar risken för missförstånd om när beskedet lämnades och vilket datum som är din sista arbetsdag. Be därför gärna om en mottagningsbekräftelse från arbetsgivaren.

Ta reda på vilken uppsägningstid som gäller

Det första steget är att kontrollera vilken uppsägningstid du har. Den kan stå i ditt anställningsavtal eller i ett kollektivavtal som gäller på arbetsplatsen. Om det inte finns en annan överenskommelse kan regler i lagen om anställningsskydd, LAS, bli aktuella.

Läs både villkoren i anställningsavtalet och information från arbetsgivaren. Är du medlem i ett fackförbund kan du också fråga facket om hur avtalet ska tolkas. Information om arbetsrättsliga regler finns hos Riksdagen, där du kan läsa lagtext i dess aktuella lydelse.

Avtal och kollektivavtal kan påverka

Din individuella uppsägningstid kan vara längre än den minimitid som annars gäller. Kollektivavtal kan också innehålla regler om beräkning av uppsägningstid, avslut av anställning och andra villkor. Därför är det inte lämpligt att utgå från att samma uppsägningstid gäller för alla anställningar.

• Kontrollera datumet då din anställning började.
• Läs avsnittet om uppsägning i anställningsavtalet.
• Ta reda på om arbetsplatsen har kollektivavtal.
• Räkna från den dag arbetsgivaren faktiskt tar emot uppsägningen.
• Be om skriftlig bekräftelse på mottagandet och sista arbetsdagen.

Detta bör stå i uppsägningsbrevet

Ett uppsägningsbrev från en anställd kan vara kort. Det måste ändå vara tillräckligt tydligt för att arbetsgivaren ska kunna hantera uppsägningen utan att behöva gissa vad du menar. Undvik därför vaga formuleringar som att du “funderar på att sluta” eller att du “vill diskutera ett avslut”.

Du kan också skriva att sista anställningsdag ska vara den dag som följer av tillämplig uppsägningstid. Om du redan har räknat fram datumet kan du ange det, men skriv gärna med en reservation om att datumet gäller enligt anställningsavtal eller kollektivavtal. Det minskar risken för att ett räknefel skapar onödig diskussion.

Så lämnar du uppsägningen på ett säkert sätt

Det säkraste är normalt att lämna brevet personligen till närmaste chef eller en ansvarig på HR och be om en daterad mottagningsbekräftelse. Om det inte är möjligt kan du skicka brevet på ett sätt som går att följa upp. Spara alltid en kopia av brevet och dokumentation som visar när du skickade eller lämnade det.

1. Fyll i dina och arbetsgivarens uppgifter i mallen.
2. Skriv datumet då du lämnar uppsägningen.
3. Kontrollera uppsägningstiden i avtal och kollektivavtal.
4. Skriv under uppsägningsbrevet.
5. Lämna brevet och be om en skriftlig bekräftelse.
6. Spara en egen signerad kopia tillsammans med bekräftelsen.

Praktiskt tips: Skriv inte under någon överenskommelse om tidigare sista arbetsdag förrän du har läst villkoren noga. En överenskommelse om att sluta tidigare kan påverka lön, semester och andra ersättningar.

Beräkna sista arbetsdagen rätt

Det är viktigt att skilja på datumet då uppsägningen lämnas och datumet då anställningen upphör. Uppsägningstiden börjar normalt räknas när arbetsgivaren tar emot din uppsägning. Exakt hur perioden räknas kan bero på formuleringen i avtalet och eventuella kollektivavtalsregler.

Om du är osäker bör du formulera brevet så att du säger upp dig med den uppsägningstid som gäller enligt anställningsavtal och kollektivavtal. Be sedan arbetsgivaren att skriftligen bekräfta den sista anställningsdagen. Då har båda parter samma utgångspunkt.

Planerar du att börja hos en ny arbetsgivare bör du inte lova ett startdatum innan du har säkerställt när den nuvarande anställningen faktiskt slutar. Det är särskilt viktigt om du har en längre uppsägningstid, om du nyligen har ändrat anställningsvillkor eller om du är osäker på vilket kollektivavtal som gäller.

Vad gäller under uppsägningstiden?

Under uppsägningstiden gäller anställningen i regel som vanligt. Du ska normalt fortsätta utföra ditt arbete och följa arbetsplatsens rutiner, medan arbetsgivaren normalt ska betala lön och erbjuda de villkor som följer av anställningen. Att själv utebli från arbetet eller börja hos en ny arbetsgivare innan anställningen är avslutad kan få konsekvenser.

Planera överlämningen

En ordnad överlämning är bra både för dig och arbetsgivaren. Gå igenom pågående arbetsuppgifter, dokumentera viktig information och lämna tillbaka egendom som nycklar, passerkort, dator och telefon enligt arbetsgivarens rutiner. Fråga också hur slutlön, innestående semester och eventuella utlägg kommer att hanteras.

• Stäm av vilka uppgifter som ska överlämnas.
• Dokumentera status i projekt och viktiga kontaktvägar.
• Lämna tillbaka arbetsgivarens egendom enligt instruktion.
• Kontrollera semester, tidrapportering och utlägg.
• Be om arbetsgivarintyg eller tjänstgöringsintyg om du behöver det.

Om du blir sjuk under uppsägningstiden eller behöver vara föräldraledig gäller särskilda regler och rutiner. Kontakta arbetsgivaren i god tid och följ de vanliga anmälningsrutinerna. För vägledning om bland annat arbetsmiljö och anställningsförhållanden kan du även använda information från Arbetsmiljöverket.

Behöver du ange varför du säger upp dig?

Nej, du behöver vanligtvis inte ange varför du själv säger upp dig. Ett kort och neutralt brev är ofta bäst. Skälet kan du i stället välja att ta upp i ett samtal med chefen om du vill, exempelvis för att lämna konstruktiv återkoppling eller förklara praktiska frågor kring överlämningen.

Undvik att skriva detaljerade omdömen, kritik eller känsliga personuppgifter i själva uppsägningsbrevet. Brevets främsta funktion är att tydligt dokumentera uppsägningen. Håll därför tonen professionell och saklig, även om din erfarenhet på arbetsplatsen har varit konfliktfylld.

Om du vill sluta tidigare än uppsägningstiden

Du kan fråga arbetsgivaren om ni kan komma överens om ett tidigare slutdatum. Arbetsgivaren behöver dock normalt inte acceptera det, eftersom den avtalade uppsägningstiden gäller tills ni träffar en annan överenskommelse.

Om ni enas om ett tidigare avslut bör överenskommelsen vara skriftlig. Den bör minst ange sista anställningsdag och hur frågor om lön, semester, arbetsbefrielse och återlämning av arbetsgivarens egendom ska hanteras. Läs igenom villkoren noga innan du skriver under.

Vanliga frågor

Måste jag säga upp mig skriftligt?

En skriftlig uppsägning är starkt rekommenderad även om muntlig uppsägning i vissa situationer kan vara möjlig. Skriftlig form gör det enklare att visa när uppsägningen lämnades och vad som avsågs.

Kan jag skicka uppsägningen via e-post?

Det kan fungera om arbetsgivaren accepterar det, men be om en tydlig bekräftelse på att e-postmeddelandet har tagits emot. Spara både det skickade meddelandet och svaret. Om du är osäker är ett undertecknat brev med mottagningsbekräftelse säkrast.

Vad händer om jag inte arbetar hela uppsägningstiden?

Om du lämnar arbetet utan en överenskommelse kan du riskera att bryta mot dina anställningsvillkor. Tala med arbetsgivaren i god tid om du behöver sluta tidigare och försök få en skriftlig överenskommelse.

Kan arbetsgivaren kräva att jag förklarar varför jag slutar?

Du behöver normalt inte lämna någon motivering i uppsägningsbrevet när du själv väljer att säga upp dig. Du kan hålla brevet kort och neutralt.

Ska jag skriva min sista arbetsdag i brevet?

Ja, om du säkert har räknat fram datumet. Om du är osäker kan du i stället ange att anställningen avslutas efter den uppsägningstid som följer av avtal eller kollektivavtal och be arbetsgivaren bekräfta datumet.

Källor och referenser

• Lagen om anställningsskydd, LAS.
• Riksdagen – lagar och förordningar.
• Arbetsmiljöverket – information om arbetsliv och arbetsmiljö.
• Verksamt – information och vägledning för företag.